Voor jouw branche

AI-frontoffice voor psychologen — neemt op terwijl je in sessie bent.

Je zit met een cliënt in sessie. Iemand belt met 'Hoe lang is de wachttijd?' of 'Heb ik een verwijsbrief nodig?' — Voxori beantwoordt het meteen zelf. Ze plant intakes en vervolgconsulten in je agenda en schakelt een crisis discreet door naar jou of je waarneem- of crisisnummer.

Ontwerpdoel: lost 90% van de gesprekken zelf op

Start — €0 setup Hoor een demo-gesprek

Liever meteen bellen? +31 6 12652360

24/7 — nooit meer voicemailBoekt pas ná een live agenda-checkElke beller → automatisch een klantkaartV.a. €79/mnd — of €0,32 per minuut · maandelijks opzegbaar

€0 setup · 30 dagen geld-terug · Maandelijks opzegbaar

Rustige praktijkruimte met een bank voor gesprekken

Inkomend · psycholoog00:12

Intake of vervolgVoorkeur behandelaarDiscreet — geen uitvraag

Intake — donderdag 11:00

In agenda · sms verstuurd

Wat stilte kost

Elke gemiste oproep is een klant die verder belt.

Een transparante schatting voor deze branche, op basis van conservatieve gemiddelden die je zelf kunt bijstellen. Het toont wat onbereikbaarheid kost — geen Voxori-belofte.

Mis geen oproep meer

Wat scheelt het?

± €3.480per jaar aan gemiste boekingen

≈ €290 per maand

~12 gemiste oproepen per maand × €60 marginale waarde van één consult × 40% die een afspraak maakt — pas aan naar jouw eigen cijfers

Illustratief rekenvoorbeeld op basis van branche-gemiddelden — geen garantie. Het jaarbedrag is het maandbedrag × 12; de werkelijke uitkomst hangt af van je eigen belvolume, tarieven en hoeveel oproepen je nu mist.

In één oogopslag

Van rinkel tot geboekt — zó loopt het gesprek.

Belt binnen

24/7, geen voicemail

Voxori neemt op

vloeiend Nederlands

Intake of vervolg

Begrijpt de vraag

Intake of vervolg

Checkt je agenda

live, op dit moment

Geboekt + sms

In agenda · sms verstuurd

Eén binnenkomend telefoontje, automatisch afgehandeld. Voxori boekt pas écht ná je akkoord en een live agenda-check — nooit een verzonnen toezegging.

Je hele frontoffice

Eén contact — en al je modules draaien mee.

Geen belbot, maar je complete frontoffice voor dit vak. Zie per stap welke modules oplichten — eerlijk gelabeld als live of module.

Neemt op & beantwoordt

Beantwoordt vragenLiveKent jouw kennisbankLiveZoekt iets op in jouw eigen systeem (bestelling, dossier, saldo)Module

Plant de afspraak

Boekt in je agendaLive

Bevestigt & herinnert

Sms-bevestigingLiveAfspraakherinneringLive

Klanten regelen 't ook zelf

Klanten boeken & wijzigen zelf onlineLive

Vult uitval op

Wachtlijst + opvullingModule

Volgt op

Review-verzoekModuleHerhaaloproep / controleModule

Ook buiten de telefoon

Ook op WhatsApp, e-mail & DMModule

Beschermt & legt vast

Filtert spam & cold callersLiveSchakelt door naar jouLiveWarme overdracht — sms mét contextLiveZet in je eigen CRMLiveOpname + doorzoekbaar transcriptLive

Groen = vandaag live · Module = los bij te schakelen (of inbegrepen in Compleet). De nieuwste modules zetten we per klant aan tijdens een begeleide start.

Probeer het nu

Hoor hoe Voxori klinkt in jouw vak.

Klik, geef toegang tot je microfoon en praat direct met de AI van déze branche. Niets wordt echt geboekt — dit is een demo.

Wat we steeds horen

Drie situaties die je waarschijnlijk herkent.

In sessie, telefoon onbereikbaar

Tijdens een consult kun je niet opnemen — en wíl je dat ook niet. Maar juist dan belt iemand die net de moed heeft verzameld. Krijgt diegene voicemail, dan is de drempel om terug te bellen vaak te hoog. Voxori neemt elke oproep kalm aan.

Aanmeldingen die buiten kantooruren binnenkomen

Veel mensen bellen 's avonds of in het weekend, op het moment dat ze het zwaarste hebben. Is de praktijk dan dicht, dan zoeken ze verder of geven het op. Voxori is er 24/7, neemt contactgegevens op en plant een intake op het eerstvolgende vrije moment.

