Voor jouw branche

AI-frontoffice voor kapsalons — beantwoordt, boekt knipbeurten, zet door. 24/7.

Je telefoon rinkelt terwijl je aan het knippen bent. Voxori neemt op, beantwoordt zelf wat een behandeling kost en tot hoe laat je open bent, en boekt de afspraak direct in je agenda — terwijl jij gewoon doorwerkt.

Ons eerste en meest doorontwikkelde template — de referentie voor alle andere branches

Ontwerpdoel: lost 90% van de gesprekken zelf op

Start — €0 setup Hoor een demo-gesprek

Liever meteen bellen? +31 6 12652360

24/7 — nooit meer voicemailBoekt pas ná een live agenda-checkElke beller → automatisch een klantkaartV.a. €79/mnd — of €0,32 per minuut · maandelijks opzegbaar

€0 setup · 30 dagen geld-terug · Maandelijks opzegbaar

Kapper werkt aan lang haar in een kapsalon

Inkomend · kapsalon00:12

KnipbeurtKleuren & highlightsVaste kapper

Knipbeurt — vrijdag 14:00

In Google Agenda · sms verstuurd

Wat stilte kost

Elke gemiste oproep is een klant die verder belt.

Een transparante schatting voor deze branche, op basis van conservatieve gemiddelden die je zelf kunt bijstellen. Het toont wat onbereikbaarheid kost — geen Voxori-belofte.

Mis geen oproep meer

Wat scheelt het?

± €3.360per jaar aan gemiste boekingen

≈ €280 per maand

~18 gemiste oproepen per maand × €35 gemiddelde knip-/kleurbeurt × 45% die echt boekt — pas aan naar jouw eigen cijfers

Illustratief rekenvoorbeeld op basis van branche-gemiddelden — geen garantie. Het jaarbedrag is het maandbedrag × 12; de werkelijke uitkomst hangt af van je eigen belvolume, tarieven en hoeveel oproepen je nu mist.

In één oogopslag

Van rinkel tot geboekt — zó loopt het gesprek.

Belt binnen

24/7, geen voicemail

Voxori neemt op

vloeiend Nederlands

Knipbeurt

Begrijpt de vraag

Knipbeurt

Checkt je agenda

live, op dit moment

Geboekt + sms

In Google Agenda · sms verstuurd

Eén binnenkomend telefoontje, automatisch afgehandeld. Voxori boekt pas écht ná je akkoord en een live agenda-check — nooit een verzonnen toezegging.

Je hele frontoffice

Eén contact — en al je modules draaien mee.

Geen belbot, maar je complete frontoffice voor dit vak. Zie per stap welke modules oplichten — eerlijk gelabeld als live of module.

Neemt op & beantwoordt

Beantwoordt vragenLiveKent jouw kennisbankLiveZoekt iets op in jouw eigen systeem (bestelling, dossier, saldo)Module

Plant de afspraak

Boekt in je agendaLive

Bevestigt & herinnert

Sms-bevestigingLiveAfspraakherinneringLive

Klanten regelen 't ook zelf

Klanten boeken & wijzigen zelf onlineLive

Vult uitval op

Wachtlijst + opvullingModule

Volgt op

Review-verzoekModule

Ook buiten de telefoon

Ook op WhatsApp, e-mail & DMModule

Beschermt & legt vast

Filtert spam & cold callersLiveSchakelt door naar jouLiveWarme overdracht — sms mét contextLiveZet in je eigen CRMLiveOpname + doorzoekbaar transcriptLive

Groen = vandaag live · Module = los bij te schakelen (of inbegrepen in Compleet). De nieuwste modules zetten we per klant aan tijdens een begeleide start.

Probeer het nu

Hoor hoe Voxori klinkt in jouw vak.

Klik, geef toegang tot je microfoon en praat direct met de AI van déze branche. Niets wordt echt geboekt — dit is een demo.

Wat we steeds horen

Drie situaties die je waarschijnlijk herkent.

Telefoon gemist tijdens een knipbeurt

Je staat met een schaar in de hand. De telefoon rinkelt. Tegen de tijd dat je terugbelt, heeft die klant al bij de salon om de hoek geboekt. Voxori neemt vanaf de eerste rinkel op en plant de afspraak direct in.

