Voor jouw branche

AI-frontoffice voor dierenartsen — beantwoordt, plant consulten, zet spoed door.

Een baas belt: 'Wat kost een consult?' Voxori noemt de prijs uit je systeem en vraagt of ze mag inplannen. Een ander: 'De kat plast al uren niet.' Voxori herkent spoed en schakelt je direct door. Jij staat aan de tafel, Voxori handelt het af — 24/7, ook 's avonds en in het weekend.

Ontwerpdoel: lost 90% van de gesprekken zelf op

Start — €0 setup Hoor een demo-gesprek

Liever meteen bellen? +31 6 12652360

24/7 — nooit meer voicemailBoekt pas ná een live agenda-checkElke beller → automatisch een klantkaartV.a. €79/mnd — of €0,32 per minuut · maandelijks opzegbaar

€0 setup · 30 dagen geld-terug · Maandelijks opzegbaar

Dierenarts behandelt een hond in de praktijk

Inkomend · dierenarts00:12

Consult & vaccinatieEigenaar + dierScherpe spoed-triage

Jaarlijkse prik — donderdag 10:00

In Google Agenda · sms verstuurd

Wat stilte kost

Elke gemiste oproep is een klant die verder belt.

Een transparante schatting voor deze branche, op basis van conservatieve gemiddelden die je zelf kunt bijstellen. Het toont wat onbereikbaarheid kost — geen Voxori-belofte.

Mis geen oproep meer

Wat scheelt het?

± €3.480per jaar aan gemiste boekingen

≈ €290 per maand

~18 gemiste oproepen per maand × €40 per consult/vaccinatie × 40% die boekt — pas aan naar jouw eigen cijfers

Illustratief rekenvoorbeeld op basis van branche-gemiddelden — geen garantie. Het jaarbedrag is het maandbedrag × 12; de werkelijke uitkomst hangt af van je eigen belvolume, tarieven en hoeveel oproepen je nu mist.

In één oogopslag

Van rinkel tot geboekt — zó loopt het gesprek.

Belt binnen

24/7, geen voicemail

Voxori neemt op

vloeiend Nederlands

Consult & vaccinatie

Begrijpt de vraag

Consult & vaccinatie

Checkt je agenda

live, op dit moment

Geboekt + sms

In Google Agenda · sms verstuurd

Eén binnenkomend telefoontje, automatisch afgehandeld. Voxori boekt pas écht ná je akkoord en een live agenda-check — nooit een verzonnen toezegging.

Je hele frontoffice

Eén contact — en al je modules draaien mee.

Geen belbot, maar je complete frontoffice voor dit vak. Zie per stap welke modules oplichten — eerlijk gelabeld als live of module.

Neemt op & beantwoordt

Beantwoordt vragenLiveKent jouw kennisbankLiveZoekt iets op in jouw eigen systeem (bestelling, dossier, saldo)Module

Plant de afspraak

Boekt in je agendaLive

Bevestigt & herinnert

Sms-bevestigingLiveAfspraakherinneringLive

Klanten regelen 't ook zelf

Klanten boeken & wijzigen zelf onlineLive

Vult uitval op

Wachtlijst + opvullingModule

Volgt op

Review-verzoekModuleHerhaaloproep / controleModule

Ook buiten de telefoon

Ook op WhatsApp, e-mail & DMModule

Beschermt & legt vast

Filtert spam & cold callersLiveSchakelt door naar jouLiveWarme overdracht — sms mét contextLiveZet in je eigen CRMLiveOpname + doorzoekbaar transcriptLive

Groen = vandaag live · Module = los bij te schakelen (of inbegrepen in Compleet). De nieuwste modules zetten we per klant aan tijdens een begeleide start.

Probeer het nu

Hoor hoe Voxori klinkt in jouw vak.

Klik, geef toegang tot je microfoon en praat direct met de AI van déze branche. Niets wordt echt geboekt — dit is een demo.

Wat we steeds horen

Drie situaties die je waarschijnlijk herkent.

Telefoon en spreekkamer tegelijk

Je assistent helpt bij een onderzoek of zit met een baas aan de balie. De beller krijgt geen gehoor en probeert de kliniek verderop. Voxori neemt elke oproep aan en plant het consult terwijl jullie doorwerken.