Wachtlijst-vragen die tijd kosten

Bijna elke beller vraagt hetzelfde: hoe lang is de wachtlijst, heb ik een verwijsbrief nodig, vergoedt mijn zorgverzekeraar het. Voxori beantwoordt die standaardvragen volgens jouw teksten en plant pas als de beller verder wil — jij houdt tijd over voor je cliënten.

Hoe het werkt

Drie stappen. Geen tweede telefoon. Geen training nodig.

Beller neemt contact op met de praktijkInkomend · psycholoog

Voxorilive check

Intake of vervolgVoorkeur behandelaarDiscreet — geen uitvraag

afspraak geboekt

dashboardIntake — donderdag 11:00

bewijs

meest gehoordIntake-aanvragen · 35%

branchelogicaBoekt pas ná akkoord

als het anders looptEn een crisis of een vergoedingsvraag?

Beller neemt contact op met de praktijk

Voxori neemt rustig en professioneel op, vraagt naar naam en telefoonnummer en in algemene termen waar het over gaat (intake, vervolgconsult, wachtlijst-vraag). Geen diagnose, geen uitvragen van de inhoud.

Voxori checkt je agenda live

Voor een intake (vaak 60 of 90 min) of een vervolgconsult kiest Voxori het juiste tijdsblok, biedt 2-3 momenten aan en boekt rechtstreeks in jouw agenda. Bij signalen van crisis schakelt ze door volgens jouw protocol — 113 of jouw waarneemnummer.

Bevestiging via sms

De cliënt krijgt een sms met datum, tijd en eventueel een link naar je aanmeldformulier of de info over verwijsbrief. Jij ziet de afspraak in je agenda en kunt het hele gesprek terugluisteren in je dashboard.

Start — €0 setup →

Het hele gesprek

Van eerste rinkel tot bevestiging — stap voor stap.

Iemand zoekt voor het eerst hulp en aarzelt aan de telefoon. Voxori plant rustig en discreet — zonder uit te vragen wat er speelt.

Opnemen

Neemt rustig en discreet op

Voxori meldt zich als de digitale assistent van jouw praktijk, in kalm Nederlands. Geen voicemail, geen wachtmuziek — gewoon iemand aan de lijn.

Herkennen

Intake of vervolgconsult

Voxori vraagt of het om een eerste intake of een vervolgconsult gaat, en voor wie. Ze vraagt nóóit wat iemand mankeert.

Grens

Plant alleen, behandelt niet

Geen diagnose, geen advies, geen geruststelling. Bij een crisissignaal schakelt Voxori meteen door en noemt ze 113.

Agenda

Checkt de agenda live

Bij een concrete dag kijkt Voxori in de agenda, eventueel bij de gevraagde behandelaar, en biedt twee echte momenten aan.

check_beschikbaarheid()

Bevestigen

Boekt pas ná akkoord

Eén korte samenvatting — intake, dag, tijd, naam — dan zet Voxori de afspraak vast op naam van de cliënt.

maak_afspraak() · success

Klaar

Bevestiging de deur uit

De cliënt krijgt een sms met dag en tijd. Jij ziet de afspraak in je agenda en leest het gesprek later rustig terug.

En een crisis of een vergoedingsvraag?

Bij elk crisissignaal onderbreekt Voxori het plannen, schakelt direct door en wijst op 113. Vergoeding, verzekering of een klacht over een behandelaar gaan netjes naar de juiste collega — ze doet nooit alsof ze het zelf afhandelt.

Voxori's eigen CRM — nu live

Elke beller wordt vanzelf een klantkaart met tijdlijn.

Geen koppeling, geen handwerk: na elk gesprek staat de beller in je eigen Voxori-CRM — met de hele tijdlijn erbij. Dat Voxori een vaste klant aan de telefoon herkent, zit er sowieso in; deze module gaat over wat jij erover terugziet. Je zet het zelf aan in je portaal. Liever HubSpot of Pipedrive? Die koppelen ook.

Start — €0 setup →

Nieuwe klantkaart

Inkomend · psycholoog

Tijdlijn

Klantkaart aangemaakt

Illustratie van een automatisch gevulde klantkaart — geen echte klantdata.

Zo klinkt het

Een intakegesprek inplannen tussen twee sessies

Een psycholoog heeft een intake gepland staan en kan de telefoon niet opnemen. Een nieuwe cliënt belt voor het eerst om een intakegesprek in te plannen.

