Voor jouw branche
AI-frontoffice voor psychologen — neemt op terwijl je in sessie bent.
Je zit met een cliënt in sessie. Iemand belt met 'Hoe lang is de wachttijd?' of 'Heb ik een verwijsbrief nodig?' — Voxori beantwoordt het meteen zelf. Ze plant intakes en vervolgconsulten in je agenda en schakelt een crisis discreet door naar jou of je waarneem- of crisisnummer.
€0 setup · 30 dagen geld-terug · Maandelijks opzegbaar
Elke gemiste oproep is een klant die verder belt.
Een transparante schatting voor deze branche, op basis van conservatieve gemiddelden die je zelf kunt bijstellen. Het toont wat onbereikbaarheid kost — geen Voxori-belofte.
Wat scheelt het?
± €3.480per jaar aan gemiste boekingen
≈ €290 per maand
~12 gemiste oproepen per maand × €60 marginale waarde van één consult × 40% die een afspraak maakt — pas aan naar jouw eigen cijfers
Illustratief rekenvoorbeeld op basis van branche-gemiddelden — geen garantie. Het jaarbedrag is het maandbedrag × 12; de werkelijke uitkomst hangt af van je eigen belvolume, tarieven en hoeveel oproepen je nu mist.
Van rinkel tot geboekt — zó loopt het gesprek.
Eén binnenkomend telefoontje, automatisch afgehandeld. Voxori boekt pas écht ná je akkoord en een live agenda-check — nooit een verzonnen toezegging.
Eén contact — en al je modules draaien mee.
Geen belbot, maar je complete frontoffice voor dit vak. Zie per stap welke modules oplichten — eerlijk gelabeld als live, module of in pilot.
Neemt op & herkent
Plant de afspraak
Bevestigt & herinnert
Klanten regelen 't ook zelf
Vult uitval op
Volgt op
Ook buiten de telefoon
Beschermt & legt vast
Groen = vandaag live · Module = los bij te schakelen (of inbegrepen in Compleet) · Pilot = per klant aan na een begeleide pilot. Elke module hierboven is er één die Voxori al draait.
Hoor hoe Voxori klinkt in jouw vak.
Klik, geef toegang tot je microfoon en praat direct met de AI van déze branche. Niets wordt echt geboekt — dit is een demo.
Drie situaties die je waarschijnlijk herkent.
In sessie, telefoon onbereikbaar
Tijdens een consult kun je niet opnemen — en wíl je dat ook niet. Maar juist dan belt iemand die net de moed heeft verzameld. Krijgt diegene voicemail, dan is de drempel om terug te bellen vaak te hoog. Voxori neemt elke oproep kalm aan.
Aanmeldingen die buiten kantooruren binnenkomen
Veel mensen bellen 's avonds of in het weekend, op het moment dat ze het zwaarste hebben. Is de praktijk dan dicht, dan zoeken ze verder of geven het op. Voxori is er 24/7, neemt contactgegevens op en plant een intake op het eerstvolgende vrije moment.
Wachtlijst-vragen die tijd kosten
Bijna elke beller vraagt hetzelfde: hoe lang is de wachtlijst, heb ik een verwijsbrief nodig, vergoedt mijn zorgverzekeraar het. Voxori beantwoordt die standaardvragen volgens jouw teksten en plant pas als de beller verder wil — jij houdt tijd over voor je cliënten.
Drie stappen. Geen tweede telefoon. Geen training nodig.
Beller neemt contact op met de praktijk
Voxori neemt rustig en professioneel op, vraagt naar naam en telefoonnummer en in algemene termen waar het over gaat (intake, vervolgconsult, wachtlijst-vraag). Geen diagnose, geen uitvragen van de inhoud.
Voxori checkt je Google Agenda live
Voor een intake (vaak 60 of 90 min) of een vervolgconsult kiest Voxori het juiste tijdsblok, biedt 2-3 momenten aan en boekt rechtstreeks in jouw agenda. Bij signalen van crisis schakelt ze door volgens jouw protocol — 113 of jouw waarneemnummer.
Bevestiging via sms
De cliënt krijgt een sms met datum, tijd en eventueel een link naar je aanmeldformulier of de info over verwijsbrief. Jij ziet de afspraak in je agenda en kunt het hele gesprek terugluisteren in je dashboard.
