Voor jouw branche

AI-frontoffice voor sportscholen — beantwoordt, plant proeflessen, zet door.

Je geeft een groepsles als iemand belt met 'Wat kost een proefles?' of 'Wanneer zijn jullie open?' — Voxori beantwoordt dat direct zelf, zonder dat je je les onderbreekt. Ze plant de proefles, intake of bootcamp meteen in en geeft alleen blessure-, tarief- of opzegvragen aan je door.

Ontwerpdoel: lost 90% van de gesprekken zelf op

Start — €0 setup Hoor een demo-gesprek

Liever meteen bellen? +31 6 12652360

24/7 — nooit meer voicemailBoekt pas ná een live agenda-checkElke beller → automatisch een klantkaartV.a. €79/mnd — of €0,32 per minuut · maandelijks opzegbaar

€0 setup · 30 dagen geld-terug · Maandelijks opzegbaar

Inkomend · sportschool00:12

ProeflesIntake PTGroepsles

Proefles — donderdag 19:00

In de agenda · bevestiging verstuurd

Wat stilte kost

Elke gemiste oproep is een klant die verder belt.

Een transparante schatting voor deze branche, op basis van conservatieve gemiddelden die je zelf kunt bijstellen. Het toont wat onbereikbaarheid kost — geen Voxori-belofte.

Mis geen oproep meer

Wat scheelt het?

± €3.120per jaar aan gemiste aanmeldingen

≈ €260 per maand

~16 gemiste oproepen per maand × €40 marginale waarde van een proefles/intake die lid wordt × 40% — pas aan naar jouw eigen cijfers

Illustratief rekenvoorbeeld op basis van branche-gemiddelden — geen garantie. Het jaarbedrag is het maandbedrag × 12; de werkelijke uitkomst hangt af van je eigen belvolume, tarieven en hoeveel oproepen je nu mist.

In één oogopslag

Van rinkel tot geboekt — zó loopt het gesprek.

Belt binnen

24/7, geen voicemail

Voxori neemt op

vloeiend Nederlands

Proefles

Begrijpt de vraag

Proefles

Checkt je agenda

live, op dit moment

Geboekt + sms

In de agenda · bevestiging verstuurd

Eén binnenkomend telefoontje, automatisch afgehandeld. Voxori boekt pas écht ná je akkoord en een live agenda-check — nooit een verzonnen toezegging.

Je hele frontoffice

Eén contact — en al je modules draaien mee.

Geen belbot, maar je complete frontoffice voor dit vak. Zie per stap welke modules oplichten — eerlijk gelabeld als live of module.

Neemt op & beantwoordt

Beantwoordt vragenLiveKent jouw kennisbankLiveZoekt iets op in jouw eigen systeem (bestelling, dossier, saldo)Module

Plant de afspraak

Boekt in je agendaLive

Bevestigt & herinnert

Sms-bevestigingLiveAfspraakherinneringLive

Klanten regelen 't ook zelf

Klanten boeken & wijzigen zelf onlineLive

Vult uitval op

Wachtlijst + opvullingModule

Volgt op

Review-verzoekModule

Ook buiten de telefoon

Ook op WhatsApp, e-mail & DMModule

Beschermt & legt vast

Filtert spam & cold callersLiveSchakelt door naar jouLiveWarme overdracht — sms mét contextLiveZet in je eigen CRMLiveOpname + doorzoekbaar transcriptLive

Groen = vandaag live · Module = los bij te schakelen (of inbegrepen in Compleet). De nieuwste modules zetten we per klant aan tijdens een begeleide start.

Probeer het nu

Hoor hoe Voxori klinkt in jouw vak.

Klik, geef toegang tot je microfoon en praat direct met de AI van déze branche. Niets wordt echt geboekt — dit is een demo.

Wat we steeds horen

Drie situaties die je waarschijnlijk herkent.

Telefoon gemist tijdens een groepsles

Je staat voor de spinning- of bootcamp-groep en kunt niet weglopen. De geïnteresseerde beller probeert dan de sportschool om de hoek. Voxori neemt vanaf de eerste rinkel op en plant de proefles direct in.

Proeflessen die 's avonds en in het weekend binnenkomen

Mensen besluiten te gaan sporten op een zondagavond op de bank. Is je balie dan dicht, dan loopt die nieuwe lead weg. Voxori werkt 24/7 en plant de proefles ook om 22:00 nog in.

