Voor jouw branche
AI-frontoffice voor sportscholen — neemt 24/7 op, plant proeflessen in.
Je geeft een groepsles als iemand belt met 'Wat kost een proefles?' of 'Wanneer zijn jullie open?' — Voxori beantwoordt dat direct zelf, zonder dat je je les onderbreekt. Ze plant de proefles, intake of bootcamp meteen in en geeft alleen blessure-, tarief- of opzegvragen aan je door.
€0 setup · 30 dagen geld-terug · Maandelijks opzegbaar
Elke gemiste oproep is een klant die verder belt.
Een transparante schatting voor deze branche, op basis van conservatieve gemiddelden die je zelf kunt bijstellen. Het toont wat onbereikbaarheid kost — geen Voxori-belofte.
Wat scheelt het?
± €3.120per jaar aan gemiste aanmeldingen
≈ €260 per maand
~16 gemiste oproepen per maand × €40 marginale waarde van een proefles/intake die lid wordt × 40% — pas aan naar jouw eigen cijfers
Illustratief rekenvoorbeeld op basis van branche-gemiddelden — geen garantie. Het jaarbedrag is het maandbedrag × 12; de werkelijke uitkomst hangt af van je eigen belvolume, tarieven en hoeveel oproepen je nu mist.
Van rinkel tot geboekt — zó loopt het gesprek.
Eén binnenkomend telefoontje, automatisch afgehandeld. Voxori boekt pas écht ná je akkoord en een live agenda-check — nooit een verzonnen toezegging.
Eén contact — en al je modules draaien mee.
Geen belbot, maar je complete frontoffice voor dit vak. Zie per stap welke modules oplichten — eerlijk gelabeld als live, module of in pilot.
Neemt op & herkent
Plant de afspraak
Bevestigt & herinnert
Klanten regelen 't ook zelf
Vult uitval op
Volgt op
Ook buiten de telefoon
Beschermt & legt vast
Groen = vandaag live · Module = los bij te schakelen (of inbegrepen in Compleet) · Pilot = per klant aan na een begeleide pilot. Elke module hierboven is er één die Voxori al draait.
Hoor hoe Voxori klinkt in jouw vak.
Klik, geef toegang tot je microfoon en praat direct met de AI van déze branche. Niets wordt echt geboekt — dit is een demo.
Drie situaties die je waarschijnlijk herkent.
Telefoon gemist tijdens een groepsles
Je staat voor de spinning- of bootcamp-groep en kunt niet weglopen. De geïnteresseerde beller probeert dan de sportschool om de hoek. Voxori neemt vanaf de eerste rinkel op en plant de proefles direct in.
Proeflessen die 's avonds en in het weekend binnenkomen
Mensen besluiten te gaan sporten op een zondagavond op de bank. Is je balie dan dicht, dan loopt die nieuwe lead weg. Voxori werkt 24/7 en plant de proefles ook om 22:00 nog in.
Opzeg-verzoeken die door de administratie moeten
Iemand belt om op te zeggen, terwijl jij op de vloer staat. Voxori geeft zelf nooit akkoord op een opzegging — ze noteert het verzoek, vraagt naar contactgegevens en zet het door naar je administratie, zodat de termijnen kloppen.
Drie stappen. Geen tweede telefoon. Geen training nodig.
Lead of lid belt het sportschool-nummer
Voxori neemt op binnen één seconde. Vraagt of het om een proefles, een PT-intake, een groepsles of een vraag aan de administratie gaat — en kent termen als abonnement, intake, bootcamp en personal training.
Voxori plant in jouw Google Agenda
Een proefles bij een instructeur, een PT-intake van 30 minuten of een plek in de groepsles van morgen — Voxori checkt live je agenda en biedt een passend moment aan. Geen dubbele boekingen, geen overvolle vloer.
Bevestiging via sms of doorgeschakeld
De beller krijgt direct een sms met datum, tijd en wat er gepland staat. Gaat het om een blessure-vraag, een opzegging of een tarief-vraag voor PT? Dan schakelt Voxori door naar jou of de administratie.