Drie bellers tegelijk op zaterdagochtend

Zaterdag is jullie drukste dag — en precies wanneer iedereen belt om 'snel even' een afspraak te maken. Voxori voert drie gesprekken tegelijk in plaats van één; wie er nét naast valt krijgt een nette melding in plaats van een eindeloos rinkelende lijn.

Niemand neemt de telefoon na 18:00

Veel boekingsaanvragen komen 's avonds, als de salon dicht is. Voicemail werkt niet — de meeste bellers spreken niets in en bellen de volgende salon. Voxori werkt 24/7 en boekt 's avonds gewoon door.

Hoe het werkt

Drie stappen. Geen tweede telefoon. Geen training nodig.

Klant belt je salonnummerInkomend · kapsalon

Voxorilive check

KnipbeurtKleuren & highlightsVaste kapper

afspraak geboekt

dashboardKnipbeurt — vrijdag 14:00

bewijs

meest gehoordAfspraken (boeken, wijzigen) · 60%

branchelogicaBoekt pas ná akkoord

als het anders looptEn een bruidskapsel of een klacht?

Klant belt je salonnummer

Voxori neemt direct op. Klinkt vriendelijk, vloeiend Nederlands, vraagt naar de naam, de dienst en een voorkeurstijd.

Voxori checkt je agenda live

Vol op vrijdag? Voxori ziet het en biedt automatisch een alternatief moment aan. Plant de afspraak rechtstreeks in je agenda (Voxori Agenda of Google Agenda) — geen overboekingen, geen dubbele plaatsingen.

Bevestiging via sms

De klant krijgt direct een sms met datum, tijd en dienst. Jij ziet de boeking in je agenda staan en kunt het hele gesprek later teruglezen in je dashboard.

Start — €0 setup →

Het hele gesprek

Van eerste rinkel tot bevestiging — stap voor stap.

Een klant belt terwijl jij aan het knippen bent. Dit gebeurt er — zonder dat jij je schaar neerlegt.

Opnemen

Neemt direct op

Voxori meldt zich als de digitale assistent van jouw salon, in vloeiend Nederlands. Geen wachtmuziek, geen voicemail.

Herkennen

Hoort wat de klant wil

Knipbeurt, kleuren, baard of een vraag — Voxori herkent het en vraagt door naar naam en voorkeurstijd.

Vraag

Beantwoordt zelf wat het kost

Prijzen en openingstijden komen letterlijk uit jouw gegevens. Voxori verzint nooit een tarief — staat het er niet, dan schakelt ze door.

Agenda

Checkt je agenda live

Vol op vrijdag? Voxori ziet het meteen en biedt twee concrete alternatieven aan.

check_beschikbaarheid()

Bevestigen

Boekt pas ná akkoord

Eén korte bevestiging, dan zet Voxori de afspraak in je Google Agenda — voor de juiste kapper.

maak_afspraak() · success

Klaar

Sms de deur uit

De klant krijgt direct een sms met datum, tijd en dienst. Jij ziet de boeking staan en leest het gesprek later terug.

En een bruidskapsel of een klacht?

Specialistisch werk, een klacht of een allergie-vraag? Voxori schakelt netjes door naar jou of neemt een terugbelnotitie — ze doet nooit alsof ze het zelf afhandelt.

Voxori's eigen CRM — nu live

Elke beller wordt vanzelf een klantkaart met tijdlijn.

Geen koppeling, geen handwerk: na elk gesprek staat de beller in je eigen Voxori-CRM — met de hele tijdlijn erbij. Dat Voxori een vaste klant aan de telefoon herkent, zit er sowieso in; deze module gaat over wat jij erover terugziet. Je zet het zelf aan in je portaal. Liever HubSpot of Pipedrive? Die koppelen ook.

Start — €0 setup →

Nieuwe klantkaart

Inkomend · kapsalon

Tijdlijn

Klantkaart aangemaakt

Illustratie van een automatisch gevulde klantkaart — geen echte klantdata.

Zo klinkt het

Een belletje midden in de drukte

Het is vrijdagmiddag. De kapper zit midden in een highlights-behandeling en kan de telefoon niet opnemen. Een klant belt voor een afspraak.

