Voxori Agenda: de ingebouwde agenda en wat erin zit
Heb je geen eigen agenda, of wil je alles op één plek? Dan is er de Voxori Agenda, met Voxori Plan, Tafel of Salon passend bij je branche. Het is inbegrepen bij Compleet, zonder apart bedrag, en de Agenda, Tafel of Salon staat voor nieuwe klanten in de meeste branches standaard aan.
Wat je ermee doet
Je verplaatst een afspraak door hem in de kalender te slepen. Terugkerende afspraken (wekelijks, tweewekelijks of maandelijks, tot 52 keer) worden per moment op beschikbaarheid gecontroleerd. Per klant bewaar je een dossier met notities en voorkeuren, en in de rapportages zie je het aantal afspraken, geannuleerde afspraken, no-shows, de bezetting en de afspraken per bron.
Goedkeuringsmodus
Wil je eerst zelf kijken? Zet dan de goedkeuringsmodus aan, voor alles of per dienst. Een aanvraag staat pas als bevestigd nadat jij hem goedkeurt. De assistent zegt tot die tijd dus alleen dat de aanvraag is doorgegeven, nooit dat de afspraak geboekt is.
“Een aanvraag staat pas als bevestigd nadat jij hem goedkeurt.”
Restaurants en salons: Tafel en Salon
Voxori Tafel is er alleen voor restaurants. Je legt zittingen en je tafelindeling vast en gasten kunnen ook via een publieke reserveerlink online reserveren. Voxori Salon is er alleen voor kapsalons en schoonheidssalons: behandelingen met varianten en inwerktijd. Met Voxori Plan krijgt elke dienst een eigen planpagina.
Je agenda volgen of spiegelen
Via een ICS-feed volg je je afspraken in Google, Apple of Outlook. Een spiegel-sync naar Google Agenda kopieert de afspraken ook daarheen, op basis van best effort: de Voxori Agenda blijft de bron. Outlook-sync is alleen op aanvraag, omdat we die koppeling nog niet met echte accounts in gebruik hebben.
Wat het niet is
De Voxori Agenda is geen kassa- of boekhoudsysteem en heeft daar ook geen koppeling mee. Heb je al een agenda waar je tevreden over bent, dan kun je die gewoon blijven gebruiken.
Loop 25 punten langs, tel je score op en zie zwart-op-wit waar bellers afhaken. Inclusief wat je in week één kunt herstellen. Bekijk alle 8 downloads.
Veelgestelde vragen
Nee. Je kunt ook bij Google Agenda blijven. De Voxori Agenda is er voor wie geen eigen agenda heeft of alles op één plek wil.
Nee, het is inbegrepen bij Compleet. De actuele prijzen staan op de prijzenpagina.
Sync alleen op aanvraag. Via de ICS-feed kun je je afspraken wel in Outlook volgen.
Ja, bij Voxori Tafel via een publieke reserveerlink, alleen voor restaurants.
Eerst zelf ervaren
Probeer Voxori in je browser, zonder account en zonder verplichtingen.