Voor jouw branche

AI-frontoffice voor schoonheidssalons — beantwoordt, plant behandelingen, zet door.

Je bent met een klant bezig — harsen, gellak, gezichtsbehandeling. De telefoon rinkelt: Voxori neemt op en vraagt welke behandeling het is. Veel bellers willen alleen weten wat het kost of hoe lang het duurt — Voxori beantwoordt dat zelf, noteert hun nummer en boekt direct in je agenda.

Ontwerpdoel: lost 90% van de gesprekken zelf op

Start — €0 setup Hoor een demo-gesprek

Liever meteen bellen? +31 6 12652360

24/7 — nooit meer voicemailBoekt pas ná een live agenda-checkElke beller → automatisch een klantkaartV.a. €79/mnd — of €0,32 per minuut · maandelijks opzegbaar

€0 setup · 30 dagen geld-terug · Maandelijks opzegbaar

Schoonheidsspecialist geeft een gezichtsbehandeling

Inkomend · schoonheidssalon00:12

GezichtsbehandelingHarsen & wenkbrauwenVaste specialiste

Gezichtsbehandeling — vrijdag 14:00

In Google Agenda · sms verstuurd

Wat stilte kost

Elke gemiste oproep is een klant die verder belt.

Een transparante schatting voor deze branche, op basis van conservatieve gemiddelden die je zelf kunt bijstellen. Het toont wat onbereikbaarheid kost — geen Voxori-belofte.

Mis geen oproep meer

Wat scheelt het?

± €3.600per jaar aan gemiste boekingen

≈ €300 per maand

~15 gemiste oproepen per maand × €45 gemiddelde behandeling × 45% die boekt — pas aan naar jouw eigen cijfers

Illustratief rekenvoorbeeld op basis van branche-gemiddelden — geen garantie. Het jaarbedrag is het maandbedrag × 12; de werkelijke uitkomst hangt af van je eigen belvolume, tarieven en hoeveel oproepen je nu mist.

In één oogopslag

Van rinkel tot geboekt — zó loopt het gesprek.

Belt binnen

24/7, geen voicemail

Voxori neemt op

vloeiend Nederlands

Gezichtsbehandeling

Begrijpt de vraag

Gezichtsbehandeling

Checkt je agenda

live, op dit moment

Geboekt + sms

In Google Agenda · sms verstuurd

Eén binnenkomend telefoontje, automatisch afgehandeld. Voxori boekt pas écht ná je akkoord en een live agenda-check — nooit een verzonnen toezegging.

Je hele frontoffice

Eén contact — en al je modules draaien mee.

Geen belbot, maar je complete frontoffice voor dit vak. Zie per stap welke modules oplichten — eerlijk gelabeld als live of module.

Neemt op & beantwoordt

Beantwoordt vragenLiveKent jouw kennisbankLiveZoekt iets op in jouw eigen systeem (bestelling, dossier, saldo)Module

Plant de afspraak

Boekt in je agendaLive

Bevestigt & herinnert

Sms-bevestigingLiveAfspraakherinneringLive

Klanten regelen 't ook zelf

Klanten boeken & wijzigen zelf onlineLive

Vult uitval op

Wachtlijst + opvullingModule

Volgt op

Review-verzoekModule

Ook buiten de telefoon

Ook op WhatsApp, e-mail & DMModule

Beschermt & legt vast

Filtert spam & cold callersLiveSchakelt door naar jouLiveWarme overdracht — sms mét contextLiveZet in je eigen CRMLiveOpname + doorzoekbaar transcriptLive

Groen = vandaag live · Module = los bij te schakelen (of inbegrepen in Compleet). De nieuwste modules zetten we per klant aan tijdens een begeleide start.

Probeer het nu

Hoor hoe Voxori klinkt in jouw vak.

Klik, geef toegang tot je microfoon en praat direct met de AI van déze branche. Niets wordt echt geboekt — dit is een demo.

Wat we steeds horen

Drie situaties die je waarschijnlijk herkent.

Handen vol tijdens een behandeling

Je zit middenin een gezichtsbehandeling of bent net begonnen aan een set gellak. Opnemen kan niet. Voxori neemt elke oproep aan en plant de afspraak terwijl jij doorgaat.

