Voor jouw branche
AI-frontoffice voor fysiotherapie — plant patiënten in tijdens behandelingen.
Je staat met je handen op de patiënt en de telefoon rinkelt. Voxori neemt op, beantwoordt vragen over openingstijden en prijzen zelf, en plant intakes en vervolgafspraken direct in je agenda — en schakelt door bij alarmsignalen als uitstralende pijn of gevoelloosheid.
€0 setup · 30 dagen geld-terug · Maandelijks opzegbaar
Elke gemiste oproep is een klant die verder belt.
Een transparante schatting voor deze branche, op basis van conservatieve gemiddelden die je zelf kunt bijstellen. Het toont wat onbereikbaarheid kost — geen Voxori-belofte.
Wat scheelt het?
± €9.480per jaar aan gemiste patiënten
≈ €790 per maand
~18 gemiste oproepen per maand × €110 waarde van een nieuwe patiënt die een behandeltraject start × 40% die boekt — pas aan naar jouw eigen cijfers
Illustratief rekenvoorbeeld op basis van branche-gemiddelden — geen garantie. Het jaarbedrag is het maandbedrag × 12; de werkelijke uitkomst hangt af van je eigen belvolume, tarieven en hoeveel oproepen je nu mist.
Van rinkel tot geboekt — zó loopt het gesprek.
Eén binnenkomend telefoontje, automatisch afgehandeld. Voxori boekt pas écht ná je akkoord en een live agenda-check — nooit een verzonnen toezegging.
Eén contact — en al je modules draaien mee.
Geen belbot, maar je complete frontoffice voor dit vak. Zie per stap welke modules oplichten — eerlijk gelabeld als live, module of in pilot.
Neemt op & herkent
Plant de afspraak
Bevestigt & herinnert
Klanten regelen 't ook zelf
Vult uitval op
Volgt op
Ook buiten de telefoon
Beschermt & legt vast
Groen = vandaag live · Module = los bij te schakelen (of inbegrepen in Compleet) · Pilot = per klant aan na een begeleide pilot. Elke module hierboven is er één die Voxori al draait.
Hoor hoe Voxori klinkt in jouw vak.
Klik, geef toegang tot je microfoon en praat direct met de AI van déze branche. Niets wordt echt geboekt — dit is een demo.
Drie situaties die je waarschijnlijk herkent.
Patiënt belt tijdens een behandeling
Je hebt je handen op de patiënt, de telefoon rinkelt achter je. Hij belt terug? Misschien. Misschien ook niet. Voxori neemt direct op en handelt simpele inplannings-vragen zelf af.
Aanmeldingen die buiten kantooruren binnenkomen
Veel mensen bellen 's avonds als ze klachten hebben — precies wanneer de praktijk dicht is. Voxori werkt 24/7 en kan de eerste intake-afspraak inplannen, ook om 22:00.
Vervolg-afspraken die niet doorgaan
Patiënten vergeten te bellen voor een vervolgafspraak. Belt de patiënt wél, dan plant Voxori de vervolgafspraak meteen in — ook 's avonds en in het weekend, zonder wachtrij.
Drie stappen. Geen tweede telefoon. Geen training nodig.
Patiënt belt de praktijk
Voxori neemt op, vraagt naar naam, telefoonnummer en de klacht. Onderscheidt intake (45 min) van controle (25 min) en stelt voor wat past.
Voxori plant direct in je agenda
Checkt jouw beschikbaarheid, biedt 2-3 momenten aan en boekt. Bij meerdere therapeuten in dezelfde praktijk: kies welke agenda Voxori mag gebruiken.
Bevestiging via sms
De patiënt krijgt een sms met datum en tijd, eventueel met een link naar je intake-formulier. Jij ziet de afspraak in je agenda en kunt het gesprek teruglezen.
Van eerste rinkel tot bevestiging — stap voor stap.
Iemand belt met rugklachten. Voxori plant de juiste afspraak en let op de rode vlaggen.