Van eerste rinkel tot bevestiging — stap voor stap.
Iemand zoekt voor het eerst hulp en aarzelt aan de telefoon. Voxori plant rustig en discreet — zonder uit te vragen wat er speelt.
Neemt rustig en discreet op
Voxori meldt zich als de digitale assistent van jouw praktijk, in kalm Nederlands. Geen voicemail, geen wachtmuziek — gewoon iemand aan de lijn.
Intake of vervolgconsult
Voxori vraagt of het om een eerste intake of een vervolgconsult gaat, en voor wie. Ze vraagt nóóit wat iemand mankeert.
Plant alleen, behandelt niet
Geen diagnose, geen advies, geen geruststelling. Bij een crisissignaal schakelt Voxori meteen door en noemt ze 113.
Checkt de agenda live
Bij een concrete dag kijkt Voxori in de agenda, eventueel bij de gevraagde behandelaar, en biedt twee echte momenten aan.
check_beschikbaarheid()Boekt pas ná akkoord
Eén korte samenvatting — intake, dag, tijd, naam — dan zet Voxori de afspraak vast op naam van de cliënt.
maak_afspraak() · successBevestiging de deur uit
De cliënt krijgt een sms met dag en tijd. Jij ziet de afspraak in je agenda en leest het gesprek later rustig terug.
Bij elk crisissignaal onderbreekt Voxori het plannen, schakelt direct door en wijst op 113. Vergoeding, verzekering of een klacht over een behandelaar gaan netjes naar de juiste collega — ze doet nooit alsof ze het zelf afhandelt.
Elke beller wordt vanzelf een klantkaart met tijdlijn.
Geen koppeling, geen handwerk: na elk gesprek staat de beller in je eigen Voxori-CRM — met de hele tijdlijn erbij. Belt een vaste klant opnieuw, dan herkent Voxori dat en begint niet koud. Je zet het zelf aan in je portaal. Liever HubSpot of Pipedrive? Die koppelen ook.
Een intakegesprek inplannen tussen twee sessies
Een psycholoog heeft een intake gepland staan en kan de telefoon niet opnemen. Een nieuwe cliënt belt voor het eerst om een intakegesprek in te plannen.
Resultaat: Intakegesprek geboekt op donderdag 26 juni 10:00 na een succesvol agenda-check; alternatief tijdstip aangeboden en sms-bevestiging verstuurd.
Geschreven voorbeeld ter illustratie — geen opname van een echt gesprek. Voxori meldt aan het begin dat ze de digitale assistent is en bevestigt een afspraak pas nadat de agenda live is gecheckt.
Chat met Voxori — als een echte klant
Dit is hetzelfde boekings-brein als aan de telefoon, ingericht voor deze branche. Vraag om een afspraak en zie hoe het het hele gesprek voert. Je krijgt 3 minuten — de klok start bij je eerste bericht. Het is een demo — er wordt niets echt geboekt.
Meer dan opnemen alleen.
Deze modules staan standaard uit — jij zet ze zelf aan in je klantportaal en bepaalt de instellingen. Geen verrassingen richting je klanten.
Sms-afspraakherinnering — minder no-shows
Een niet-verschenen cliënt is een verloren behandeluur én een behandeling die stilvalt. Met de afspraakherinnering (opt-in) krijgt elke geboekte cliënt automatisch een discrete sms vóór de sessie — standaard 24 uur vooraf, zelf instelbaar. Wordt de afspraak geannuleerd, dan wordt de herinnering automatisch ingetrokken.
Vangnet-modus — jij blijft zelf opnemen
Tijdens een sessie neem je niet op — en dat hoort zo. In vangnet-modus gaat je eigen telefoon eerst over; zit je bij een cliënt, dan neemt Voxori het over vóór je voicemail, en plant rustig een afspraak of terugbelmoment in. Zo blijft de drempel voor iemand die eindelijk durfde te bellen zo laag mogelijk.
Eén digitale receptie. Alles wat je telefoon vraagt.
