Naar de inhoud
vxori
Hoe het werkt

Van aanmelden tot live: zo werkt Voxori.

Geen wekenlang implementatietraject. Je meldt je aan, koppelt je agenda en nummer, en vóór de livegang doen we samen een pilot-call waarin je zelf meebelt. Vandaag staan je account en portaal klaar; doorgaans staat Voxori binnen 2 werkdagen live nadat je je nummer- en pakketkeuze hebt doorgegeven (antwoord op de welkomstmail). Eerst zelf horen hoe Voxori klinkt? Alles wat je nu al kunt testen. Grotere organisaties met meerdere vestigingen of enterprise-eisen? Bekijk de Enterprise-opties.

Live, niet 'binnenkort'

Binnen 2 werkdagen staat Voxori voor je aan.

Geen wekenlange traject. Vier stappen — tweede helft doen wij samen mee zodat je de eerste echte call durft te laten gaan.

  1. 1 min
    Stap 1 · Jij doet

    Meld je aan

    Eén formulier: bedrijfsnaam, branche, e-mail.

  2. 10 min
    Stap 2 · Jij doet

    Koppel agenda + nummer

    Google Agenda koppelen of de ingebouwde Voxori Agenda gebruiken. Je krijgt een nummer van ons; je bestaande nummer kan via doorschakeling.

  3. 15 min
    Stap 3 · Wij doen mee

    Pilot-call samen

    Wij bellen Voxori voor jouw zaak na — luisteren samen mee. Pas als jij tevreden bent, zetten we live.

  4. <2 werkdagen
    Stap 4 · Jij doet

    Live op je eigen lijn

    Klanten bellen je nummer, Voxori neemt op. Vanaf hier ben je in productie — met je ROI-dashboard al klaar.

Uitzondering: een vers branche-template (bv. een hele nieuwe sector) krijgt eerst een begeleide pilot van enkele dagen voordat we 'm onbeheerd laten draaien. Liever eerlijk traag dan brakke calls.

Stap voor stap

Wat er in die eerste twee werkdagen gebeurt.

  1. Meld je aan

    Eén formulier: bedrijfsnaam, branche en e-mailadres — setup is €0, wij richten alles gratis voor je in. Op basis van je branche staat direct het juiste template klaar, met de typische vragen en boekingslogica van jouw vak.

  2. Koppel je agenda

    Gebruik de ingebouwde Voxori Agenda, of koppel je Google Agenda met één klik — Voxori ziet dan alleen de agenda die jij kiest. Vanaf dan kan ze live beschikbaarheid checken en afspraken direct inboeken.

  3. Regel je nummer

    Twee opties: je krijgt een nieuw Voxori-nummer dat je zelf communiceert, of je behoudt je eigen nummer en stelt voorwaardelijk doorschakelen in (bij geen gehoor, in gesprek of buiten kantoortijden). Je bestaande nummer blijft dan overal hetzelfde.

  4. Pilot-call: wij bellen samen mee

    Vóór er één echte klant aan de lijn komt, bellen we Voxori samen na voor jóuw zaak en luisteren we mee. Je hoort precies hoe ze klinkt en wat ze antwoordt. Pas als jij tevreden bent, zetten we live.

  5. Live — met dashboard

    Klanten bellen je nummer, Voxori neemt op. In je klantportaal zie je elk gesprek terug met leesbaar transcript, geboekte afspraken en gemiste vragen — zodat je Voxori gericht kunt bijsturen.

Wat een begeleide start inhoudt

We zetten geen AI onbeheerd op je telefoon zonder dat die voor jóuw zaak getest is. De pilot-call uit stap 4 is daarom standaard: wij bellen mee, jij luistert mee, en pas bij jouw akkoord gaat Voxori live. Voor een geheel nieuwe branche — een sector waarvoor we nog geen bewezen template hebben — doen we eerst een begeleide pilot van enkele dagen met echte meeluister-calls. Liever eerlijk traag dan brakke gesprekken.