Van eerste rinkel tot bevestiging — stap voor stap.
Iemand belt voor een proefles terwijl jij op de vloer staat. Dit gebeurt er — zonder dat jij je les onderbreekt.
Neemt warm en uitnodigend op
Voxori meldt zich als de digitale assistent van de sportschool, in vloeiend Nederlands. Veel beginners zijn onzeker — ze stelt mensen op hun gemak, zonder te pushen.
Hoort waarvoor iemand belt
Een proefles, een intake bij de personal trainer of een groepsles — Voxori herkent het, vraagt of het de eerste keer is en heet nieuwe mensen kort welkom.
Beantwoordt zelf wat het kost
Een proefles-prijs komt letterlijk uit jouw gegevens. Een PT-pakket of een tarief dat er niet bij staat verzint Voxori nooit — dan schakelt ze door.
Checkt je agenda live
Vol op donderdagavond? Voxori ziet het meteen en biedt twee concrete momenten aan, eventueel bij de gevraagde trainer.
check_beschikbaarheid()Boekt pas ná akkoord
Eén korte bevestiging — dienst, dag, tijd en naam — dan zet Voxori de proefles of intake in je agenda.
maak_afspraak() · successBevestiging de deur uit
De beller krijgt direct een bevestiging met dag en tijd. Jij ziet de boeking staan en leest het gesprek later terug.
Voxori geeft nooit trainings-, blessure- of voedingsadvies en regelt geen opzegging of contractwijziging zelf. Een knie-vraag gaat naar de fysio of huisarts, opzeggen en facturen naar de administratie, een klacht over een sessie direct door — ze doet nooit alsof ze het zelf afhandelt.
Elke beller wordt vanzelf een klantkaart met tijdlijn.
Geen koppeling, geen handwerk: na elk gesprek staat de beller in je eigen Voxori-CRM — met de hele tijdlijn erbij. Belt een vaste klant opnieuw, dan herkent Voxori dat en begint niet koud. Je zet het zelf aan in je portaal. Liever HubSpot of Pipedrive? Die koppelen ook.
Een belletje midden in de training
Een potentieel nieuw lid belt de sportschool op een doordeweekse ochtend om een proefles te boeken. De eigenaar staat zelf op de vloer met een groepsles.
Resultaat: Afspraak ingepland in de Google Agenda na live controle, sms-bevestiging verstuurd met datum, tijd en naam van de dienst.
Geschreven voorbeeld ter illustratie — geen opname van een echt gesprek. Voxori meldt aan het begin dat ze de digitale assistent is en bevestigt een afspraak pas nadat de agenda live is gecheckt.
Chat met Voxori — als een echte klant
Dit is hetzelfde boekings-brein als aan de telefoon, ingericht voor deze branche. Vraag om een afspraak en zie hoe het het hele gesprek voert. Je krijgt 3 minuten — de klok start bij je eerste bericht. Het is een demo — er wordt niets echt geboekt.
Meer dan opnemen alleen.
Deze modules staan standaard uit — jij zet ze zelf aan in je klantportaal en bepaalt de instellingen. Geen verrassingen richting je klanten.
Wachtlijst & opvulling — een afgezegde plek vult zichzelf
Een afgezegde proefles of PT-sessie is normaal een leeg uur. Met de wachtlijst-module biedt Voxori de vrijgekomen plek automatisch per sms aan bij mensen die eerder wilden maar niet konden — wie het eerst bevestigt, heeft de plek. Jij staat gewoon op de vloer terwijl het zich regelt. Los bij te schakelen (+€19/mnd).
Review-booster — meer Google-reviews
Nieuwe leden kiezen hun sportschool op Google-reviews — en juist tevreden leden vergeet je te vragen. Markeer een proefles of sessie als 'nagekomen' en Voxori stuurt (opt-in) een vriendelijke sms met jouw review-link. Maximaal één verzoek per nummer per 90 dagen en nooit na een no-show. Los bij te schakelen als module Reviews & reputatie (+€29/mnd) — standaard in Voxori Compleet.
Eén digitale receptie. Alles wat je telefoon vraagt.