Opzeg-verzoeken die door de administratie moeten

Iemand belt om op te zeggen, terwijl jij op de vloer staat. Voxori geeft zelf nooit akkoord op een opzegging — ze noteert het verzoek, vraagt naar contactgegevens en zet het door naar je administratie, zodat de termijnen kloppen.

Hoe het werkt

Drie stappen. Geen tweede telefoon. Geen training nodig.

Lead of lid belt het sportschool-nummerInkomend · sportschool

Voxorilive check

ProeflesIntake PTGroepsles

afspraak geboekt

dashboardProefles — donderdag 19:00

bewijs

meest gehoordProeftraining-aanvragen · 35%

branchelogicaBoekt pas ná akkoord

als het anders looptEn een blessure of een opzegging?

Lead of lid belt het sportschool-nummer

Voxori neemt direct op. Vraagt of het om een proefles, een PT-intake, een groepsles of een vraag aan de administratie gaat — en kent termen als abonnement, intake, bootcamp en personal training.

Voxori plant in jouw agenda

Een proefles bij een instructeur, een PT-intake van 30 minuten of een plek in de groepsles van morgen — Voxori checkt live je agenda en biedt een passend moment aan. Geen dubbele boekingen, geen overvolle vloer.

Bevestiging via sms of doorgeschakeld

De beller krijgt direct een sms met datum, tijd en wat er gepland staat. Gaat het om een blessure-vraag, een opzegging of een tarief-vraag voor PT? Dan schakelt Voxori door naar jou of de administratie.

Start — €0 setup →

Het hele gesprek

Van eerste rinkel tot bevestiging — stap voor stap.

Iemand belt voor een proefles terwijl jij op de vloer staat. Dit gebeurt er — zonder dat jij je les onderbreekt.

Opnemen

Neemt warm en uitnodigend op

Voxori meldt zich als de digitale assistent van de sportschool, in vloeiend Nederlands. Veel beginners zijn onzeker — ze stelt mensen op hun gemak, zonder te pushen.

Herkennen

Hoort waarvoor iemand belt

Een proefles, een intake bij de personal trainer of een groepsles — Voxori herkent het, vraagt of het de eerste keer is en heet nieuwe mensen kort welkom.

Vraag

Beantwoordt zelf wat het kost

Een proefles-prijs komt letterlijk uit jouw gegevens. Een PT-pakket of een tarief dat er niet bij staat verzint Voxori nooit — dan schakelt ze door.

Agenda

Checkt je agenda live

Vol op donderdagavond? Voxori ziet het meteen en biedt twee concrete momenten aan, eventueel bij de gevraagde trainer.

check_beschikbaarheid()

Boeken

Boekt pas ná akkoord

Eén korte bevestiging — dienst, dag, tijd en naam — dan zet Voxori de proefles of intake in je agenda.

maak_afspraak() · success

Klaar

Bevestiging de deur uit

De beller krijgt direct een bevestiging met dag en tijd. Jij ziet de boeking staan en leest het gesprek later terug.

En een blessure of een opzegging?

Voxori geeft nooit trainings-, blessure- of voedingsadvies en regelt geen opzegging of contractwijziging zelf. Een knie-vraag gaat naar de fysio of huisarts, opzeggen en facturen naar de administratie, een klacht over een sessie direct door — ze doet nooit alsof ze het zelf afhandelt.

Voxori's eigen CRM — nu live

Elke beller wordt vanzelf een klantkaart met tijdlijn.

Geen koppeling, geen handwerk: na elk gesprek staat de beller in je eigen Voxori-CRM — met de hele tijdlijn erbij. Dat Voxori een vaste klant aan de telefoon herkent, zit er sowieso in; deze module gaat over wat jij erover terugziet. Je zet het zelf aan in je portaal. Liever HubSpot of Pipedrive? Die koppelen ook.

Start — €0 setup →

Nieuwe klantkaart

Inkomend · sportschool

Tijdlijn

Klantkaart aangemaakt

Illustratie van een automatisch gevulde klantkaart — geen echte klantdata.

Zo klinkt het

Een belletje midden in de training

Een potentieel nieuw lid belt de sportschool op een doordeweekse ochtend om een proefles te boeken. De eigenaar staat zelf op de vloer met een groepsles.

