Voor jouw branche
AI-frontoffice voor kapsalons — neemt 24/7 op, plant knipbeurten in.
Je telefoon rinkelt terwijl je aan het knippen bent. Voxori neemt op, beantwoordt zelf wat een behandeling kost en tot hoe laat je open bent, en boekt de afspraak direct in je agenda — terwijl jij gewoon doorwerkt.
€0 setup · 30 dagen geld-terug · Maandelijks opzegbaar
Elke gemiste oproep is een klant die verder belt.
Een transparante schatting voor deze branche, op basis van conservatieve gemiddelden die je zelf kunt bijstellen. Het toont wat onbereikbaarheid kost — geen Voxori-belofte.
Wat scheelt het?
± €3.360per jaar aan gemiste boekingen
≈ €280 per maand
~18 gemiste oproepen per maand × €35 gemiddelde knip-/kleurbeurt × 45% die echt boekt — pas aan naar jouw eigen cijfers
Illustratief rekenvoorbeeld op basis van branche-gemiddelden — geen garantie. Het jaarbedrag is het maandbedrag × 12; de werkelijke uitkomst hangt af van je eigen belvolume, tarieven en hoeveel oproepen je nu mist.
Van rinkel tot geboekt — zó loopt het gesprek.
Eén binnenkomend telefoontje, automatisch afgehandeld. Voxori boekt pas écht ná je akkoord en een live agenda-check — nooit een verzonnen toezegging.
Eén contact — en al je modules draaien mee.
Geen belbot, maar je complete frontoffice voor dit vak. Zie per stap welke modules oplichten — eerlijk gelabeld als live, module of in pilot.
Neemt op & herkent
Plant de afspraak
Bevestigt & herinnert
Klanten regelen 't ook zelf
Vult uitval op
Volgt op
Ook buiten de telefoon
Beschermt & legt vast
Groen = vandaag live · Module = los bij te schakelen (of inbegrepen in Compleet) · Pilot = per klant aan na een begeleide pilot. Elke module hierboven is er één die Voxori al draait.
Hoor hoe Voxori klinkt in jouw vak.
Klik, geef toegang tot je microfoon en praat direct met de AI van déze branche. Niets wordt echt geboekt — dit is een demo.
Drie situaties die je waarschijnlijk herkent.
Telefoon gemist tijdens een knipbeurt
Je staat met een schaar in de hand. De telefoon rinkelt. Tegen de tijd dat je terugbelt, heeft die klant al bij de salon om de hoek geboekt. Voxori neemt vanaf de eerste rinkel op en plant de afspraak direct in.
Drie bellers tegelijk op zaterdagochtend
Zaterdag is jullie drukste dag — en precies wanneer iedereen belt om 'snel even' een afspraak te maken. Voxori kan tegelijkertijd meerdere gesprekken voeren. Geen wachtrij, geen weglekkende klanten.
Niemand neemt de telefoon na 18:00
De helft van de boekingsaanvragen komt na sluitingstijd. Voicemail werkt niet — 70% van de bellers spreekt niets in (branche-schatting). Voxori werkt 24/7 en boekt 's avonds gewoon door.
Drie stappen. Geen tweede telefoon. Geen training nodig.
Klant belt je salonnummer
Voxori neemt op binnen één seconde. Klinkt vriendelijk, vloeiend Nederlands, vraagt naar de naam, de dienst en een voorkeurstijd.
Voxori checkt je agenda live
Vol op vrijdag? Voxori ziet het en biedt automatisch een alternatief moment aan. Plant de afspraak rechtstreeks in jouw Google Agenda — geen overboekingen, geen dubbele plaatsingen.
Bevestiging via sms
De klant krijgt direct een sms met datum, tijd en dienst. Jij ziet de boeking in je agenda staan en kunt het hele gesprek later teruglezen in je dashboard.
Van eerste rinkel tot bevestiging — stap voor stap.
