Voor jouw branche

AI-frontoffice voor fysiotherapie — plant patiënten in tijdens behandelingen.

Je staat met je handen op de patiënt en de telefoon rinkelt. Voxori neemt op, beantwoordt vragen over openingstijden en prijzen zelf, en plant intakes en vervolgafspraken direct in je agenda — en schakelt door bij alarmsignalen als uitstralende pijn of gevoelloosheid.

Ontwerpdoel: lost 90% van de gesprekken zelf op

Start — €0 setup Hoor een demo-gesprek

Liever meteen bellen? +31 6 12652360

24/7 — nooit meer voicemailBoekt pas ná een live agenda-checkElke beller → automatisch een klantkaartV.a. €79/mnd — of €0,32 per minuut · maandelijks opzegbaar

€0 setup · 30 dagen geld-terug · Maandelijks opzegbaar

Fysiotherapeut onderzoekt het been van een patiënt

Inkomend · fysiopraktijk00:12

Intake of vervolgVaste therapeutLet op rode vlaggen

Intake — maandag 10:15

In agenda · sms verstuurd

Wat stilte kost

Elke gemiste oproep is een klant die verder belt.

Een transparante schatting voor deze branche, op basis van conservatieve gemiddelden die je zelf kunt bijstellen. Het toont wat onbereikbaarheid kost — geen Voxori-belofte.

Mis geen oproep meer

Wat scheelt het?

± €9.480per jaar aan gemiste patiënten

≈ €790 per maand

~18 gemiste oproepen per maand × €110 waarde van een nieuwe patiënt die een behandeltraject start × 40% die boekt — pas aan naar jouw eigen cijfers

Illustratief rekenvoorbeeld op basis van branche-gemiddelden — geen garantie. Het jaarbedrag is het maandbedrag × 12; de werkelijke uitkomst hangt af van je eigen belvolume, tarieven en hoeveel oproepen je nu mist.

In één oogopslag

Van rinkel tot geboekt — zó loopt het gesprek.

Belt binnen

24/7, geen voicemail

Voxori neemt op

vloeiend Nederlands

Intake of vervolg

Begrijpt de vraag

Intake of vervolg

Checkt je agenda

live, op dit moment

Geboekt + sms

In agenda · sms verstuurd

Eén binnenkomend telefoontje, automatisch afgehandeld. Voxori boekt pas écht ná je akkoord en een live agenda-check — nooit een verzonnen toezegging.

Je hele frontoffice

Eén contact — en al je modules draaien mee.

Geen belbot, maar je complete frontoffice voor dit vak. Zie per stap welke modules oplichten — eerlijk gelabeld als live of module.

Neemt op & beantwoordt

Beantwoordt vragenLiveKent jouw kennisbankLiveZoekt iets op in jouw eigen systeem (bestelling, dossier, saldo)Module

Plant de afspraak

Boekt in je agendaLive

Bevestigt & herinnert

Sms-bevestigingLiveAfspraakherinneringLive

Klanten regelen 't ook zelf

Klanten boeken & wijzigen zelf onlineLive

Vult uitval op

Wachtlijst + opvullingModule

Volgt op

Review-verzoekModuleHerhaaloproep / controleModule

Ook buiten de telefoon

Ook op WhatsApp, e-mail & DMModule

Beschermt & legt vast

Filtert spam & cold callersLiveSchakelt door naar jouLiveWarme overdracht — sms mét contextLiveZet in je eigen CRMLiveOpname + doorzoekbaar transcriptLive

Groen = vandaag live · Module = los bij te schakelen (of inbegrepen in Compleet). De nieuwste modules zetten we per klant aan tijdens een begeleide start.

Probeer het nu

Hoor hoe Voxori klinkt in jouw vak.

Klik, geef toegang tot je microfoon en praat direct met de AI van déze branche. Niets wordt echt geboekt — dit is een demo.

Wat we steeds horen

Drie situaties die je waarschijnlijk herkent.

Patiënt belt tijdens een behandeling

Je hebt je handen op de patiënt, de telefoon rinkelt achter je. Hij belt terug? Misschien. Misschien ook niet. Voxori neemt direct op en handelt simpele inplannings-vragen zelf af.

