Een virtuele telefoniste die opneemt, doorvraagt en afspraken vastlegt.
Zoeken bezoekers op een virtuele telefoniste, dan zoeken ze meestal geen software-demo maar rust: iemand die vriendelijk opneemt, vragen afvangt en niets laat liggen. Voxori doet dat digitaal, 24/7, met een natuurlijke Nederlandse stem en duidelijke grenzen.
- 24/7 opnemen
- Google Agenda of Voxori-Agenda
- Sms-bevestiging
- €0 setup
Wat doet een virtuele telefoniste bij Voxori?
Voxori neemt gesprekken aan alsof je een goede receptionist hebt gebrieft: vriendelijk, kort, doelgericht en alleen met informatie die jij hebt goedgekeurd.
Neemt op wanneer jij niet kunt
Tijdens een behandeling, klus, overleg of buiten openingstijd blijft de telefoon niet stil doorklinken.
Zet afspraken meteen vast
Een afspraak heet pas geboekt als die echt in de agenda staat. Daarna krijgt de beller een sms-bevestiging.
Schakelt door bij twijfel
Spoed, klachten of gevoelige vragen gaan naar jou of je team. Voxori gaat niet gokken.
Wanneer past dit beter dan een telefoniste in dienst?
Voor veel kleine en middelgrote organisaties is fulltime bezetting te duur, maar gemiste oproepen kosten ook geld. Dan is een digitale telefoniste vaak het praktische vangnet.
Ook buiten werktijd
Avond, weekend en piekmomenten zitten in dezelfde werkwijze. Geen aparte nachtdienst nodig.
Volledig verslag
Je ziet per gesprek wat er gevraagd is, wat er is afgesproken en of er is doorgeschakeld.
Eerlijk als AI
Bellers horen dat ze met een digitale assistent spreken. Transparant, AVG-bewust en zonder mens te spelen.
Kort antwoord voordat je start.
Is een virtuele telefoniste hetzelfde als een AI-telefonist?
Bij Voxori wel: de virtuele telefoniste is een AI die gesprekken voert, vragen beantwoordt en afspraken boekt. Ze meldt wel eerlijk dat ze digitaal is.
Kan de virtuele telefoniste mijn agenda beheren?
Ja. Voxori kan boeken in Google Agenda of de ingebouwde Voxori-Agenda. Ze bevestigt pas nadat de boeking echt is gelukt.
Wanneer is een menselijke telefoniste beter?
Bij complexe emotionele gesprekken, inhoudelijk advies of maatwerk-intake blijft een mens beter. Voxori schakelt zulke gesprekken door.