Inkomend gesprek

Voxori neemt direct op

00:00

Voxori

Goedemiddag, je spreekt met de digitale assistent van Kapsalon Mooij — ik ben een AI. Waarmee kan ik je helpen?

Beller

Hoi, ik wil graag een afspraak maken voor knippen en föhnen, het liefst volgende week dinsdag.

Voxori

Oké, knippen en föhnen, dinsdag. Ik check even de agenda — één moment.

check_beschikbaarheid()

Voxori

Dinsdag zit helaas vol. Ik zie wel ruimte op woensdag om 10.00 uur of op donderdag om 14.30 uur. Past een van die tijden?

Beller

Woensdag 10.00 uur is prima.

Voxori

Top. Je naam en telefoonnummer graag, dan zet ik het vast.

Beller

Lisa de Vries, 06-12345678.

maak_afspraak() · gelukt

Voxori

Geregeld — ik heb woensdag 10.00 uur ingeboekt voor knippen en föhnen op naam van Lisa de Vries. Je krijgt zo een sms-bevestiging.

Beller

Super, bedankt!

Voxori

Graag gedaan. Tot woensdag!

Knipbeurt — vrijdag 14:00

In Google Agenda · sms verstuurd

Live afgespeeld — herhaalt automatisch

Resultaat: Afspraak geboekt in Google Agenda na live controle op beschikbaarheid; sms-bevestiging met datum, tijd en dienst verzonden naar de klant.

Geschreven voorbeeld ter illustratie — geen opname van een echt gesprek. Voxori meldt aan het begin dat ze de digitale assistent is en bevestigt een afspraak pas nadat de agenda live is gecheckt.

Probeer het zelf

Chat met Voxori — als een echte klant

Dit is hetzelfde boekings-brein als aan de telefoon, ingericht voor deze branche. Vraag om een afspraak en zie hoe het het hele gesprek voert. Je krijgt 3 minuten — de klok start bij je eerste bericht. Het is een demo — er wordt niets echt geboekt.

VoxoriAI · antwoordt direct3:00

Demo — 3 minuten testtijd, er wordt niets echt geboekt.

Hoi! Ik neem de telefoon voor deze zaak. Waarmee kan ik je helpen — een afspraak inplannen, een vraag?

Je chat met hetzelfde AI-brein als aan de telefoon. Dit is een demo: er wordt geen echte afspraak gemaakt.

Liever écht bellen dan chatten? Bel +31 6 12652360 en hoor zelf hoe je AI-frontoffice dit soort gesprekken zelfstandig afhandelt.

Nieuw — live en opt-in

Meer dan opnemen alleen.

Deze modules staan standaard uit — jij zet ze zelf aan in je klantportaal en bepaalt de instellingen. Geen verrassingen richting je klanten.

Sms-afspraakherinnering — minder no-shows

Een lege stoel op zaterdagochtend vul je niet meer. Zet de afspraakherinnering aan (opt-in) en elke geboekte klant krijgt automatisch een sms vóór de afspraak — standaard 24 uur vooraf, zelf instelbaar. Annuleert de klant, dan wordt de herinnering automatisch ingetrokken. En omdat Voxori no-shows al meet, zie je de daling zwart-op-wit in je dashboard.

Review-booster — meer Google-reviews

Nieuwe klanten kiezen hun kapper op Google. Markeer een afspraak als 'nagekomen' en Voxori vraagt de klant per sms vriendelijk om een review, met jouw eigen review-link. Eerlijk begrensd: maximaal één verzoek per nummer per 90 dagen, nooit na een no-show en nooit midden in de nacht. Los bij te schakelen als module Reviews & reputatie (+€34/mnd) — standaard in Voxori Compleet.

Wat Voxori voor je regelt

Eén digitale receptie. Alles wat je telefoon vraagt.