Aanmeldingen die buiten kantooruren binnenkomen

Veel mensen bellen 's avonds als ze klachten hebben — precies wanneer de praktijk dicht is. Voxori werkt 24/7 en kan de eerste intake-afspraak inplannen, ook om 22:00.

Vervolg-afspraken die niet doorgaan

Patiënten vergeten te bellen voor een vervolgafspraak. Belt de patiënt wél, dan plant Voxori de vervolgafspraak meteen in — ook 's avonds en in het weekend.

Hoe het werkt

Drie stappen. Geen tweede telefoon. Geen training nodig.

Patiënt belt de praktijkInkomend · fysiopraktijk

Voxorilive check

Intake of vervolgVaste therapeutLet op rode vlaggen

afspraak geboekt

dashboardIntake — maandag 10:15

bewijs

meest gehoordAfspraken (intake + behandeling) · 45%

branchelogicaPlant de behandeling

als het anders looptEn bij rode vlaggen?

Patiënt belt de praktijk

Voxori neemt op, vraagt naar naam, telefoonnummer en de klacht. Onderscheidt intake (45 min) van controle (25 min) en stelt voor wat past.

Voxori plant direct in je agenda

Checkt jouw beschikbaarheid, biedt 2-3 momenten aan en boekt. Bij meerdere therapeuten in dezelfde praktijk: kies welke agenda Voxori mag gebruiken.

Bevestiging via sms

De patiënt krijgt een sms met datum en tijd, eventueel met een link naar je intake-formulier. Jij ziet de afspraak in je agenda en kunt het gesprek teruglezen.

Start — €0 setup →

Het hele gesprek

Van eerste rinkel tot bevestiging — stap voor stap.

Iemand belt met rugklachten. Voxori plant de juiste afspraak en let op de rode vlaggen.

Opnemen

Neemt op als praktijk-assistent

Zorgzaam maar nuchter, en meteen duidelijk dat het de digitale assistent van de praktijk is.

Herkennen

Eerste keer of vervolg?

Een intake duurt langer dan een vervolgafspraak — Voxori vraagt het uit en kiest de juiste duur.

Signaleren

Let op alarmsignalen — zonder oordeel

Uitstraling naar arm of been, tintelingen of krachtsverlies? Voxori schat niets zelf in; ze volgt jouw doorschakelregels.

Agenda

Checkt je agenda live

Voxori biedt passende momenten en noteert een vaste therapeut-voorkeur als die er is.

check_beschikbaarheid()

Bevestigen

Plant de behandeling

Na akkoord staat de afspraak erin, met klacht en type erbij.

maak_afspraak() · success

Klaar

Sms-bevestiging

De patiënt krijgt een sms; jij ziet de afspraak en het gesprek terug.

En bij rode vlaggen?

Nachtelijke pijn, krachtsverlies of tintelingen die niet kloppen? Voxori schakelt door — zulke signalen beoordeelt een mens, niet de AI.

Voxori's eigen CRM — nu live

Elke beller wordt vanzelf een klantkaart met tijdlijn.

Geen koppeling, geen handwerk: na elk gesprek staat de beller in je eigen Voxori-CRM — met de hele tijdlijn erbij. Dat Voxori een vaste klant aan de telefoon herkent, zit er sowieso in; deze module gaat over wat jij erover terugziet. Je zet het zelf aan in je portaal. Liever HubSpot of Pipedrive? Die koppelen ook.

Start — €0 setup →

Nieuwe klantkaart

Inkomend · fysiopraktijk

Tijdlijn

Klantkaart aangemaakt

Illustratie van een automatisch gevulde klantkaart — geen echte klantdata.

Zo klinkt het

Een belletje tussen twee behandelingen door

Een patiënt belt om een afspraak te maken voor zijn knieklachten. De fysiotherapeut is midden in een behandeling en kan niet opnemen.

Inkomend gesprek

Voxori neemt direct op

00:00

Voxori

Goedemiddag, je spreekt met de digitale assistent van Fysiotherapie Jansen — ik ben een AI. Waarmee kan ik je helpen?

Beller

Hoi, ik zou graag een afspraak willen maken. Ik heb al een tijdje last van mijn knie, denk dat het iets met mijn meniscus is.