Een klant belt terwijl jij aan het knippen bent. Dit gebeurt er — zonder dat jij je schaar neerlegt.
Neemt op binnen één seconde
Voxori meldt zich als de digitale assistent van jouw salon, in vloeiend Nederlands. Geen wachtmuziek, geen voicemail.
Hoort wat de klant wil
Knipbeurt, kleuren, baard of een vraag — Voxori herkent het en vraagt door naar naam en voorkeurstijd.
Beantwoordt zelf wat het kost
Prijzen en openingstijden komen letterlijk uit jouw gegevens. Voxori verzint nooit een tarief — staat het er niet, dan schakelt ze door.
Checkt je agenda live
Vol op vrijdag? Voxori ziet het meteen en biedt twee concrete alternatieven aan.
check_beschikbaarheid()Boekt pas ná akkoord
Eén korte bevestiging, dan zet Voxori de afspraak in je Google Agenda — voor de juiste kapper.
maak_afspraak() · successSms de deur uit
De klant krijgt direct een sms met datum, tijd en dienst. Jij ziet de boeking staan en leest het gesprek later terug.
Specialistisch werk, een klacht of een allergie-vraag? Voxori schakelt netjes door naar jou of neemt een terugbelnotitie — ze doet nooit alsof ze het zelf afhandelt.
Elke beller wordt vanzelf een klantkaart met tijdlijn.
Geen koppeling, geen handwerk: na elk gesprek staat de beller in je eigen Voxori-CRM — met de hele tijdlijn erbij. Belt een vaste klant opnieuw, dan herkent Voxori dat en begint niet koud. Je zet het zelf aan in je portaal. Liever HubSpot of Pipedrive? Die koppelen ook.
Een belletje midden in de drukte
Het is vrijdagmiddag. De kapper zit midden in een highlights-behandeling en kan de telefoon niet opnemen. Een klant belt voor een afspraak.
Resultaat: Afspraak geboekt in Google Agenda na live controle op beschikbaarheid; sms-bevestiging met datum, tijd en dienst verzonden naar de klant.
Geschreven voorbeeld ter illustratie — geen opname van een echt gesprek. Voxori meldt aan het begin dat ze de digitale assistent is en bevestigt een afspraak pas nadat de agenda live is gecheckt.
Chat met Voxori — als een echte klant
Dit is hetzelfde boekings-brein als aan de telefoon, ingericht voor deze branche. Vraag om een afspraak en zie hoe het het hele gesprek voert. Je krijgt 3 minuten — de klok start bij je eerste bericht. Het is een demo — er wordt niets echt geboekt.
Meer dan opnemen alleen.
Deze modules staan standaard uit — jij zet ze zelf aan in je klantportaal en bepaalt de instellingen. Geen verrassingen richting je klanten.
Sms-afspraakherinnering — minder no-shows
Een lege stoel op zaterdagochtend vul je niet meer. Zet de afspraakherinnering aan (opt-in) en elke geboekte klant krijgt automatisch een sms vóór de afspraak — standaard 24 uur vooraf, zelf instelbaar. Annuleert de klant, dan wordt de herinnering automatisch ingetrokken. En omdat Voxori no-shows al meet, zie je de daling zwart-op-wit in je dashboard.
Review-booster — meer Google-reviews
Nieuwe klanten kiezen hun kapper op Google. Markeer een afspraak als 'nagekomen' en Voxori vraagt de klant per sms vriendelijk om een review, met jouw eigen review-link. Eerlijk begrensd: maximaal één verzoek per nummer per 90 dagen, nooit na een no-show en nooit midden in de nacht. Los bij te schakelen als module Reviews & reputatie (+€29/mnd) — standaard in Voxori Compleet.
Eén digitale receptie. Alles wat je telefoon vraagt.