Neemt 24/7 op — ook midden in een knipbeurt of kleuringssessie

Stelt zich direct voor als digitale assistent, eerlijk en verplicht

Beantwoordt vragen over openingstijden, adres en het dienstenaanbod van de salon

Checkt live de kappers-agenda en boekt knippen, kleuren of föhnen direct in

Biedt automatisch een alternatief tijdstip aan als het gevraagde moment vol is — geen dubbelboekingen

Stuurt direct een sms-bevestiging met datum, tijd en geboekte behandeling

Schakelt door naar de eigenaar bij klachten of niet-standaard verzoeken zoals bruidskapsels

Stuurt optioneel een herinnerings-sms de dag vóór de afspraak om no-shows te verminderen

Wat hoort Voxori in jouw vak?

Niet alleen afspraken — een hele gespreks-mix.

Voxori dekt zes gesprekstypen die elke dag terugkomen. Hieronder de typische verdeling die we in jouw vak horen — zodat je herkent welk deel van je dag Voxori vanaf morgen overneemt.

Alle gesprekstypen →

Afspraken (boeken, wijzigen)

60%

Voxori boekt live in je agenda + sms

Routinevragen

20%

Prijzen, openingstijden, behandelduur — uit je template

Wijzigingen + no-shows

10%

Klant ziek of te laat → noteert en schakelt door

Terugbel-verzoeken

Bruidsknippen, intake — naar jou

Klachten + overig

Doorschakelen of in dashboard

Indicatieve verdeling op basis van branche-gemiddelden voor ai-frontoffice voor kapsalons — jouw eigen mix wijkt af. We meten je eigen verdeling in je dashboard zodra Voxori bij jou draait.

Prijzen

V.a. €79/mnd — of betaal per minuut (€0,32)

Prijsplafond ingebouwd: je betaalt nooit meer dan Voxori Compleet (€319/mnd)

· Zelf samenstellen (Basis + modules) of alles-in-één (Compleet) · geschikt voor de kleine salon
· €0 setup · excl. btw · 30 dagen geld-terug · maandelijks opzegbaar

Start — €0 setup →Bekijk alle pakketten →

Pilotprogramma

We bouwen dit samen met de eerste pioniers in jouw vak.

We zoeken kapsalons om de kapsalon-template begeleid live te testen. Persoonlijke begeleiding: we doen samen een pilot-call vóór je live gaat, de eerste 7 dagen na go-live zijn gratis, en je hebt 30 dagen geld-terug op je eerste betaling. Mail hallo@voxori.nl.

Word een van de eerste →Plan een gesprek →

Veelgestelde vragen

Vragen die we het meest horen.

Begrijpt Voxori kappersvakjargon?

Ja. De kapsalon-template is getraind op termen als knipbeurt, kleuren, highlights, föhnen, baardtrim en kinderknip. Voor diensten die jij specifiek aanbiedt (bv. balayage of keratinebehandeling) vullen we het tijdens setup aan.

Wat als de klant een specifieke kapper wil?

Voxori vraagt naar voorkeur en noteert de gevraagde kapper bij de afspraak. Werk je met Voxori Agenda en hebben we je kappers bij de inrichting ingesteld, dan checkt ze ook of die kapper vrij is en biedt anders een ander moment of een collega aan. Met Google Agenda boekt ze in je gedeelde agenda.

Werkt het met meerdere agendas (per kapper)?

Met Google Agenda boekt Voxori in één gedeelde agenda en noteert ze bij elke afspraak voor wie die is. Gebruik je Voxori Agenda, dan zetten wij bij de inrichting je kappers voor je klaar en checkt Voxori de beschikbaarheid per kapper.

Kan ik bepaalde diensten uitsluiten van AI-boeking?

Ja. Bruidsknippen of intake-gesprekken leggen we bij de intake met je vast als 'alleen via een mens'. Voxori vraagt dan om een terugbelnotitie en stuurt jou een e-mail.

Wat als de salon gesloten is voor vakantie?

Je noteert de vakantieperiode in je dashboard bij 'Goed om te weten'. Voxori meldt dan dat de salon dicht is, geeft de eerstvolgende open dag door en noteert eventueel een terugbelverzoek.

Is Voxori een telefoonservice voor kapsalons?

Ja — en net wat meer. Een klassieke telefoonservice neemt op en noteert een bericht; Voxori neemt 24/7 op, kent je behandelingen en boekt de afspraak direct in je agenda (Voxori Agenda of Google Agenda), met sms-bevestiging naar de klant. Voor een vast maandbedrag, zonder kosten per gesprek.