Neemt op als praktijk-assistent
Zorgzaam maar nuchter, en meteen duidelijk dat het de digitale assistent van de praktijk is.
Eerste keer of vervolg?
Een intake duurt langer dan een vervolgafspraak — Voxori vraagt het uit en kiest de juiste duur.
Let op alarmsignalen — zonder oordeel
Uitstraling naar arm of been, tintelingen of krachtsverlies? Voxori schat niets zelf in; ze volgt jouw doorschakelregels.
Checkt je agenda live
Voxori biedt passende momenten en noteert een vaste therapeut-voorkeur als die er is.
check_beschikbaarheid()Plant de behandeling
Na akkoord staat de afspraak erin, met klacht en type erbij.
maak_afspraak() · successSms-bevestiging
De patiënt krijgt een sms; jij ziet de afspraak en het gesprek terug.
Nachtelijke pijn, krachtsverlies of tintelingen die niet kloppen? Voxori schakelt door — zulke signalen beoordeelt een mens, niet de AI.
Elke beller wordt vanzelf een klantkaart met tijdlijn.
Geen koppeling, geen handwerk: na elk gesprek staat de beller in je eigen Voxori-CRM — met de hele tijdlijn erbij. Belt een vaste klant opnieuw, dan herkent Voxori dat en begint niet koud. Je zet het zelf aan in je portaal. Liever HubSpot of Pipedrive? Die koppelen ook.
Een belletje tussen twee behandelingen door
Een patiënt belt om een afspraak te maken voor zijn knieklachten. De fysiotherapeut is midden in een behandeling en kan niet opnemen.
Resultaat: Afspraak direct ingeboekt in Google Agenda op het tweede aangeboden tijdstip, sms-bevestiging verstuurd met datum, tijd en behandelsoort.
Geschreven voorbeeld ter illustratie — geen opname van een echt gesprek. Voxori meldt aan het begin dat ze de digitale assistent is en bevestigt een afspraak pas nadat de agenda live is gecheckt.
Chat met Voxori — als een echte klant
Dit is hetzelfde boekings-brein als aan de telefoon, ingericht voor deze branche. Vraag om een afspraak en zie hoe het het hele gesprek voert. Je krijgt 3 minuten — de klok start bij je eerste bericht. Het is een demo — er wordt niets echt geboekt.
Meer dan opnemen alleen.
Deze modules staan standaard uit — jij zet ze zelf aan in je klantportaal en bepaalt de instellingen. Geen verrassingen richting je klanten.
Sms-afspraakherinnering — minder no-shows
Vervolgafspraken worden het vaakst simpelweg vergeten. Met de afspraakherinnering (opt-in) krijgt elke geboekte patiënt automatisch een sms vóór de behandeling — standaard 24 uur vooraf, zelf instelbaar. Wordt de afspraak geannuleerd, dan wordt de herinnering automatisch ingetrokken. De no-show-daling volg je in je dashboard.
CRM & klantkaart — elke patiënt herkend bij een nieuw gesprek
Een patiënt die na de vierde behandelsessie terugbelt voor een nieuwe afspraak, hoeft niet opnieuw te vertellen wie hij is. Voxori bouwt automatisch een klantkaart per beller op, met een tijdlijn van eerdere gesprekken, en herkent 'm zodra hij weer belt. Los bij te schakelen als module CRM & klantkaart (+€29/mnd) — standaard in Voxori Compleet.
Eén digitale receptie. Alles wat je telefoon vraagt.
Neemt 24/7 op — ook tijdens behandelingen, pauzes en na sluitingstijd
Boekt intakes en vervolgbehandelingen rechtstreeks in Google Agenda in, inclusief de door de beller opgegeven klachtomschrijving
Checkt live of een tijdstip vrij is en biedt meteen een alternatief aan bij een vol rooster
Stuurt direct een sms-bevestiging met datum, tijd en behandelsoort naar de patiënt
Beantwoordt veelgestelde vragen over openingstijden, adres en welke klachten jullie behandelen
Schakelt door naar de therapeut bij acute klachten, twijfelgevallen of niet-standaard verzoeken
Optioneel: stuurt een herinnerings-sms vóór de afspraak om no-shows te verminderen
Elk gesprek staat als transcript in het dashboard, zodat je niets hoeft na te vragen
Niet alleen afspraken — een hele gespreks-mix.