Inkomend gesprek

Voxori neemt direct op

00:00

Voxori

Goedemorgen, je spreekt met de digitale assistent van FitZuid. Ik ben een AI, dus je praat niet met een medewerker. Hoe kan ik je helpen?

Beller

Oh oké, ik wil eigenlijk een proefles boeken — een personal training sessie. Kan dat deze week nog?

Voxori

Zeker, dat regel ik even voor je. Heb je een voorkeur voor een dag of tijdstip?

Beller

Donderdagochtend zou fijn zijn, ergens tussen half tien en twaalf.

check_beschikbaarheid()

Voxori

Ik check de agenda... donderdag tien uur is bezet, maar tien uur dertig is nog vrij. Past dat?

Beller

Ja, half elf is prima.

Voxori

Top. Op welke naam mag ik de proefles inplannen, en wat is je telefoonnummer?

Beller

Sanne de Vries, 06-12345678.

maak_afspraak() · gelukt

Voxori

De personal training proefles is geboekt voor Sanne de Vries, donderdag om half elf. Je krijgt zo een sms-bevestiging. Heb je verder nog vragen?

Proefles — donderdag 19:00

In de agenda · bevestiging verstuurd

Live afgespeeld — herhaalt automatisch

Resultaat: Afspraak ingepland in de Google Agenda na live controle, sms-bevestiging verstuurd met datum, tijd en naam van de dienst.

Geschreven voorbeeld ter illustratie — geen opname van een echt gesprek. Voxori meldt aan het begin dat ze de digitale assistent is en bevestigt een afspraak pas nadat de agenda live is gecheckt.

Probeer het zelf

Chat met Voxori — als een echte klant

Dit is hetzelfde boekings-brein als aan de telefoon, ingericht voor deze branche. Vraag om een afspraak en zie hoe het het hele gesprek voert. Je krijgt 3 minuten — de klok start bij je eerste bericht. Het is een demo — er wordt niets echt geboekt.

VoxoriAI · antwoordt direct3:00

Demo — 3 minuten testtijd, er wordt niets echt geboekt.

Hoi! Ik neem de telefoon voor deze zaak. Waarmee kan ik je helpen — een afspraak inplannen, een vraag?

Je chat met hetzelfde AI-brein als aan de telefoon. Dit is een demo: er wordt geen echte afspraak gemaakt.

Liever écht bellen dan chatten? Bel +31 6 12652360 en hoor zelf hoe je AI-frontoffice dit soort gesprekken zelfstandig afhandelt.

Nieuw — live en opt-in

Meer dan opnemen alleen.

Deze modules staan standaard uit — jij zet ze zelf aan in je klantportaal en bepaalt de instellingen. Geen verrassingen richting je klanten.

Wachtlijst & opvulling — een afgezegde plek vult zichzelf

Een afgezegde proefles of PT-sessie is normaal een leeg uur. Met de wachtlijst-module biedt Voxori de vrijgekomen plek automatisch per sms aan bij mensen die eerder wilden maar niet konden — wie het eerst bevestigt, heeft de plek. Jij staat gewoon op de vloer terwijl het zich regelt. Los bij te schakelen (+€19/mnd).

Review-booster — meer Google-reviews

Nieuwe leden kiezen hun sportschool op Google-reviews — en juist tevreden leden vergeet je te vragen. Markeer een proefles of sessie als 'nagekomen' en Voxori stuurt (opt-in) een vriendelijke sms met jouw review-link. Maximaal één verzoek per nummer per 90 dagen en nooit na een no-show. Los bij te schakelen als module Reviews & reputatie (+€34/mnd) — standaard in Voxori Compleet.

Wat Voxori voor je regelt

Eén digitale receptie. Alles wat je telefoon vraagt.

Neemt 24/7 op — ook tijdens groepslessen, piekuren en gesloten dagen

Boekt proeflessen en personal training sessies rechtstreeks in de agenda, na live beschikbaarheidscheck

Biedt automatisch een alternatief tijdstip aan als een gewenst trainingsmoment al vol is

Stuurt direct een sms-bevestiging met datum, tijd en type les aan het nieuwe of bestaande lid

Beantwoordt veelgestelde vragen over lesrooster, locatie en wat de sportschool aanbiedt

Schakelt door naar de eigenaar of coach bij klachten of niet-standaard verzoeken

Optioneel: stuurt een herinnerings-sms vóór de afspraak om no-shows bij lessen te verminderen

Elk gesprek staat als transcript in het dashboard, zodat je altijd kunt nalezen wat er besproken is

Wat hoort Voxori in jouw vak?

