Voor jouw branche
AI-frontoffice voor schoonheidssalons — neemt 24/7 op, plant behandelingen in.
Je bent met een klant bezig — harsen, gellak, gezichtsbehandeling. De telefoon rinkelt: Voxori neemt op en vraagt welke behandeling het is. Veel bellers willen alleen weten wat het kost of hoe lang het duurt — Voxori beantwoordt dat zelf, noteert hun nummer en boekt direct in je agenda.
€0 setup · 30 dagen geld-terug · Maandelijks opzegbaar
Elke gemiste oproep is een klant die verder belt.
Een transparante schatting voor deze branche, op basis van conservatieve gemiddelden die je zelf kunt bijstellen. Het toont wat onbereikbaarheid kost — geen Voxori-belofte.
Wat scheelt het?
± €3.600per jaar aan gemiste boekingen
≈ €300 per maand
~15 gemiste oproepen per maand × €45 gemiddelde behandeling × 45% die boekt — pas aan naar jouw eigen cijfers
Illustratief rekenvoorbeeld op basis van branche-gemiddelden — geen garantie. Het jaarbedrag is het maandbedrag × 12; de werkelijke uitkomst hangt af van je eigen belvolume, tarieven en hoeveel oproepen je nu mist.
Van rinkel tot geboekt — zó loopt het gesprek.
Eén binnenkomend telefoontje, automatisch afgehandeld. Voxori boekt pas écht ná je akkoord en een live agenda-check — nooit een verzonnen toezegging.
Eén contact — en al je modules draaien mee.
Geen belbot, maar je complete frontoffice voor dit vak. Zie per stap welke modules oplichten — eerlijk gelabeld als live, module of in pilot.
Neemt op & herkent
Plant de afspraak
Bevestigt & herinnert
Klanten regelen 't ook zelf
Vult uitval op
Volgt op
Ook buiten de telefoon
Beschermt & legt vast
Groen = vandaag live · Module = los bij te schakelen (of inbegrepen in Compleet) · Pilot = per klant aan na een begeleide pilot. Elke module hierboven is er één die Voxori al draait.
Hoor hoe Voxori klinkt in jouw vak.
Klik, geef toegang tot je microfoon en praat direct met de AI van déze branche. Niets wordt echt geboekt — dit is een demo.
Drie situaties die je waarschijnlijk herkent.
Handen vol tijdens een behandeling
Je zit middenin een gezichtsbehandeling of bent net begonnen aan een set gellak. Opnemen kan niet. Voxori neemt elke oproep aan en plant de afspraak terwijl jij doorgaat.
Boekingen die 's avonds binnenkomen
Veel klanten regelen hun afspraak na hun eigen werkdag. Is de salon dan dicht, dan loopt de boeking weg. Voxori werkt 24/7 en boekt ook om 21:00 nog door.
Behandelingen van verschillende duur
Een wenkbrauwbehandeling is 20 minuten, een uitgebreide gezichtsbehandeling 75. Voxori kent de duur per behandeling en plant het juiste tijdslot — geen vastgelopen agenda.
Drie stappen. Geen tweede telefoon. Geen training nodig.
Klant belt de salon
Voxori neemt op, vraagt welke behandeling en de voorkeurstijd. Kent termen als gezichtsbehandeling, harsen, manicure, pedicure en wenkbrauwen.
Voxori plant het juiste tijdslot
Weet hoe lang elke behandeling duurt, checkt je agenda en boekt het passende blok. Bij meerdere specialisten noteert Voxori bij wie de afspraak hoort.
Bevestiging via sms
De klant krijgt behandeling, datum en tijd per sms. Jij ziet de boeking en leest het gesprek later terug.
Van eerste rinkel tot bevestiging — stap voor stap.
Een klant belt voor een gezichtsbehandeling of harsen terwijl jij midden in een behandeling zit. Dit gebeurt er — zonder dat jij je handschoenen uittrekt.
Neemt warm op
Voxori meldt zich als de digitale assistent van jouw salon, in rustig Nederlands. Warm en geruststellend, niet pushy en niet formeel.
Hoort waarvoor ze komt
Gezicht, harsen, wenkbrauwen of wimpers — Voxori herkent het, stelt mensen op hun gemak en vraagt op wiens naam de afspraak mag.
Noemt prijs, geen advies
Prijzen en duur komen letterlijk uit jouw gegevens. Een huid-, product- of allergievraag beantwoordt Voxori niet zelf — daarvoor schakelt ze door naar een specialiste.
Checkt je agenda live
Vol op vrijdag? Voxori ziet het meteen en biedt twee concrete momenten aan, eventueel bij de specialiste van voorkeur.
check_beschikbaarheid()Boekt pas ná akkoord
Eén korte samenvatting, dan zet Voxori de afspraak in je Google Agenda. Niet eerder.
maak_afspraak() · successBevestiging de deur uit
De klant krijgt direct een sms met datum, tijd en behandeling. Jij ziet de boeking staan en leest het gesprek later terug.
Allergie, een huidreactie, een productvraag of een klacht over een eerdere behandeling? Voxori schakelt netjes door naar een specialiste — ze doet nooit alsof ze het zelf afhandelt.
Elke beller wordt vanzelf een klantkaart met tijdlijn.
Geen koppeling, geen handwerk: na elk gesprek staat de beller in je eigen Voxori-CRM — met de hele tijdlijn erbij. Belt een vaste klant opnieuw, dan herkent Voxori dat en begint niet koud. Je zet het zelf aan in je portaal. Liever HubSpot of Pipedrive? Die koppelen ook.
Een belletje midden in de drukte
Een klant belt op donderdagochtend voor een afspraak voor een volledige kleuring. De eigenaresse van het schoonheidssalon is bezig met een behandeling en kan niet opnemen.
