Telefoon van je rijschool aannemen terwijl je lesgeeft

Het probleem: je telefoon gaat als je niet kunt

Tijdens een rijles heb je je aandacht bij de weg en bij je leerling. Telefoontjes die dan binnenkomen, blijven liggen tot de les voorbij is, en tegen die tijd heeft een deel van de bellers al een andere rijschool gebeld. Vooral nieuwe aanmeldingen zijn gevoelig: wie zoekt naar een rijschool, belt er vaak een paar achter elkaar en kiest degene die opneemt.

Ook 's avonds wordt er gebeld, bijvoorbeeld door ouders die na het werk iets regelen voor hun kind. Ben jij dan net klaar met lesgeven, dan blijft dat telefoontje liggen tot de volgende dag.

Wat een AI-frontoffice wel doet

Voxori neemt de telefoon van je rijschool aan, ook tijdens je lessen en buiten je werktijden. Ze stelt zich voor als de digitale assistent van jouw rijschool, vraagt waar het over gaat en beantwoordt vragen met de informatie die jij hebt vastgelegd, zoals je tarieven, je lespakketten en je werkgebied. Wat niet in die informatie staat, verzint ze niet: dan noteert ze de vraag of schakelt ze door.

Wil iemand een proefles of een les inplannen, dan kijkt Voxori live in je agenda (de ingebouwde Voxori Agenda of je Google Agenda), biedt een paar passende momenten aan en plant de les pas in als de beller akkoord is. 'Ingepland' zegt ze pas als de boeking echt gelukt is. De beller krijgt een sms-bevestiging, en jij ziet de les in je agenda staan.

• Vragen beantwoorden over tarieven, pakketten en werkgebied
• Proeflessen en lessen inplannen na een live check in je agenda
• Verzetten en annuleren noteren volgens jouw voorwaarden
• Doorschakelen of een terugbelverzoek noteren als iets bij jou hoort

Wat jouw werk blijft

Een inschatting van het niveau van een leerling, of advies over welk pakket iemand nodig heeft, hoort bij de instructeur. Voxori doet dat bewust niet: ze plant een proefles in waarin jij dat beoordeelt, of noteert een terugbelverzoek als de beller eerst advies wil.

Onderwerpen die je liever altijd zelf afhandelt, zoals examenaanvragen of een faalangsttraject, leg je bij de inrichting vast als 'alleen via een mens'. Voxori noteert dan een terugbelverzoek en jij krijgt bericht.

Wat het kost en hoe je begint

Voxori kent geen setupkosten. Je kiest zelf samenstellen vanaf €79 per maand, het alles-in-één-pakket, of betalen per minuut voor €0,32 (bedragen excl. btw). De eerste 7 dagen vanaf het moment dat je lijn live gaat zijn gratis, en je bent doorgaans binnen 2 werkdagen live.

Je hoeft je nummer niet op te geven: je kunt je eigen rijschoolnummer laten doorschakelen, bijvoorbeeld alleen wanneer jij niet opneemt. De rijschool-template zetten we samen met je op tijdens een begeleide pilot: we bellen samen een paar keer je eigen lijn en luisteren mee voordat er een echte leerling aan de lijn hangt.