Bezorgde baas buiten openingstijd

's Avonds belt iemand: de kat plast al uren niet, de hond heeft chocola op. Geen voicemail die helpt. Voxori neemt op, herkent spoed en schakelt door naar je dienstdoende collega of de dierenambulance volgens jouw regels.

Vaccinatie-herinneringen die weglopen

Een vergeten jaarprik betekent een gemist consult én een hond die niet beschermd is. Belt de baas voor een vaccinatie of ontworming, dan plant Voxori die direct in — ook 's avonds en in het weekend.

Hoe het werkt

Drie stappen. Geen tweede telefoon. Geen training nodig.

Baas belt de praktijkInkomend · dierenarts

Voxorilive check

Consult & vaccinatieEigenaar + dierScherpe spoed-triage

afspraak geboekt

dashboardJaarlijkse prik — donderdag 10:00

bewijs

meest gehoordReguliere afspraken · 35%

branchelogicaBoekt pas ná akkoord

als het anders looptEn een aangereden dier of een uitslag?

Baas belt de praktijk

Voxori neemt op, vraagt naar de naam van de baas, het dier (soort, naam, leeftijd) en de reden — consult, vaccinatie, gebitscontrole, castratie of iets anders. Klinkt rustig, ook als de baas overstuur is.

Voxori plant in jouw agenda

Checkt je beschikbaarheid live en biedt passende momenten aan. Kent het verschil tussen een korte vaccinatie en een uitgebreide gebitsreiniging, en boekt het juiste tijdslot. Spoed gaat niet zomaar de agenda in — die wordt doorgeschakeld volgens jouw protocol.

Bevestiging via sms

De baas krijgt datum, tijd en wat er meegenomen moet worden (paspoort, ontlasting, nuchter zijn) per sms. Jij ziet de afspraak met diernaam in je agenda en kunt het hele gesprek teruglezen in het dashboard.

Start — €0 setup →

Het hele gesprek

Van eerste rinkel tot bevestiging — stap voor stap.

Een eigenaar belt voor de jaarlijkse prik, of ongerust over zijn hond of kat. Dit gebeurt er — met scherpe spoed-triage, terwijl jij in de behandelkamer staat.

Opnemen

Neemt warm op

Voxori meldt zich als de digitale assistent van de praktijk, warm en geruststellend. Ze voelt aan of iemand routineus belt of dat er echt iets speelt.

Herkennen

Vraagt eigenaar en dier

Consult, prik of gebitscontrole — Voxori vraagt de naam en hoe de hond of kat heet, en waarvoor je belt.

Grens

Geen advies, geen diagnose

Prijzen komen letterlijk uit jouw gegevens. Een symptoom duidt Voxori nooit zelf en ze geeft geen dosering of voeding — daarvoor laat ze de dierenarts kijken.

Agenda

Checkt je agenda live

Voxori biedt twee momenten aan die echt vrij zijn, eventueel bij de eigen behandelaar — nooit een tijd die ze verzint.

check_beschikbaarheid()

Bevestigen

Boekt pas ná akkoord

Dienst, dier, dag, tijd en naam in één zin, dan zet Voxori de afspraak in je Google Agenda. Niet eerder.

maak_afspraak() · success

Klaar

Bevestiging de deur uit

De eigenaar krijgt direct een sms met datum en tijd. Jij ziet de afspraak staan en leest het gesprek later terug.

En een aangereden dier of een uitslag?

Aangereden, ademnood, een kater die niet plast of een suf konijn — dat is spoed en Voxori schakelt meteen door, nooit een afspraak. Euthanasie, een uitslag, medicatie of operatiekosten gaan ook altijd direct naar de praktijk.

Voxori's eigen CRM — nu live

Elke beller wordt vanzelf een klantkaart met tijdlijn.

Geen koppeling, geen handwerk: na elk gesprek staat de beller in je eigen Voxori-CRM — met de hele tijdlijn erbij. Dat Voxori een vaste klant aan de telefoon herkent, zit er sowieso in; deze module gaat over wat jij erover terugziet. Je zet het zelf aan in je portaal. Liever HubSpot of Pipedrive? Die koppelen ook.

Start — €0 setup →

Nieuwe klantkaart

Inkomend · dierenarts

Tijdlijn

Klantkaart aangemaakt

Illustratie van een automatisch gevulde klantkaart — geen echte klantdata.

