“Voxori, regel vandaag de nieuwe aanvragen.” Je AI-bedrijfsmanager zet het klaar — jij keurt goed.
Voxori nam al de telefoon op, plande afspraken en volgde op. Business OS is de volgende laag: je geeft in gewone taal een opdracht in je portaal en een AI-bedrijfsmanager voert die uit met echte gegevens uit je administratie — een overzicht van vandaag, een offerteconcept uit je eigen prijslijst, een opdracht inplannen bij een vrije monteur, een conceptfactuur na afronding.
Alles wat geld kost of je klant bereikt, wacht op jouw akkoord. Bedragen rekent het systeem uit, nooit de AI. En wat de AI heeft gedaan, lees je terug zoals het in de administratie staat — niet zoals de AI het navertelt.
Liever meteen bellen? +31 6 12652360
In pilot op onze eigen omgeving · maatwerk per klant · prijs in een apart traject
Waar het vandaag staat. Dit draait op dit moment alleen op onze eigen omgeving, in een begeleide pilot. Er is nog geen klantaccount waar het onbeheerd loopt; de juridische toets van offertes en facturen namens een klant loopt nog.
In pilot
In pilot betekent: gebouwd en getest, nog niet standaard live. We zetten deze module per klant aan na een begeleide start — een paar echte gesprekken meeluisteren voordat er iets onbeheerd draait.
Twee schakelaars, allebei standaard uit. Jij zet de module aan in je portaal, en wij moeten hem platformbreed hebben vrijgegeven. Ontbreekt er één, dan doet de module niets — geen half werk, geen knop die stil niets uitvoert.
Deze module staat bewust níét op de zelf-samenstellen-prijslijst: het is maatwerk dat wij per klant inrichten, en de prijs spreken we af in dat traject. Er is dus geen knop en geen vast maandbedrag — wel een eerlijk gesprek over wat het bij jou wordt. Hieronder staat wat er vandaag echt van waar is.
Hoe het werkt: de AI stelt voor, het systeem rekent, jij beslist
Bovenaan je portaal staat één invoerbalk: “Wat moet Voxori voor je regelen?” Je typt bijvoorbeeld “maak een offerte voor Jan de Vries voor drie uur arbeid aan zijn cv-ketel”. De AI-bedrijfsmanager zoekt de klant op, pakt het uurtarief uit jouw prijslijst en zet een offerteconcept klaar. Het bedrag — inclusief btw en eventuele korting — berekent het systeem, met dezelfde regels als een rekenmachine. De AI mag voorstellen, niet rekenen.
Daarna begint jouw rol. Een concept maken mag de AI zelf; goedkeuren en naar de klant mailen vragen altijd jouw akkoord, net als een factuur definitief maken of versturen. Je ziet elk verzoek met een korte samenvatting en keurt het met één klik goed of af. Een verzoek verloopt vanzelf na 72 uur.
Achter de bedrijfsmanager staan twaalf gespecialiseerde agents — sales, offertes, opdrachten, planning, facturatie, debiteuren, marketing, klantsucces, inkoop, HR, compliance en rapportages — elk met een vaste, kleine set bevoegdheden. Geen enkele agent kan zijn eigen rechten veranderen, een andere agent starten of iets buiten die set doen: zo’n knop bestaat simpelweg niet.
Wil je dat iets vanzelf gebeurt, dan zet je een automatisering aan: ‘als een offerte wordt geaccepteerd, maak dan een opdracht en een inplantaak’ of ‘elke maandag een weekrapport in mijn mailbox’. Je kiest ze uit een branchepakket, bouwt ze zelf in een eenvoudige editor, of beschrijft ze in gewone taal — de AI zet ze dan uitgeschakeld klaar tot jij ze hebt bekeken.
AI-bedrijfsmanager (Business OS), concreet.
Eén invoerbalk, gewone taal
“Welke facturen staan nog open?”, “Plan de nieuwe opdrachten in”, “Maak een weekrapport.” Geen menu’s leren, geen formulieren.
Bedragen door het systeem, niet door de AI
Offerte- en factuurbedragen komen uit jouw prijslijst en worden deterministisch berekend, met btw per tarief, korting en afronding zoals de wet dat vraagt.
Jij keurt goed wat geld kost
Offerte versturen, factuur definitief maken, herinnering sturen: altijd met jouw akkoord. Lezen en interne taken gaan direct.
Planning zonder dubbele boekingen
Vrije tijden per monteur, rekening houdend met competenties, bestaande afspraken en goedgekeurd verlof. Inplannen gebeurt in één beveiligde stap.