Ook na de livegang blijf je aan het stuur: elk gesprek staat als leesbaar transcript in je portaal, en vragen die Voxori niet kon beantwoorden verschijnen als 'gemiste vragen' zodat je de kennisbank gericht kunt aanvullen — elk nieuw antwoord gaat pas mee in gesprekken nadat jij het hebt goedgekeurd.

Rustig beginnen

Niet alles in één keer? Start met de vangnet-modus.

Niet elke ondernemer wil de telefoon meteen aan een AI geven — en dat hoeft ook niet. Voxori kent drie standen:

  • Direct: Voxori neemt elke oproep meteen aan. Maximale ontlasting.
  • Vangnet: Je eigen toestel gaat eerst 12 seconden over — korter dan een voicemail-drempel. Neem je niet op, dan neemt Voxori het gesprek naadloos over.
  • Buiten openingstijden: Binnen openingstijden gaat de telefoon eerst naar jou; daarbuiten neemt Voxori direct op.

Een meeluister-check voorkomt dat je voicemail het gesprek per ongeluk 'aanneemt'. Zo groei je op je eigen tempo van vangnet naar een digitale assistent die direct opneemt — en zie je in het portaal precies wat Voxori voor je afvangt.

Veelgestelde vragen

Vragen over de start.

Hoe lang duurt het voordat Voxori live staat?

Vandaag staan je account en portaal klaar: je vult diensten en tijden in, koppelt je agenda en kiest een stem. Zelf horen hoe Voxori klinkt kan vandaag al via de publieke demo's op voxori.nl/probeer. Binnen 2 werkdagen nadat je je nummer- en pakketkeuze hebt doorgegeven (antwoord op de welkomstmail) koppelen we je telefoonnummer en doen we de gezamenlijke pilot-call waarin je zelf meebelt — daarna staat Voxori live. Eén eerlijke uitzondering: voor een geheel nieuwe branche doen we eerst een begeleide pilot van enkele dagen voordat Voxori onbeheerd opneemt.

Wat heb ik nodig om te starten?

Alleen je bedrijfsnaam, branche en e-mailadres — plus een agenda: de ingebouwde Voxori Agenda óf je eigen Google Agenda. Geen installatie, geen nieuwe hardware — Voxori is een cloud-dienst.

Wat is een pilot-call precies?

Een testgesprek dat we samen met jou voeren vóór de livegang: wij bellen Voxori na alsof we een klant van jouw zaak zijn, en jij luistert mee. Zo hoor je de kwaliteit voordat een echte klant 'm hoort, en stellen we het template waar nodig bij.

Moet ik mijn telefoon meteen volledig aan de AI geven?

Nee. Er zijn drie standen: 'direct' (Voxori neemt alles op), 'vangnet' (je toestel gaat eerst over; Voxori neemt het pas over als jij niet opneemt) en 'buiten openingstijden' (overdag eerst jij, daarbuiten Voxori). Je groeit op je eigen tempo.

Wat als Voxori zelf uitvalt?

Dan valt je telefoon niet stil, maar we beloven ook geen perfectie. Hapert de stem-dienst, dan schakelt Voxori midden in het gesprek over op een tweede stem-leverancier. Faalt ons systeem als geheel, dan belt de lijn door naar het doorschakelnummer dat jij hebt opgegeven. Is er geen nummer ingesteld of neemt niemand op, dan hoort de beller eerlijk dat er een storing is en dat hij het zo opnieuw kan proberen — Voxori belooft dan geen terugbelactie die niet gaat gebeuren. Gepubliceerde storingen zie je op voxori.nl/status.

Wat als het me niet bevalt?

Je start met €0 setup, hebt 30 dagen geld-terug-garantie en kunt maandelijks opzeggen — zonder reden en zonder boete. De transcripten van je gesprekken behoud je.

Lees ook: wat een AI-telefonist is, de tarieven, de branche-pagina's en de stemmen waaruit je kiest.

WhatsApp