Zo klinkt het

Een belletje tussen de spreekuren door

Een dierenartspraktijk heeft een drukke ochtend met spreekuur. De praktijkassistente is niet bereikbaar en Voxori neemt het gesprek over.

Inkomend gesprek

Voxori neemt direct op

00:00

Voxori

Goedemiddag, je spreekt met de digitale assistent van Dierenkliniek De Poot. Ik ben een AI — hoe kan ik je helpen?

Beller

Hoi, ik wil graag een afspraak maken voor mijn kat. Ze krabt constant aan haar oor, ik maak me een beetje zorgen.

Voxori

Dat klinkt inderdaad vervelend. Ik kijk even in de agenda — voor welke dag had je het bij voorkeur?

Beller

Het liefst morgen, ergens in de ochtend.

check_beschikbaarheid()

Voxori

Morgenochtend zit de spreekuurruimte vol, maar ik zie nog een plekje op donderdag om 9.30 uur. Werkt dat voor je?

Beller

Ja, donderdag is prima.

maak_afspraak() · gelukt

Voxori

Dan zet ik je in voor donderdag 9.30 uur — de afspraak staat nu in de agenda. En op welke naam, en hoe heet je kat?

Beller

Linda de Vries, en ze heet Noor.

Voxori

Geregeld. Je krijgt zo een sms-bevestiging. Mocht je vragen hebben, bel dan gerust terug. Goed weekend!

Jaarlijkse prik — donderdag 10:00

In Google Agenda · sms verstuurd

Live afgespeeld — herhaalt automatisch

Resultaat: Afspraak geboekt voor Noor (kat) op donderdag 9.30 uur na een live agenda-check; alternatief tijdstip aangeboden; sms-bevestiging verstuurd.

Geschreven voorbeeld ter illustratie — geen opname van een echt gesprek. Voxori meldt aan het begin dat ze de digitale assistent is en bevestigt een afspraak pas nadat de agenda live is gecheckt.

Probeer het zelf

Chat met Voxori — als een echte klant

Dit is hetzelfde boekings-brein als aan de telefoon, ingericht voor deze branche. Vraag om een afspraak en zie hoe het het hele gesprek voert. Je krijgt 3 minuten — de klok start bij je eerste bericht. Het is een demo — er wordt niets echt geboekt.

VoxoriAI · antwoordt direct3:00

Demo — 3 minuten testtijd, er wordt niets echt geboekt.

Hoi! Ik neem de telefoon voor deze zaak. Waarmee kan ik je helpen — een afspraak inplannen, een vraag?

Je chat met hetzelfde AI-brein als aan de telefoon. Dit is een demo: er wordt geen echte afspraak gemaakt.

Liever écht bellen dan chatten? Bel +31 6 12652360 en hoor zelf hoe je AI-frontoffice dit soort gesprekken zelfstandig afhandelt.

Nieuw — live en opt-in

Meer dan opnemen alleen.

Deze modules staan standaard uit — jij zet ze zelf aan in je klantportaal en bepaalt de instellingen. Geen verrassingen richting je klanten.

Sms-afspraakherinnering — minder no-shows

Een vaccinatie-afspraak die vergeten wordt, betekent een leeg consult én een dier dat niet beschermd is. De afspraakherinnering (opt-in) stuurt de baas automatisch een sms vóór de afspraak en trekt 'm vanzelf in bij annulering. Timing stel je zelf in; midden in de nacht wordt er nooit ge-sms't.

Recall-sms — voor bazen die de jaarprik missen

Een vaccinatie die stilletjes voorbijgaat, is een dier dat niet beschermd is én een gemist consult. Voxori kan bazen die over hun vaccinatietermijn heen zijn automatisch een herinnerings-sms sturen om een nieuwe afspraak te maken — jij bepaalt de termijn en de tekst. Draait bij de eerste praktijken; vraag ernaar bij de intake als je wilt meedoen.

Wat Voxori voor je regelt

Eén digitale receptie. Alles wat je telefoon vraagt.