Boekingen die 's avonds binnenkomen

Veel klanten regelen hun afspraak na hun eigen werkdag. Is de salon dan dicht, dan loopt de boeking weg. Voxori werkt 24/7 en boekt ook om 21:00 nog door.

Behandelingen van verschillende duur

Een wenkbrauwbehandeling is 20 minuten, een uitgebreide gezichtsbehandeling 75. Voxori kent de duur per behandeling en plant het juiste tijdslot — geen vastgelopen agenda.

Hoe het werkt

Drie stappen. Geen tweede telefoon. Geen training nodig.

Klant belt de salonInkomend · schoonheidssalon

Voxorilive check

GezichtsbehandelingHarsen & wenkbrauwenVaste specialiste

afspraak geboekt

dashboardGezichtsbehandeling — vrijdag 14:00

bewijs

meest gehoordAfspraken · 60%

branchelogicaBoekt pas ná akkoord

als het anders looptEn een gevoelige huid of een bruidspakket?

Klant belt de salon

Voxori neemt op, vraagt welke behandeling en de voorkeurstijd. Kent termen als gezichtsbehandeling, harsen, manicure, pedicure en wenkbrauwen.

Voxori plant het juiste tijdslot

Weet hoe lang elke behandeling duurt, checkt je agenda en boekt het passende blok. Bij meerdere specialisten noteert Voxori bij wie de afspraak hoort.

Bevestiging via sms

De klant krijgt behandeling, datum en tijd per sms. Jij ziet de boeking en leest het gesprek later terug.

Start — €0 setup →

Het hele gesprek

Van eerste rinkel tot bevestiging — stap voor stap.

Een klant belt voor een gezichtsbehandeling of harsen terwijl jij midden in een behandeling zit. Dit gebeurt er — zonder dat jij je handschoenen uittrekt.

Opnemen

Neemt warm op

Voxori meldt zich als de digitale assistent van jouw salon, in rustig Nederlands. Warm en geruststellend, niet pushy en niet formeel.

Herkennen

Hoort waarvoor ze komt

Gezicht, harsen, wenkbrauwen of wimpers — Voxori herkent het, stelt mensen op hun gemak en vraagt op wiens naam de afspraak mag.

Vraag

Noemt prijs, geen advies

Prijzen en duur komen letterlijk uit jouw gegevens. Een huid-, product- of allergievraag beantwoordt Voxori niet zelf — daarvoor schakelt ze door naar een specialiste.

Agenda

Checkt je agenda live

Vol op vrijdag? Voxori ziet het meteen en biedt twee concrete momenten aan, eventueel bij de specialiste van voorkeur.

check_beschikbaarheid()

Bevestigen

Boekt pas ná akkoord

Eén korte samenvatting, dan zet Voxori de afspraak in je Google Agenda. Niet eerder.

maak_afspraak() · success

Klaar

Bevestiging de deur uit

De klant krijgt direct een sms met datum, tijd en behandeling. Jij ziet de boeking staan en leest het gesprek later terug.

En een gevoelige huid of een bruidspakket?

Allergie, een huidreactie, een productvraag of een klacht over een eerdere behandeling? Voxori schakelt netjes door naar een specialiste — ze doet nooit alsof ze het zelf afhandelt.

Voxori's eigen CRM — nu live

Elke beller wordt vanzelf een klantkaart met tijdlijn.

Geen koppeling, geen handwerk: na elk gesprek staat de beller in je eigen Voxori-CRM — met de hele tijdlijn erbij. Dat Voxori een vaste klant aan de telefoon herkent, zit er sowieso in; deze module gaat over wat jij erover terugziet. Je zet het zelf aan in je portaal. Liever HubSpot of Pipedrive? Die koppelen ook.

Start — €0 setup →

Nieuwe klantkaart

Inkomend · schoonheidssalon

Tijdlijn

Klantkaart aangemaakt

Illustratie van een automatisch gevulde klantkaart — geen echte klantdata.