Inkomend gesprek

Voxori neemt direct op

00:00

Voxori

Goedemiddag, u spreekt met de digitale assistent van de praktijk. Ik ben een AI en help u graag verder. Wat kan ik voor u doen?

Beller

Hallo, ik zou graag een intakegesprek willen inplannen. Ik ben doorverwezen via de huisarts.

Voxori

Dat regel ik graag voor u. Voor een intakegesprek kijk ik even live in de agenda. Een moment.

check_beschikbaarheid()

Voxori

Op dinsdag 24 juni om half drie is er plek. Komt dat uit?

Beller

Dinsdagmiddag lukt me niet goed. Is er ook iets in de ochtend?

Voxori

Ja, donderdagochtend 26 juni om tien uur is er een opening. Zal ik dat voor u vastleggen?

Beller

Ja, donderdag tien uur is prima.

maak_afspraak() · gelukt

Voxori

Het intakegesprek staat gepland op donderdag 26 juni om 10:00 uur. U ontvangt zo meteen een sms-bevestiging op dit nummer. Heeft u verder nog vragen?

Beller

Nee, dank u wel.

Voxori

Graag gedaan. Tot donderdag.

Intake — donderdag 11:00

In agenda · sms verstuurd

Live afgespeeld — herhaalt automatisch

Resultaat: Intakegesprek geboekt op donderdag 26 juni 10:00 na een succesvol agenda-check; alternatief tijdstip aangeboden en sms-bevestiging verstuurd.

Geschreven voorbeeld ter illustratie — geen opname van een echt gesprek. Voxori meldt aan het begin dat ze de digitale assistent is en bevestigt een afspraak pas nadat de agenda live is gecheckt.

Probeer het zelf

Chat met Voxori — als een echte klant

Dit is hetzelfde boekings-brein als aan de telefoon, ingericht voor deze branche. Vraag om een afspraak en zie hoe het het hele gesprek voert. Je krijgt 3 minuten — de klok start bij je eerste bericht. Het is een demo — er wordt niets echt geboekt.

VoxoriAI · antwoordt direct3:00

Demo — 3 minuten testtijd, er wordt niets echt geboekt.

Hoi! Ik neem de telefoon voor deze zaak. Waarmee kan ik je helpen — een afspraak inplannen, een vraag?

Je chat met hetzelfde AI-brein als aan de telefoon. Dit is een demo: er wordt geen echte afspraak gemaakt.

Liever écht bellen dan chatten? Bel +31 6 12652360 en hoor zelf hoe je AI-frontoffice dit soort gesprekken zelfstandig afhandelt.

Nieuw — live en opt-in

Meer dan opnemen alleen.

Deze modules staan standaard uit — jij zet ze zelf aan in je klantportaal en bepaalt de instellingen. Geen verrassingen richting je klanten.

Sms-afspraakherinnering — minder no-shows

Een niet-verschenen cliënt is een verloren behandeluur én een behandeling die stilvalt. Met de afspraakherinnering (opt-in) krijgt elke geboekte cliënt automatisch een discrete sms vóór de sessie — standaard 24 uur vooraf, zelf instelbaar. Wordt de afspraak geannuleerd, dan wordt de herinnering automatisch ingetrokken.

Vangnet-modus — jij blijft zelf opnemen

Tijdens een sessie neem je niet op — en dat hoort zo. In vangnet-modus gaat je eigen telefoon eerst over; zit je bij een cliënt, dan neemt Voxori het over vóór je voicemail, en plant rustig een afspraak of terugbelmoment in. Zo blijft de drempel voor iemand die eindelijk durfde te bellen zo laag mogelijk.

Wat Voxori voor je regelt

Eén digitale receptie. Alles wat je telefoon vraagt.

Neemt 24/7 op terwijl je in sessie zit — geen gemiste telefoontjes van nieuwe cliënten

Boekt intakegesprekken en vervolggesprekken rechtstreeks in je Google Agenda, zonder dubbelplanning

Stuurt direct een sms-bevestiging met datum en tijd van het intakegesprek of de behandelsessie

Biedt automatisch een alternatief tijdstip aan als het gevraagde moment al bezet is

Beantwoordt veelgestelde vragen over werkwijze, verwijsbrieven en bereikbaarheid van de praktijk

Schakelt door naar jou bij crisis-achtige situaties, klachten of bijzondere hulpvragen

Optionele herinnerings-sms vóór de afspraak om no-shows bij intakes te verminderen

Elk gesprek staat als transcript in het dashboard, zodat je kunt nalezen wat er besproken is

Wat hoort Voxori in jouw vak?