Voxori

Ik help je graag met een afspraak. Voor een eerste kennismaking bij knieklachten plannen we meestal een intake van een uur in. Heb je een voorkeur voor een dag of tijdstip?

Beller

Liefst donderdag middag, ergens na twee uur.

check_beschikbaarheid()

Voxori

Even de agenda checken... Donderdag 19 juni om 14:00 is helaas al bezet. Ik heb wel ruimte om 15:30 of vrijdagochtend om 09:00. Wat past jou beter?

Beller

Dan maar donderdag 15:30, dat is prima.

maak_afspraak() · gelukt

Voxori

Dat heb ik geboekt: donderdag 19 juni om 15:30 uur, intake knieklachten bij Fysiotherapie Jansen. Je krijgt zo een sms-bevestiging. Nog vragen?

Beller

Nee, dat is alles. Dank je.

Voxori

Graag gedaan. Tot donderdag!

Intake — maandag 10:15

In agenda · sms verstuurd

Live afgespeeld — herhaalt automatisch

Resultaat: Afspraak direct ingeboekt in Google Agenda op het tweede aangeboden tijdstip, sms-bevestiging verstuurd met datum, tijd en behandelsoort.

Geschreven voorbeeld ter illustratie — geen opname van een echt gesprek. Voxori meldt aan het begin dat ze de digitale assistent is en bevestigt een afspraak pas nadat de agenda live is gecheckt.

Probeer het zelf

Chat met Voxori — als een echte klant

Dit is hetzelfde boekings-brein als aan de telefoon, ingericht voor deze branche. Vraag om een afspraak en zie hoe het het hele gesprek voert. Je krijgt 3 minuten — de klok start bij je eerste bericht. Het is een demo — er wordt niets echt geboekt.

VoxoriAI · antwoordt direct3:00

Demo — 3 minuten testtijd, er wordt niets echt geboekt.

Hoi! Ik neem de telefoon voor deze zaak. Waarmee kan ik je helpen — een afspraak inplannen, een vraag?

Je chat met hetzelfde AI-brein als aan de telefoon. Dit is een demo: er wordt geen echte afspraak gemaakt.

Liever écht bellen dan chatten? Bel +31 6 12652360 en hoor zelf hoe je AI-frontoffice dit soort gesprekken zelfstandig afhandelt.

Nieuw — live en opt-in

Meer dan opnemen alleen.

Deze modules staan standaard uit — jij zet ze zelf aan in je klantportaal en bepaalt de instellingen. Geen verrassingen richting je klanten.

Sms-afspraakherinnering — minder no-shows

Vervolgafspraken worden het vaakst simpelweg vergeten. Met de afspraakherinnering (opt-in) krijgt elke geboekte patiënt automatisch een sms vóór de behandeling — standaard 24 uur vooraf, zelf instelbaar. Wordt de afspraak geannuleerd, dan wordt de herinnering automatisch ingetrokken. De no-show-daling volg je in je dashboard.

CRM & klantkaart — de hele behandelhistorie op één plek

Voxori bouwt automatisch een klantkaart per beller op, met een tijdlijn van eerdere gesprekken. Belt een patiënt na de vierde behandelsessie terug, dan zie jij in je portaal in één oogopslag wat er eerder speelde. Dat zij zo iemand aan de telefoon herkent, gebeurt sowieso al; deze module gaat over wat jij erover terugziet. Los bij te schakelen als module CRM & klantkaart (+€39/mnd) — standaard in Voxori Compleet.

Wat Voxori voor je regelt

Eén digitale receptie. Alles wat je telefoon vraagt.

Neemt 24/7 op — ook tijdens behandelingen, pauzes en na sluitingstijd

Boekt intakes en vervolgbehandelingen rechtstreeks in Google Agenda in, inclusief de door de beller opgegeven klachtomschrijving

Checkt live of een tijdstip vrij is en biedt meteen een alternatief aan bij een vol rooster

Stuurt direct een sms-bevestiging met datum, tijd en behandelsoort naar de patiënt

Beantwoordt veelgestelde vragen over openingstijden, adres en welke klachten jullie behandelen

Schakelt door naar de therapeut bij acute klachten, twijfelgevallen of niet-standaard verzoeken

Optioneel: stuurt een herinnerings-sms vóór de afspraak om no-shows te verminderen

Elk gesprek staat als transcript in het dashboard, zodat je niets hoeft na te vragen

Wat hoort Voxori in jouw vak?