Neemt 24/7 op — ook tijdens groepslessen, piekuren en gesloten dagen
Boekt proeflessen en personal training sessies rechtstreeks in de agenda, na live beschikbaarheidscheck
Biedt automatisch een alternatief tijdstip aan als een gewenst trainingsmoment al vol is
Stuurt direct een sms-bevestiging met datum, tijd en type les aan het nieuwe of bestaande lid
Beantwoordt veelgestelde vragen over lesrooster, locatie en wat de sportschool aanbiedt
Schakelt door naar de eigenaar of coach bij klachten of niet-standaard verzoeken
Optioneel: stuurt een herinnerings-sms vóór de afspraak om no-shows bij lessen te verminderen
Elk gesprek staat als transcript in het dashboard, zodat je altijd kunt nalezen wat er besproken is
Niet alleen afspraken — een hele gespreks-mix.
Voxori dekt zes gesprekstypen die elke dag terugkomen. Hieronder de typische verdeling die we in jouw vak horen — zodat je herkent welk deel van je dag Voxori vanaf morgen overneemt.
Indicatieve verdeling op basis van branche-gemiddelden voor ai-frontoffice voor sportscholen — jouw eigen mix wijkt af. We meten je eigen verdeling in je dashboard zodra Voxori bij jou draait.
V.a. €79/mnd — of betaal per minuut (€0,32)
Prijsplafond ingebouwd: je betaalt nooit meer dan Voxori Compleet (€319/mnd)
- · Zelf samenstellen (Basis + modules) of alles-in-één (Compleet) · geschikt voor de kleine sportschool of solo-PT
- · €0 setup · excl. btw · 30 dagen geld-terug · maandelijks opzegbaar
We bouwen dit samen met de eerste pioniers in jouw vak.
We zoeken sportscholen en personal trainers om de sportschool-template begeleid live te testen. 30 dagen gratis pilot, persoonlijke begeleiding. Mail hallo@voxori.nl.
Vragen die we het meest horen.
Begrijpt Voxori sportschool-jargon?
Ja. De sportschool-template kent termen als proefles, abonnement, intake, personal training, bootcamp, spinning en groepsles. Specifieke lesnamen of PT-pakketten die jij aanbiedt vullen we tijdens setup aan.
Hoe gaat Voxori om met een blessure-vraag?
Voxori geeft geen medisch of blessure-advies. Vraagt iemand of hij met een knieblessure mag deelnemen of welke oefening veilig is, dan schakelt Voxori door naar jou of verwijst naar een fysiotherapeut. Dat staat hard in de template.
Kan Voxori zelf akkoord geven op een opzegging?
Nee — bewust niet. Opzeggingen zijn contractueel en gaan via je administratie. Voxori noteert het verzoek met naam, lidnummer en reden, en geeft het direct door zodat jullie de opzegtermijn correct kunnen verwerken.
Kan ik PT-intakes of bepaalde lessen uitsluiten van AI-afhandeling?
Ja. Een eerste PT-intake of een persoonlijk kennismakingsgesprek kun je markeren als 'alleen via mens'. Voxori vraagt dan om een terugbelnotitie en zet die voor jou klaar in het dashboard.
Wat als iemand naar PT-tarieven of pakketprijzen vraagt?
Voxori noemt geen prijzen die jij niet vooraf hebt vastgelegd. Heb je je PT-tarieven en abonnementsprijzen aan de template doorgegeven, dan kan Voxori die voorlezen. Bij maatwerk of een offerte-vraag schakelt ze door naar jou.
Is Voxori een telefoonservice voor sportscholen?
Ja — terwijl jij op de vloer staat, plant Voxori proeflessen en PT-intakes direct in je agenda en geeft ze opzeggingen en blessurevragen netjes door. Een klassieke telefoonservice noteert alleen een bericht; dit levert je geboekte proeflessen op.
Klaar om geen proefles of PT-intake meer te missen?
Probeer Voxori op je eigen sportschool-nummer — €0 setup, wij richten alles gratis voor je in. Binnen 2 werkdagen live, blessurevragen en opzeggingen netjes doorgegeven.