Niet alleen afspraken — een hele gespreks-mix.

Voxori dekt zes gesprekstypen die elke dag terugkomen. Hieronder de typische verdeling die we in jouw vak horen — zodat je herkent welk deel van je dag Voxori vanaf morgen overneemt.

Alle gesprekstypen →

Intake-aanvragen

35%

Voxori vraagt zorgvraag op hoofdlijnen

Vervolg-afspraken

30%

Live in agenda

Vergoedings-vragen

15%

Verzekering, GGZ-pakket

Crisis-triage

10%

Bij crisis verwijzing crisislijn + doorschakelen

Wijzigingen + overig

10%

Annulering of verzetten

Indicatieve verdeling op basis van branche-gemiddelden voor ai-frontoffice voor psychologen — jouw eigen mix wijkt af. We meten je eigen verdeling in je dashboard zodra Voxori bij jou draait.

Prijzen

V.a. €79/mnd — of betaal per minuut (€0,32)

Prijsplafond ingebouwd: je betaalt nooit meer dan Voxori Compleet (€319/mnd)

· Zelf samenstellen (Basis + modules) of alles-in-één (Compleet) · geschikt voor de kleine psychologiepraktijk
· €0 setup · excl. btw · 30 dagen geld-terug · maandelijks opzegbaar

Start — €0 setup →Bekijk alle pakketten →

Pilotprogramma

We bouwen dit samen met de eerste pioniers in jouw vak.

We zoeken psychologie-praktijken om de psycholoog-template begeleid live te testen. Persoonlijke begeleiding: we doen samen een pilot-call vóór je live gaat, de eerste 7 dagen na go-live zijn gratis, en je hebt 30 dagen geld-terug op je eerste betaling. Mail hallo@voxori.nl.

Word een van de eerste →Plan een gesprek →

Veelgestelde vragen

Vragen die we het meest horen.

Begrijpt Voxori het jargon van een psychologiepraktijk?

Ja. De template is getraind op termen als intake, vervolgconsult, behandeltraject, EMDR, CGT, verwijsbrief en eigen risico. Voor specifieke methodieken die jij aanbiedt vullen we het tijdens setup aan, zodat Voxori een aanmelder herkent en het juiste tijdsblok kiest.

Hoe gaat Voxori om met een beller in crisis?

Voxori geeft geen advies, geen triage en stelt geen diagnose. Bij signalen van crisis schakelt ze direct door naar het nummer dat jij instelt — je waarneemnummer, je eigen mobiel of 113 Zelfmoordpreventie. Het protocol bepaal jij; Voxori volgt het strikt.

Kan ik bepaalde aanmeldingen uitsluiten van AI-afhandeling?

Ja. Eerste aanmeldingen, complexe casussen of cliënten zonder verwijsbrief leggen we bij de intake met je vast als 'alleen via een mens'. Voxori noteert dan contactgegevens, geeft aan dat je persoonlijk terugbelt en stuurt jou een notitie in het dashboard.

Wat gebeurt er als de praktijk gesloten is?

Voxori werkt 24/7 door. Bij gesloten praktijk meldt ze de eerstvolgende open dag, plant een intake op een vrij moment of noteert een terugbelverzoek. Bij signalen van crisis blijft het doorschakel-protocol gewoon actief, ook 's nachts en in het weekend.

Is dit AVG-proof voor cliëntgegevens?

Ja. Servers in Amsterdam (binnen de EER), versleutelde verbindingen en een verwerkersovereenkomst die we met je sluiten. Voxori vraagt alleen wat nodig is om in te plannen — geen klachtinhoud, geen medische details. Op verzoek kun je alle gegevens van een beller laten verwijderen.

Is dit een telefoonservice voor psychologiepraktijken?

Ja, maar dan één die rustig opneemt, alleen vraagt wat nodig is om in te plannen en crisis-signalen direct doorschakelt volgens jouw protocol. Een klassieke telefoonservice noteert een bericht; Voxori plant de intake meteen in je agenda — discreet en AVG-proof.

Klaar om geen aanmelding meer te missen als psycholoog?

Probeer Voxori op je praktijknummer — €0 setup, wij richten alles gratis voor je in. Discreet, AVG-proof en met verwerkersovereenkomst, binnen 2 werkdagen live.

Start — €0 setup →Praat nu met de demo

Verder lezen