Resultaat: Afspraak geboekt na live agenda-check en aanbod van alternatief tijdstip; sms-bevestiging direct verstuurd naar het nummer van de beller.
Geschreven voorbeeld ter illustratie — geen opname van een echt gesprek. Voxori meldt aan het begin dat ze de digitale assistent is en bevestigt een afspraak pas nadat de agenda live is gecheckt.
Chat met Voxori — als een echte klant
Dit is hetzelfde boekings-brein als aan de telefoon, ingericht voor deze branche. Vraag om een afspraak en zie hoe het het hele gesprek voert. Je krijgt 3 minuten — de klok start bij je eerste bericht. Het is een demo — er wordt niets echt geboekt.
Meer dan opnemen alleen.
Deze modules staan standaard uit — jij zet ze zelf aan in je klantportaal en bepaalt de instellingen. Geen verrassingen richting je klanten.
Sms-afspraakherinnering — minder no-shows
Een behandeling van 75 minuten die niet komt opdagen, is een gat in je middag. Met de afspraakherinnering (opt-in) krijgt elke geboekte klant automatisch een sms vooraf — timing stel je zelf in. Bij annulering wordt de herinnering vanzelf ingetrokken, en je volgt de no-show-daling in je dashboard.
Review-booster — meer Google-reviews
Voor een salon zijn Google-reviews de etalage. Na een afspraak die je als 'nagekomen' markeert, stuurt Voxori (opt-in) een vriendelijke sms met jouw review-link. Maximaal één verzoek per nummer per 90 dagen en nooit na een no-show — vaste klanten worden niet doodgegooid met verzoeken. Los bij te schakelen als module Reviews & reputatie (+€29/mnd) — standaard in Voxori Compleet.
Eén digitale receptie. Alles wat je telefoon vraagt.
Neemt 24/7 op — ook als je bezig bent met een gezichtsbehandeling of huidbehandeling
Checkt live je agenda en boekt een afspraak voor elke behandeling (gezichtsverzorging, ontharing, massages) pas na bevestiging
Biedt automatisch een alternatief moment aan bij een volgeboekte dag — geen dubbele boekingen
Beantwoordt vragen over openingstijden, welke behandelingen je aanbiedt en hoe klanten je kunnen bereiken
Stuurt direct een sms-bevestiging met datum, tijd en de geboekte behandeling
Schakelt door naar jou bij klachten over een behandeling of vragen die maatwerk vereisen
Optioneel: stuurt een herinnerings-sms voor de afspraak om no-shows bij tijdrovende behandelingen te verminderen
Elk gesprek is terug te lezen als transcript in het dashboard
Niet alleen afspraken — een hele gespreks-mix.
Voxori dekt zes gesprekstypen die elke dag terugkomen. Hieronder de typische verdeling die we in jouw vak horen — zodat je herkent welk deel van je dag Voxori vanaf morgen overneemt.
Indicatieve verdeling op basis van branche-gemiddelden voor ai-frontoffice voor schoonheidssalons — jouw eigen mix wijkt af. We meten je eigen verdeling in je dashboard zodra Voxori bij jou draait.
V.a. €79/mnd — of betaal per minuut (€0,32)
Prijsplafond ingebouwd: je betaalt nooit meer dan Voxori Compleet (€319/mnd)
- · Zelf samenstellen (Basis + modules) of alles-in-één (Compleet) · kleine salon
- · Alles erin, één vaste prijs: Voxori Compleet (€319/mnd)
- · €0 setup · excl. btw · 30 dagen geld-terug · maandelijks opzegbaar
We bouwen dit samen met de eerste pioniers in jouw vak.
We zoeken schoonheidssalons om de template begeleid live te draaien. 30 dagen gratis pilot, persoonlijke begeleiding. Mail hallo@voxori.nl.
Vragen die we het meest horen.
Kent Voxori mijn behandelingen en hun duur?
Ja. De template is getraind op gangbare behandelingen; bij setup vullen we jouw exacte aanbod en de duur per behandeling aan, zodat de juiste tijdsblokken geboekt worden.
Werkt het met meerdere specialisten?
Voxori boekt in één gedeelde agenda en noteert bij elke afspraak de gevraagde specialist. Een aparte agenda per specialist met automatische routing staat op de roadmap — laat het weten als je dit nodig hebt.
Kan een klant een specifieke behandelaar vragen?
Ja. Voxori vraagt naar voorkeur en checkt diens agenda; is die niet beschikbaar, dan biedt ze een alternatief moment of collega aan.
Kan Voxori producten verkopen of adviseren?
Nee. Voxori plant afspraken; productadvies en verkoop laat ze aan jou. Een vraag daarover schakelt ze door of noteert ze als terugbelverzoek.
Kan ik bepaalde behandelingen alleen via mij laten boeken?
Ja. Een intake voor permanente make-up of een eerste huidanalyse kun je markeren als 'alleen via mens'; Voxori noteert dan een terugbelverzoek.
Is dit een telefoonservice voor schoonheidssalons?
Ja, maar dan één die je vak kent: Voxori weet hoe lang je behandelingen duren, boekt het juiste tijdslot direct in je agenda en stuurt de klant een sms-bevestiging. Een klassieke telefoonservice noteert alleen een bericht — dit scheelt je het terugbellen.
Klaar om geen boeking meer te missen tijdens een behandeling?
Probeer Voxori op je salonnummer — €0 setup, wij richten alles gratis voor je in. Binnen 2 werkdagen live.
Uit de kennisbank.
De kosten van een lege behandelstoel en vijf bewezen tactieken.
De gids is geschreven voor kapsalons, maar werkt één-op-één voor schoonheidssalons.
De twijfel vóór de koop: wat je vaste klant echt hoort, en waarom eerlijk zijn helpt.