Zo klinkt het

Een belletje midden in de drukte

Een klant belt op donderdagochtend voor een afspraak voor een volledige kleuring. De eigenaresse van het schoonheidssalon is bezig met een behandeling en kan niet opnemen.

Inkomend gesprek

Voxori neemt direct op

00:00

Voxori

Hallo, u spreekt met de digitale assistent van Salon Rosa. Ik ben een AI, dus geen echte medewerker — maar ik help u graag verder. Waarmee kan ik u helpen?

Beller

Ja hoi, ik wil graag een afspraak maken voor een volledige gezichtsbehandeling, ergens volgende week.

Voxori

Dat regel ik graag. Heeft u een voorkeur voor een dag of tijdstip?

Beller

Dinsdagmiddag zou fijn zijn, rond twee uur.

check_beschikbaarheid()

Voxori

Ik kijk even in de agenda… dinsdag 17 juni om 14:00 is helaas bezet. Ik zie wel ruimte op dinsdag om 15:30 of op woensdag 18 juni om 13:00. Heeft u een voorkeur?

Beller

Dan neem ik woensdag om één uur.

maak_afspraak() · gelukt

Voxori

Mooi. Ik boek u in voor een volledige gezichtsbehandeling op woensdag 18 juni om 13:00. Op welk nummer mag ik de sms-bevestiging sturen?

Beller

Op dit nummer is prima.

Voxori

Geregeld — u ontvangt zo een sms met de details. Tot woensdag!

Gezichtsbehandeling — vrijdag 14:00

In Google Agenda · sms verstuurd

Live afgespeeld — herhaalt automatisch

Resultaat: Afspraak geboekt na live agenda-check en aanbod van alternatief tijdstip; sms-bevestiging direct verstuurd naar het nummer van de beller.

Geschreven voorbeeld ter illustratie — geen opname van een echt gesprek. Voxori meldt aan het begin dat ze de digitale assistent is en bevestigt een afspraak pas nadat de agenda live is gecheckt.

Probeer het zelf

Chat met Voxori — als een echte klant

Dit is hetzelfde boekings-brein als aan de telefoon, ingericht voor deze branche. Vraag om een afspraak en zie hoe het het hele gesprek voert. Je krijgt 3 minuten — de klok start bij je eerste bericht. Het is een demo — er wordt niets echt geboekt.

VoxoriAI · antwoordt direct3:00

Demo — 3 minuten testtijd, er wordt niets echt geboekt.

Hoi! Ik neem de telefoon voor deze zaak. Waarmee kan ik je helpen — een afspraak inplannen, een vraag?

Je chat met hetzelfde AI-brein als aan de telefoon. Dit is een demo: er wordt geen echte afspraak gemaakt.

Liever écht bellen dan chatten? Bel +31 6 12652360 en hoor zelf hoe je AI-frontoffice dit soort gesprekken zelfstandig afhandelt.

Nieuw — live en opt-in

Meer dan opnemen alleen.

Deze modules staan standaard uit — jij zet ze zelf aan in je klantportaal en bepaalt de instellingen. Geen verrassingen richting je klanten.

Sms-afspraakherinnering — minder no-shows

Een behandeling van 75 minuten die niet komt opdagen, is een gat in je middag. Met de afspraakherinnering (opt-in) krijgt elke geboekte klant automatisch een sms vooraf — timing stel je zelf in. Bij annulering wordt de herinnering vanzelf ingetrokken, en je volgt de no-show-daling in je dashboard.

Review-booster — meer Google-reviews

Voor een salon zijn Google-reviews de etalage. Na een afspraak die je als 'nagekomen' markeert, stuurt Voxori (opt-in) een vriendelijke sms met jouw review-link. Maximaal één verzoek per nummer per 90 dagen en nooit na een no-show — vaste klanten worden niet doodgegooid met verzoeken. Los bij te schakelen als module Reviews & reputatie (+€34/mnd) — standaard in Voxori Compleet.

Wat Voxori voor je regelt

Eén digitale receptie. Alles wat je telefoon vraagt.