Neemt 24/7 op — ook midden in een knipbeurt of kleuringssessie
Stelt zich direct voor als digitale assistent, eerlijk en verplicht
Beantwoordt vragen over openingstijden, adres en het dienstenaanbod van de salon
Checkt live de kappers-agenda en boekt knippen, kleuren of föhnen direct in
Biedt automatisch een alternatief tijdstip aan als het gevraagde moment vol is — geen dubbelboekingen
Stuurt direct een sms-bevestiging met datum, tijd en geboekte behandeling
Schakelt door naar de eigenaar bij klachten of niet-standaard verzoeken zoals bruidskapsels
Stuurt optioneel een herinnerings-sms de dag vóór de afspraak om no-shows te verminderen
Niet alleen afspraken — een hele gespreks-mix.
Voxori dekt zes gesprekstypen die elke dag terugkomen. Hieronder de typische verdeling die we in jouw vak horen — zodat je herkent welk deel van je dag Voxori vanaf morgen overneemt.
Indicatieve verdeling op basis van branche-gemiddelden voor ai-frontoffice voor kapsalons — jouw eigen mix wijkt af. We meten je eigen verdeling in je dashboard zodra Voxori bij jou draait.
V.a. €79/mnd — of betaal per minuut (€0,32)
Prijsplafond ingebouwd: je betaalt nooit meer dan Voxori Compleet (€319/mnd)
- · Zelf samenstellen (Basis + modules) of alles-in-één (Compleet) · geschikt voor de kleine salon
- · €0 setup · excl. btw · 30 dagen geld-terug · maandelijks opzegbaar
We bouwen dit samen met de eerste pioniers in jouw vak.
We zoeken kapsalons om de kapsalon-template begeleid live te testen. 30 dagen gratis pilot, persoonlijke begeleiding. Mail hallo@voxori.nl.
Vragen die we het meest horen.
Begrijpt Voxori kappersvakjargon?
Ja. De kapsalon-template is getraind op termen als knipbeurt, kleuren, highlights, föhnen, baardtrim en kinderknip. Voor diensten die jij specifiek aanbiedt (bv. balayage of keratinebehandeling) vullen we het tijdens setup aan.
Wat als de klant een specifieke kapper wil?
Voxori vraagt naar voorkeur en checkt de agenda van die kapper. Is hij of zij niet beschikbaar, dan biedt Voxori een alternatief moment of een andere kapper aan — afhankelijk van wat jij wilt.
Werkt het met meerdere agendas (per kapper)?
Voxori boekt in één gedeelde agenda en noteert bij elke afspraak voor wie die is (bv. de gevraagde kapper). Een aparte agenda per kapper met automatische routing staat op de roadmap — laat het weten als je dit nodig hebt.
Kan ik bepaalde diensten uitsluiten van AI-boeking?
Ja. Bruidsknippen of intake-gesprekken kun je markeren als 'alleen via mens'. Voxori vraagt dan om een terugbelnotitie en stuurt jou een e-mail.
Wat als de salon gesloten is voor vakantie?
Je vinkt vakantieperiodes aan in je dashboard. Voxori meldt dan dat de salon dicht is, geeft de eerstvolgende open dag door en noteert eventueel een terugbelverzoek.
Is Voxori een telefoonservice voor kapsalons?
Ja — en net wat meer. Een klassieke telefoonservice neemt op en noteert een bericht; Voxori neemt 24/7 op, kent je behandelingen en boekt de afspraak direct in je Google Agenda, met sms-bevestiging naar de klant. Voor een vast maandbedrag, zonder kosten per gesprek.
Klaar om geen knipbeurt-afspraak meer te missen?
Probeer Voxori op je eigen nummer — €0 setup, wij richten alles gratis voor je in. Geen verplichtingen, binnen 2 werkdagen live.
Uit de kennisbank.
De kosten van een lege stoel, vijf bewezen tactieken en hoe de sms-herinnering werkt.
Waarom reviews bepalen wie er belt — en hoe je er eerlijk meer verzamelt.
De twijfel vóór de koop: wat je vaste klant echt hoort, en waarom eerlijk zijn helpt.