Niet alleen afspraken — een hele gespreks-mix.

Voxori dekt zes gesprekstypen die elke dag terugkomen. Hieronder de typische verdeling die we in jouw vak horen — zodat je herkent welk deel van je dag Voxori vanaf morgen overneemt.

Alle gesprekstypen →

Afspraken (intake + behandeling)

45%

Live in agenda

Verzekering en vergoeding

20%

Uit je fysio-template

Klacht- of pijn-triage

15%

Bij acute klacht doorschakelen

Wijzigingen

10%

Klant moet schuiven

Terugbel-verzoeken

10%

Praktijkhouder belt terug

Indicatieve verdeling op basis van branche-gemiddelden voor ai-frontoffice voor fysiotherapie — jouw eigen mix wijkt af. We meten je eigen verdeling in je dashboard zodra Voxori bij jou draait.

Prijzen

V.a. €79/mnd — of betaal per minuut (€0,32)

Prijsplafond ingebouwd: je betaalt nooit meer dan Voxori Compleet (€319/mnd)

· Zelf samenstellen (Basis + modules) of alles-in-één (Compleet) · één-therapeut-praktijk
· Alles erin, één vaste prijs: Voxori Compleet (€319/mnd)
· €0 setup · excl. btw · 30 dagen geld-terug · maandelijks opzegbaar

Start — €0 setup →Bekijk alle pakketten →

Pilotprogramma

We bouwen dit samen met de eerste pioniers in jouw vak.

We zoeken fysiotherapeuten in Zuid-Holland om de fysio-template live te testen. Persoonlijke begeleiding: we doen samen een pilot-call vóór je live gaat, de eerste 7 dagen na go-live zijn gratis, en je hebt 30 dagen geld-terug op je eerste betaling. Mail hallo@voxori.nl.

Word een van de eerste →Plan een gesprek →

Veelgestelde vragen

Vragen die we het meest horen.

Is dit AVG-veilig voor patiëntgegevens?

Ja. Servers staan in Amsterdam (binnen de EER), verbindingen zijn versleuteld en we sluiten een verwerkersovereenkomst (DPA) met je af. Voxori vraagt geen medische diagnoses uit — alleen contactgegevens en aard van klacht in algemene termen.

Kan Voxori met vergoedings-vragen omgaan?

Beperkt. Voor algemene vragen ('zit fysio in mijn basisverzekering?') geeft Voxori een algemeen antwoord en wijst de patiënt door naar zijn zorgverzekeraar. Specifieke vergoedingsvragen worden doorgeschakeld naar jou.

Werkt het met meerdere therapeuten in één praktijk?

Voxori boekt in één gedeelde agenda en noteert bij elke afspraak welke therapeut de patiënt wenst. Een aparte agenda per therapeut met automatische routing staat op de roadmap — laat het weten als je dit nodig hebt.

Wat als een patiënt een afspraak wil annuleren?

Voxori noteert de annulering en schakelt door naar de praktijk; het verzetten of annuleren in de agenda doe je zelf. Automatisch annuleren staat op de roadmap.

Kan Voxori herhaal-afspraken proactief inplannen?

Proactieve recall-/terugbel-cycli (patiënten zelf oproepen voor een vervolg) draaien bij de eerste praktijken — vraag ernaar bij de intake als je wilt meedoen. Wat wél gewoon live is: elke geboekte afspraak krijgt — als je dat aanzet — automatisch een sms-herinnering vooraf, met automatische intrekking bij annulering. En belt een patiënt voor een vervolgafspraak, dan plant Voxori die meteen in.

Wat is het verschil met een antwoordservice voor een fysiotherapiepraktijk?

Een antwoordservice neemt op en geeft een bericht door; jij belt daarna alsnog terug om in te plannen. Voxori plant de intake of vervolgafspraak direct in je agenda, kent het verschil tussen intake en controle, en werkt met een verwerkersovereenkomst — voor een vast maandbedrag.