Neemt 24/7 op terwijl je in sessie zit — geen gemiste telefoontjes van nieuwe cliënten
Boekt intakegesprekken en vervolggesprekken rechtstreeks in je Google Agenda, zonder dubbelplanning
Stuurt direct een sms-bevestiging met datum en tijd van het intakegesprek of de behandelsessie
Biedt automatisch een alternatief tijdstip aan als het gevraagde moment al bezet is
Beantwoordt veelgestelde vragen over werkwijze, verwijsbrieven en bereikbaarheid van de praktijk
Schakelt door naar jou bij crisis-achtige situaties, klachten of bijzondere hulpvragen
Optionele herinnerings-sms vóór de afspraak om no-shows bij intakes te verminderen
Elk gesprek staat als transcript in het dashboard, zodat je kunt nalezen wat er besproken is
Niet alleen afspraken — een hele gespreks-mix.
Voxori dekt zes gesprekstypen die elke dag terugkomen. Hieronder de typische verdeling die we in jouw vak horen — zodat je herkent welk deel van je dag Voxori vanaf morgen overneemt.
Indicatieve verdeling op basis van branche-gemiddelden voor ai-frontoffice voor psychologen — jouw eigen mix wijkt af. We meten je eigen verdeling in je dashboard zodra Voxori bij jou draait.
V.a. €79/mnd — of betaal per minuut (€0,32)
Prijsplafond ingebouwd: je betaalt nooit meer dan Voxori Compleet (€319/mnd)
- · Zelf samenstellen (Basis + modules) of alles-in-één (Compleet) · geschikt voor de kleine psychologiepraktijk
- · €0 setup · excl. btw · 30 dagen geld-terug · maandelijks opzegbaar
We bouwen dit samen met de eerste pioniers in jouw vak.
We zoeken psychologie-praktijken om de psycholoog-template begeleid live te testen. 30 dagen gratis pilot, persoonlijke begeleiding. Mail hallo@voxori.nl.
Vragen die we het meest horen.
Begrijpt Voxori het jargon van een psychologiepraktijk?
Ja. De template is getraind op termen als intake, vervolgconsult, behandeltraject, EMDR, CGT, verwijsbrief en eigen risico. Voor specifieke methodieken die jij aanbiedt vullen we het tijdens setup aan, zodat Voxori een aanmelder herkent en het juiste tijdsblok kiest.
Hoe gaat Voxori om met een beller in crisis?
Voxori geeft geen advies, geen triage en stelt geen diagnose. Bij signalen van crisis schakelt ze direct door naar het nummer dat jij instelt — je waarneemnummer, je eigen mobiel of 113 Zelfmoordpreventie. Het protocol bepaal jij; Voxori volgt het strikt.
Kan ik bepaalde aanmeldingen uitsluiten van AI-afhandeling?
Ja. Eerste aanmeldingen, complexe casussen of cliënten zonder verwijsbrief kun je markeren als 'alleen via mens'. Voxori noteert dan contactgegevens, geeft aan dat je persoonlijk terugbelt en stuurt jou een notitie in het dashboard.
Wat gebeurt er als de praktijk gesloten is?
Voxori werkt 24/7 door. Bij gesloten praktijk meldt ze de eerstvolgende open dag, plant een intake op een vrij moment of noteert een terugbelverzoek. Bij signalen van crisis blijft het doorschakel-protocol gewoon actief, ook 's nachts en in het weekend.
Is dit AVG-proof voor cliëntgegevens?
Ja. Servers in Amsterdam (binnen de EER), versleutelde verbindingen en een verwerkersovereenkomst die we met je sluiten. Voxori vraagt alleen wat nodig is om in te plannen — geen klachtinhoud, geen medische details. Op verzoek kun je alle gegevens van een beller laten verwijderen.
Is dit een telefoonservice voor psychologiepraktijken?
Ja, maar dan één die rustig opneemt, alleen vraagt wat nodig is om in te plannen en crisis-signalen direct doorschakelt volgens jouw protocol. Een klassieke telefoonservice noteert een bericht; Voxori plant de intake meteen in je agenda — discreet en AVG-proof.
Klaar om geen aanmelding meer te missen als psycholoog?
Probeer Voxori op je praktijknummer — €0 setup, wij richten alles gratis voor je in. Discreet, AVG-proof en met verwerkersovereenkomst, binnen 2 werkdagen live.
Uit de kennisbank.
Wie de moed verzamelt om te bellen, mag geen voicemail krijgen.
Vijf bewezen tactieken tegen niet-opgedaagde afspraken.
Bijzondere persoonsgegevens en je zwijgplicht: wat een AI aan de praktijklijn wél en niet mag vastleggen.