Neemt 24/7 op — ook tijdens spreekuur, operatie of thuisbezoek

Meldt direct aan de beller dat ze de digitale assistent van de praktijk is

Beantwoordt veelgestelde vragen: openingstijden, adres, welke diersoorten jullie behandelen

Checkt live de spreekuuragenda en boekt de afspraak rechtstreeks in — zonder dubbelboekingen

Biedt automatisch een alternatief spreekuurmoment aan als het gevraagde tijdstip vol is

Stuurt direct een sms-bevestiging met datum, tijd en naam van het dier

Schakelt bij twijfel, klachten of acute gevallen netjes door naar de dierenarts of assistent

Elk gesprek is terug te lezen als transcript in het dashboard

Wat hoort Voxori in jouw vak?

Niet alleen afspraken — een hele gespreks-mix.

Voxori dekt zes gesprekstypen die elke dag terugkomen. Hieronder de typische verdeling die we in jouw vak horen — zodat je herkent welk deel van je dag Voxori vanaf morgen overneemt.

Alle gesprekstypen →

Reguliere afspraken

35%

Controle, vaccinatie, nacontrole

Spoed-triage

25%

Acute klacht → direct doorschakelen

Medicatie- en vaccinatie-vragen

15%

Uit je template

Kosten-vragen

15%

Behandeling, verzekering

Overig

10%

Wijzigingen, klachten

Indicatieve verdeling op basis van branche-gemiddelden voor ai-frontoffice voor dierenartsen — jouw eigen mix wijkt af. We meten je eigen verdeling in je dashboard zodra Voxori bij jou draait.

Prijzen

V.a. €79/mnd — of betaal per minuut (€0,32)

Prijsplafond ingebouwd: je betaalt nooit meer dan Voxori Compleet (€319/mnd)

· Zelf samenstellen (Basis + modules) of alles-in-één (Compleet) · geschikt voor de kleine dierenartspraktijk
· €0 setup · excl. btw · 30 dagen geld-terug · maandelijks opzegbaar

Start — €0 setup →Bekijk alle pakketten →

Pilotprogramma

We bouwen dit samen met de eerste pioniers in jouw vak.

We zoeken dierenartspraktijken om de dierenarts-template begeleid live te testen. Persoonlijke begeleiding: we doen samen een pilot-call vóór je live gaat, de eerste 7 dagen na go-live zijn gratis, en je hebt 30 dagen geld-terug op je eerste betaling. Mail hallo@voxori.nl.

Word een van de eerste →Plan een gesprek →

Veelgestelde vragen

Vragen die we het meest horen.

Begrijpt Voxori dierenarts-jargon?

Ja. De dierenarts-template is getraind op termen als vaccinatie, jaarprik, ontworming, castreren of steriliseren, gebitsreiniging, chippen en titerbepaling. Behandelingen die jouw praktijk specifiek aanbiedt vullen we tijdens setup aan.

Wat doet Voxori bij spoed (aangereden dier, ademnood, vergiftiging)?

Voxori geeft geen medisch advies en stelt geen diagnose. Bij signalen van spoed — aangereden, ademnood, kat die niet plast, vergiftiging, kraambed, bloeden — schakelt ze direct door naar jouw nummer of de dienstdoende dierenkliniek volgens de regels die je instelt. Euthanasie-verzoeken gaan altijd door naar jou.

Kan ik bepaalde behandelingen uitsluiten van AI-afhandeling?

Ja. Euthanasie, uitslag-besprekingen of het inplannen van een operatie leggen we bij de intake met je vast als 'alleen via een mens'. Voxori noteert dan een terugbelverzoek en stuurt jou een e-mail; de afspraak zelf maak je samen met de baas.

Wat als de praktijk gesloten is?

Voxori meldt dat de praktijk dicht is en geeft de eerstvolgende open dag door. Bij spoed buiten openingstijd schakelt ze door naar je waarneem- of spoednummer volgens jouw protocol — geen voicemail die niemand hoort.

Werkt het met meerdere dierenartsen in één praktijk?

Voxori boekt in één gedeelde agenda en noteert bij elke afspraak welke dierenarts de baas wenst en om welk dier het gaat. Een aparte agenda per dierenarts met automatische routing staat op de roadmap — laat het weten als je dit nodig hebt.

Is Voxori een antwoordservice voor dierenartspraktijken?

Voxori neemt op zoals een antwoordservice, maar plant het consult of de vaccinatie ook meteen in je agenda en herkent spoedsignalen die volgens jouw protocol doorgeschakeld moeten worden. Geen losse terugbelbriefjes, wel een verwerkersovereenkomst.