Niet alleen afspraken — een hele gespreks-mix.

Voxori dekt zes gesprekstypen die elke dag terugkomen. Hieronder de typische verdeling die we in jouw vak horen — zodat je herkent welk deel van je dag Voxori vanaf morgen overneemt.

Alle gesprekstypen →

Proeftraining-aanvragen

35%

Live in agenda

Lidmaatschap- en prijs-vragen

25%

Uit je sportschool-template

Openingstijden + groepslessen

20%

Uit je rooster

Opzegging + wijzigingen

10%

Naar de manager

Overig

10%

PT, voeding

Indicatieve verdeling op basis van branche-gemiddelden voor ai-frontoffice voor sportscholen — jouw eigen mix wijkt af. We meten je eigen verdeling in je dashboard zodra Voxori bij jou draait.

Prijzen

V.a. €79/mnd — of betaal per minuut (€0,32)

Prijsplafond ingebouwd: je betaalt nooit meer dan Voxori Compleet (€319/mnd)

· Zelf samenstellen (Basis + modules) of alles-in-één (Compleet) · geschikt voor de kleine sportschool of solo-PT
· €0 setup · excl. btw · 30 dagen geld-terug · maandelijks opzegbaar

Start — €0 setup →Bekijk alle pakketten →

Pilotprogramma

We bouwen dit samen met de eerste pioniers in jouw vak.

We zoeken sportscholen en personal trainers om de sportschool-template begeleid live te testen. Persoonlijke begeleiding: we doen samen een pilot-call vóór je live gaat, de eerste 7 dagen na go-live zijn gratis, en je hebt 30 dagen geld-terug op je eerste betaling. Mail hallo@voxori.nl.

Word een van de eerste →Plan een gesprek →

Veelgestelde vragen

Vragen die we het meest horen.

Begrijpt Voxori sportschool-jargon?

Ja. De sportschool-template kent termen als proefles, abonnement, intake, personal training, bootcamp, spinning en groepsles. Specifieke lesnamen of PT-pakketten die jij aanbiedt vullen we tijdens setup aan.

Hoe gaat Voxori om met een blessure-vraag?

Voxori geeft geen medisch of blessure-advies. Vraagt iemand of hij met een knieblessure mag deelnemen of welke oefening veilig is, dan schakelt Voxori door naar jou of verwijst naar een fysiotherapeut. Dat staat hard in de template.

Kan Voxori zelf akkoord geven op een opzegging?

Nee — bewust niet. Opzeggingen zijn contractueel en gaan via je administratie. Voxori noteert het verzoek met naam, lidnummer en reden, en geeft het direct door zodat jullie de opzegtermijn correct kunnen verwerken.

Kan ik PT-intakes of bepaalde lessen uitsluiten van AI-afhandeling?

Ja. Een eerste PT-intake of een persoonlijk kennismakingsgesprek leggen we bij de intake met je vast als 'alleen via een mens'. Voxori vraagt dan om een terugbelnotitie en zet die voor jou klaar in het dashboard.

Wat als iemand naar PT-tarieven of pakketprijzen vraagt?

Voxori noemt geen prijzen die jij niet vooraf hebt vastgelegd. Heb je je PT-tarieven en abonnementsprijzen aan de template doorgegeven, dan kan Voxori die voorlezen. Bij maatwerk of een offerte-vraag schakelt ze door naar jou.

Is Voxori een telefoonservice voor sportscholen?

Ja — terwijl jij op de vloer staat, plant Voxori proeflessen en PT-intakes direct in je agenda en geeft ze opzeggingen en blessurevragen netjes door. Een klassieke telefoonservice noteert alleen een bericht; dit levert je geboekte proeflessen op.

Klaar om geen proefles of PT-intake meer te missen?

Probeer Voxori op je eigen sportschool-nummer — €0 setup, wij richten alles gratis voor je in. Binnen 2 werkdagen live, blessurevragen en opzeggingen netjes doorgegeven.

Start — €0 setup →Praat nu met de demo

Verder lezen