Wat er echt gebeurde
Elke opdracht toont uit de administratie wat is uitgevoerd, wat op jou wacht en wat mislukte — niet wat de AI erover zegt.
Budget en kosten zichtbaar
Per agent een maandbudget; de AI-kosten per opdracht staan erbij. Is een prijs onbekend, dan staat er ‘onbekend’ — nooit een te laag getal.
Wat Business OS niet doet
Juist omdat dit over geld en klanten gaat, zijn de grenzen hard — en staan ze hier, niet in de kleine letters:
Het verstuurt niets naar je klant zonder jouw akkoord. Offertes, facturen en herinneringen gaan pas de deur uit na een klik van de eigenaar. Een medewerker kan lezen en voorbereiden, niet goedkeuren.
Het doet geen betalingen en bestelt niets. Een betaling heet pas ontvangen als Mollie of jij dat bevestigt. Inkoop levert aanvragen op; bestellen doe je zelf. Bankgegevens wijzigen bestaat niet als handeling.
Het beslist niet over personeel en publiceert geen marketing. Verlof wordt vastgelegd, jij beslist. Marketingteksten zijn concepten; publiceren of mailen gebeurt buiten de AI om.
Het leest geen documenten en rekent reistijd alleen als jij dat aanzet. Geüploade documenten worden opgeslagen, niet aan de AI gevoerd — zo kan een bestand de AI ook geen instructies geven. Reistijd in de planning is optioneel via Google Maps; dan gaan alleen adressen naar Google, nooit namen.
Het is nog niet zelf aan te zetten. Business OS draait in een begeleide pilot op onze eigen omgeving. Facturen en offertes namens een klant worden eerst juridisch getoetst voordat we het bij klanten aanzetten.
Voorbeeldgesprekken, gebaseerd op hoe bellers echt praten
Zo klinkt Voxori in jouw branche.
Vier voorbeeld-gesprekken. Met tool-aanroepen erbij zodat je ziet wanneer 'geboekt' valt — pas nadat de tool success teruggaf. Geen verzonnen woorden.
Donderdagavond 20:14 — Hairlounge Rotterdam is gesloten.
Wat kost het?
Business OS staat niet op de zelf-samenstellen-prijslijst en zit niet in Voxori Compleet. Het is maatwerk: wij richten prijslijst, automatiseringen en bevoegdheden per klant in, en de prijs spreken we af in dat traject — er is geen knop en geen vast maandbedrag. Wil je als een van de eersten meedoen, laat het weten via het contactformulier; dan vertellen we eerlijk waar het staat en wat er bij jou wél en nog niet kan.
Vragen over AI-bedrijfsmanager (Business OS).
Kan de AI zomaar een factuur sturen?
Nee. Een conceptfactuur klaarzetten mag; definitief maken en versturen vragen altijd de goedkeuring van de eigenaar. Dat is geen instelling maar een vaste regel in de software.
Wie rekent de bedragen uit?
Het systeem, met dezelfde regels als een rekenmachine: prijs uit jouw prijslijst, btw per tarief, korting naar rato, half-up afgerond. De AI stelt regels voor, maar het totaal komt nooit uit een AI-antwoord.
Wat als de AI iets fout doet?
Elk voorstel is zichtbaar vóór het uitgevoerd wordt, en alles wat extern werkt wacht op jou. Mislukt een stap, dan staat dat als ‘mislukt’ in je overzicht; een automatisering stopt dan netjes en kun je hervatten.
Waar gaan mijn gegevens heen?
Opdrachten en de gegevens die de AI daarvoor nodig heeft gaan naar het AI-model (Anthropic). Documenten die je uploadt gaan nooit naar de AI. De verwerkersovereenkomst wordt hierop uitgebreid; dat hoort bij de juridische toets vóór livegang.
Wat kost het?
Business OS is maatwerk per klant: de prijs hangt af van wat we voor jou inrichten en spreken we af in dat traject. Er staat daarom geen bedrag op de site — dat zeggen we liever dan er een te verzinnen.
Houdt de planning rekening met reistijd?
Alleen als jij dat aanzet. Dan rekent Voxori de rijtijd via Google Maps vanaf je vertrekadres of de vorige opdracht mee, en stelt alleen tijden voor die haalbaar zijn. Er gaan dan uitsluitend adressen naar Google, geen namen.
Bekijk ook Klantkaart en CRM, Voxori Agenda, Voxori Servicedesk of Wat Voxori kost. Staat je vraag er niet bij? Kijk in de volledige FAQ of stel hem aan ons.