Voxori Agenda: ingebouwd, en automatisch gespiegeld naar Google
Je hoeft geen eigen agenda te hebben om afspraken te laten inplannen. De Voxori Agenda is ingebouwd en is de bron voor de assistent, de boekingswidget en de afspraaklinks. Koppel je ook je Google Agenda, dan loopt die vanzelf mee.
De bron voor telefoon, website en balie
Diensten, medewerkers, openingstijden, uitzonderingen en regels beheer je in het klantportaal. Omdat de assistent aan de telefoon, de widget op je website en de afspraaklinks allemaal in dezelfde agenda schrijven, kan een tijdstip niet twee keer worden vergeven.
De Voxori Agenda is inbegrepen bij Compleet en staat voor nieuwe klanten standaard aan, passend bij hun branche. Liever bij je eigen Google Agenda blijven? Dat kan nog steeds.
Automatisch gespiegeld naar Google Agenda
Is je Google Agenda gekoppeld, dan krijgt die automatisch een kopie van bevestigde afspraken. Een aparte instelling is er niet. De Voxori Agenda blijft de bron.
Die kopie is best-effort en blokkeert nooit een boeking. Mislukt een kopie, dan wordt die later opnieuw geprobeerd en blijft de afspraak intussen gewoon staan in de Voxori Agenda.
“De Voxori Agenda blijft de bron.”
Outlook: alleen op aanvraag
Outlook-sync is alleen op aanvraag, omdat we die koppeling nog niet met echte accounts in gebruik hebben. Daar beloven we dus niets over. Via de ICS-feed volg je je afspraken wel in Google, Apple of Outlook.
Wat je in de agenda doet
Je verplaatst een afspraak door hem te slepen en maakt terugkerende afspraken aan (wekelijks, tweewekelijks of maandelijks, tot 52 keer), waarbij elk moment apart op beschikbaarheid wordt gecontroleerd. Per klant bewaar je notities en voorkeuren, en in de rapportages zie je afspraken, annuleringen, no-shows, bezetting en afspraken per bron.
Met de goedkeuringsmodus, voor alles of per dienst, staat een aanvraag pas als bevestigd nadat jij hem goedkeurt. Tot die tijd zegt de assistent alleen dat de aanvraag is doorgegeven, nooit dat de afspraak geboekt is.
Wat de agenda niet is
De Voxori Agenda is geen kassa- of boekhoudsysteem en heeft daar geen koppeling mee. Een aanbetaling is er alleen voor restaurantreserveringen. Bij de agenda hoort geen apart maandbedrag; de actuele prijs van Compleet staat op de prijzenpagina.
Loop 25 punten langs, tel je score op en zie zwart-op-wit waar bellers afhaken. Inclusief wat je in week één kunt herstellen. Bekijk alle 8 downloads.
Veelgestelde vragen
Nee. Je kunt ook bij Google Agenda blijven. De Voxori Agenda is er voor wie geen eigen agenda heeft of alles op één plek wil.
Nee. Zodra je Google Agenda gekoppeld is, krijgt die automatisch een kopie van bevestigde afspraken. Het blijft best-effort.
Sync alleen op aanvraag. Via de ICS-feed kun je je afspraken wel in Outlook volgen.
Ja, via de boekingswidget of een afspraaklink, in dezelfde agenda als de assistent.
Eerst zelf ervaren
Probeer Voxori in je browser, zonder account en zonder verplichtingen.