Voxori dekt zes gesprekstypen die elke dag terugkomen. Hieronder de typische verdeling die we in jouw vak horen — zodat je herkent welk deel van je dag Voxori vanaf morgen overneemt.
Indicatieve verdeling op basis van branche-gemiddelden voor ai-frontoffice voor fysiotherapie — jouw eigen mix wijkt af. We meten je eigen verdeling in je dashboard zodra Voxori bij jou draait.
V.a. €79/mnd — of betaal per minuut (€0,32)
Prijsplafond ingebouwd: je betaalt nooit meer dan Voxori Compleet (€319/mnd)
- · Zelf samenstellen (Basis + modules) of alles-in-één (Compleet) · één-therapeut-praktijk
- · Alles erin, één vaste prijs: Voxori Compleet (€319/mnd)
- · €0 setup · excl. btw · 30 dagen geld-terug · maandelijks opzegbaar
We bouwen dit samen met de eerste pioniers in jouw vak.
We zoeken fysiotherapeuten in Zuid-Holland om de fysio-template live te testen. 30 dagen gratis pilot, persoonlijke begeleiding. Mail hallo@voxori.nl.
Vragen die we het meest horen.
Is dit AVG-veilig voor patiëntgegevens?
Ja. Servers staan in Amsterdam (binnen de EER), verbindingen zijn versleuteld en we sluiten een verwerkersovereenkomst (DPA) met je af. Voxori vraagt geen medische diagnoses uit — alleen contactgegevens en aard van klacht in algemene termen.
Kan Voxori met vergoedings-vragen omgaan?
Beperkt. Voor algemene vragen ('zit fysio in mijn basisverzekering?') geeft Voxori een algemeen antwoord en wijst de patiënt door naar zijn zorgverzekeraar. Specifieke vergoedingsvragen worden doorgeschakeld naar jou.
Werkt het met meerdere therapeuten in één praktijk?
Voxori boekt in één gedeelde agenda en noteert bij elke afspraak welke therapeut de patiënt wenst. Een aparte agenda per therapeut met automatische routing staat op de roadmap — laat het weten als je dit nodig hebt.
Wat als een patiënt een afspraak wil annuleren?
Voxori noteert de annulering en schakelt door naar de praktijk; het verzetten of annuleren in de agenda doe je zelf. Automatisch annuleren staat op de roadmap.
Kan Voxori herhaal-afspraken proactief inplannen?
Proactieve recall-/terugbel-cycli (patiënten zelf oproepen voor een vervolg) staan op de roadmap. Wat wél live is: elke geboekte afspraak krijgt — als je dat aanzet — automatisch een sms-herinnering vooraf, met automatische intrekking bij annulering. En belt een patiënt voor een vervolgafspraak, dan plant Voxori die meteen in.
Wat is het verschil met een antwoordservice voor een fysiotherapiepraktijk?
Een antwoordservice neemt op en geeft een bericht door; jij belt daarna alsnog terug om in te plannen. Voxori plant de intake of vervolgafspraak direct in je agenda, kent het verschil tussen intake en controle, en werkt met een verwerkersovereenkomst — voor een vast maandbedrag.
Klaar om patiënten in te plannen terwijl je behandelt?
Probeer Voxori op je praktijknummer — €0 setup, wij richten alles gratis voor je in. AVG-proof, binnen 2 werkdagen live, met verwerkersovereenkomst.
Uit de kennisbank.
Vergeten vervolgafspraken zijn de grootste boosdoener — dit helpt ertegen.
Waar gemiste oproepen vandaan komen en wat je eraan doet.
Wat je zwijgplicht en het BIG-tuchtrecht betekenen voor een AI die je praktijktelefoon opneemt.