Neemt 24/7 op — ook als je bezig bent met een gezichtsbehandeling of huidbehandeling

Checkt live je agenda en boekt een afspraak voor elke behandeling (gezichtsverzorging, ontharing, massages) pas na bevestiging

Biedt automatisch een alternatief moment aan bij een volgeboekte dag — geen dubbele boekingen

Beantwoordt vragen over openingstijden, welke behandelingen je aanbiedt en hoe klanten je kunnen bereiken

Stuurt direct een sms-bevestiging met datum, tijd en de geboekte behandeling

Schakelt door naar jou bij klachten over een behandeling of vragen die maatwerk vereisen

Optioneel: stuurt een herinnerings-sms voor de afspraak om no-shows bij tijdrovende behandelingen te verminderen

Elk gesprek is terug te lezen als transcript in het dashboard

Wat hoort Voxori in jouw vak?

Niet alleen afspraken — een hele gespreks-mix.

Voxori dekt zes gesprekstypen die elke dag terugkomen. Hieronder de typische verdeling die we in jouw vak horen — zodat je herkent welk deel van je dag Voxori vanaf morgen overneemt.

Alle gesprekstypen →

Afspraken

60%

Live in agenda + sms

Behandel- en prijs-vragen

20%

Uit je salon-template

Wijzigingen + annuleringen

10%

Klant kan schuiven

Terugbel + overig

10%

Speciale wensen naar jou

Indicatieve verdeling op basis van branche-gemiddelden voor ai-frontoffice voor schoonheidssalons — jouw eigen mix wijkt af. We meten je eigen verdeling in je dashboard zodra Voxori bij jou draait.

Prijzen

V.a. €79/mnd — of betaal per minuut (€0,32)

Prijsplafond ingebouwd: je betaalt nooit meer dan Voxori Compleet (€319/mnd)

· Zelf samenstellen (Basis + modules) of alles-in-één (Compleet) · kleine salon
· Alles erin, één vaste prijs: Voxori Compleet (€319/mnd)
· €0 setup · excl. btw · 30 dagen geld-terug · maandelijks opzegbaar

Start — €0 setup →Bekijk alle pakketten →

Pilotprogramma

We bouwen dit samen met de eerste pioniers in jouw vak.

We zoeken schoonheidssalons om de template begeleid live te draaien. Persoonlijke begeleiding: we doen samen een pilot-call vóór je live gaat, de eerste 7 dagen na go-live zijn gratis, en je hebt 30 dagen geld-terug op je eerste betaling. Mail hallo@voxori.nl.

Word een van de eerste →Plan een gesprek →

Veelgestelde vragen

Vragen die we het meest horen.

Kent Voxori mijn behandelingen en hun duur?

Ja. De template is getraind op gangbare behandelingen; bij setup vullen we jouw exacte aanbod en de duur per behandeling aan, zodat de juiste tijdsblokken geboekt worden.

Werkt het met meerdere specialisten?

Met Google Agenda boekt Voxori in één gedeelde agenda en noteert ze bij elke afspraak de gevraagde specialist. Gebruik je Voxori Agenda, dan zetten wij bij de inrichting je specialisten voor je klaar en checkt Voxori de beschikbaarheid per specialist.

Kan een klant een specifieke behandelaar vragen?

Ja. Voxori vraagt naar voorkeur en noteert de gevraagde behandelaar bij de afspraak. Werk je met Voxori Agenda en hebben we je team bij de inrichting ingesteld, dan checkt ze ook of die persoon vrij is en biedt anders een ander moment of een collega aan.

Kan Voxori producten verkopen of adviseren?

Nee. Voxori plant afspraken; productadvies en verkoop laat ze aan jou. Een vraag daarover schakelt ze door of noteert ze als terugbelverzoek.

Kan ik bepaalde behandelingen alleen via mij laten boeken?

Ja. Een intake voor permanente make-up of een eerste huidanalyse leggen we bij de intake met je vast als 'alleen via een mens'; Voxori noteert dan een terugbelverzoek.

Is dit een telefoonservice voor schoonheidssalons?

Ja, maar dan één die je vak kent: Voxori weet hoe lang je behandelingen duren, boekt het juiste tijdslot direct in je agenda en stuurt de klant een sms-bevestiging. Een klassieke telefoonservice noteert alleen een bericht — dit scheelt je het terugbellen.