Voor jouw branche
AI-frontoffice voor kinderopvang en BSO — neemt op tijdens groepstijd.
Een ouder belt voor openingstijden, om ziek te melden of voor een rondleiding: Voxori beantwoordt routinevragen zelf uit je kennisbank en plant rondleidingen in je agenda. Ziek-meldingen en wachtlijst-aanvragen noteert ze compleet, zodat je later rustig terugbelt.
€0 setup · 30 dagen geld-terug · Maandelijks opzegbaar
Elke gemiste oproep is een klant die verder belt.
Een transparante schatting voor deze branche, op basis van conservatieve gemiddelden die je zelf kunt bijstellen. Het toont wat onbereikbaarheid kost — geen Voxori-belofte.
Wat scheelt het?
Eén teruggewonnen rondleiding die een plaatsing wordt, weegt al op tegen een maand Voxori.
Een plaatsing levert maandelijkse opvangkosten over lange tijd op — geen vast bedrag dat we hier voorrekenen — al één teruggewonnen rondleiding weegt op tegen het maandbedrag — pas aan naar jouw eigen cijfers
Illustratief rekenvoorbeeld op basis van branche-gemiddelden — geen garantie. Het jaarbedrag is het maandbedrag × 12; de werkelijke uitkomst hangt af van je eigen belvolume, tarieven en hoeveel oproepen je nu mist.
Van rinkel tot geboekt — zó loopt het gesprek.
Eén binnenkomend telefoontje, automatisch afgehandeld. Voxori boekt pas écht ná je akkoord en een live agenda-check — nooit een verzonnen toezegging.
Eén contact — en al je modules draaien mee.
Geen belbot, maar je complete frontoffice voor dit vak. Zie per stap welke modules oplichten — eerlijk gelabeld als live, module of in pilot.
Neemt op & herkent
Plant de afspraak
Bevestigt & herinnert
Klanten regelen 't ook zelf
Vult uitval op
Volgt op
Ook buiten de telefoon
Beschermt & legt vast
Groen = vandaag live · Module = los bij te schakelen (of inbegrepen in Compleet) · Pilot = per klant aan na een begeleide pilot. Elke module hierboven is er één die Voxori al draait.
Hoor hoe Voxori klinkt in jouw vak.
Klik, geef toegang tot je microfoon en praat direct met de AI van déze branche. Niets wordt echt geboekt — dit is een demo.
Drie situaties die je waarschijnlijk herkent.
Telefoon rinkelt tijdens groepstijd
Je hebt je handen vol aan de kinderen — eten, verschonen, naar buiten. De pedagogisch medewerker kan er niet bij. Voxori neemt vanaf de eerste rinkel op en plant rondleidingen of noteert ziek-meldingen, zodat jij bij de groep blijft.
Ziek-meldingen die 's ochtends vroeg binnenkomen
Tussen 06:30 en 08:00 belt een rits ouders dat hun kind niet komt — precies als jullie aan het opstarten zijn. Voxori vangt ze 24/7 op, noteert naam, groep en datum, en zet ze klaar in het dashboard.
Wachtlijst-vragen waar geen tijd voor is
Ouders bellen voor de wachtlijst, willen weten of er plek is in september of vragen naar uitruil-dagen. Inhoudelijk antwoorden vraagt tijd die je niet hebt. Voxori noteert de aanvraag en de gewenste opvangdagen — jij belt op rustig moment terug.
Drie stappen. Geen tweede telefoon. Geen training nodig.
Ouder belt jullie opvangnummer
Voxori neemt op met jullie naam, vraagt waarvoor de ouder belt — rondleiding, wachtlijst-aanmelding, ruildag, ziek-melding — en kent termen als verticale groep, BSO, dagdelen en kdv.
Voxori plant of noteert
Voor een rondleiding checkt Voxori live je Google Agenda en biedt passende momenten aan. Voor een wachtlijst-vraag of ziek-melding noteert ze alle details (kind, geboortedatum, gewenste opvangdagen, startdatum) — zonder ooit plek te garanderen.
Bevestiging via sms
Bij een rondleiding krijgt de ouder direct een sms met datum en tijd. Bij een wachtlijst- of ziek-melding zien jullie het overzicht in het dashboard en kunnen jullie het hele gesprek teruglezen.
Van eerste rinkel tot bevestiging — stap voor stap.
Een ouder belt voor een rondleiding terwijl jij bij de groep staat. Dit gebeurt er — zonder dat jij wegloopt.
Neemt warm en rustig op
Voxori meldt zich als de digitale assistent van de opvang, in vloeiend Nederlands. Onder de toon van ouders zit vaak zorg — daar praat ze warm en kort op.
Vraagt naar ouder en kindje
Naam van de ouder, naam en geboortedatum van het kindje, en of het om de KDV of de BSO gaat — rustig, één vraag per keer. Geen doorvragen op gezin of gezondheid.
Belooft nooit een plek
Plek voor september? Voxori garandeert niets. Ze zet het kindje op de wachtlijst en plant een rondleiding, zodat collega's kunnen meekijken wat mogelijk is.
Checkt je agenda live
Voxori kijkt live wanneer een rondleiding kan en biedt twee concrete momenten aan — verzint nooit zelf een tijd.
check_beschikbaarheid()Zet de rondleiding pas ná akkoord
Eén korte bevestiging — opvangvorm, dag, tijd, naam ouder en kindje — dan zet Voxori de rondleiding vast.
maak_afspraak() · successBevestiging de deur uit
De ouder krijgt direct een bevestiging met dag en tijd. Jij ziet de rondleiding staan en leest het gesprek later terug.
Een ziek-melding neemt Voxori kort aan — naam, groep, dag, beterschap, geen vragen over symptomen. Maar een kind dat zoek of vergeten is, een zorg over een blauwe plek, medicatie, toeslag of dagen ruilen? Dan schakelt ze direct door (bij acuut gevaar eerst 112) — ze geeft nooit pedagogisch of medisch advies.
Elke beller wordt vanzelf een klantkaart met tijdlijn.
Geen koppeling, geen handwerk: na elk gesprek staat de beller in je eigen Voxori-CRM — met de hele tijdlijn erbij. Belt een vaste klant opnieuw, dan herkent Voxori dat en begint niet koud. Je zet het zelf aan in je portaal. Liever HubSpot of Pipedrive? Die koppelen ook.
Een belletje tussen de middag
Een ouder belt de kinderopvang om een intakegesprek in te plannen voor hun jongste kind. De eigenaar/leidinggevende is bezig op de groep en kan niet opnemen.
Resultaat: Intakegesprek geboekt op woensdag 25 juni om 10:00 en ouder ontvangt direct een sms-bevestiging met datum, tijd en naam van de opvanglocatie.
Geschreven voorbeeld ter illustratie — geen opname van een echt gesprek. Voxori meldt aan het begin dat ze de digitale assistent is en bevestigt een afspraak pas nadat de agenda live is gecheckt.
Chat met Voxori — als een echte klant
Dit is hetzelfde boekings-brein als aan de telefoon, ingericht voor deze branche. Vraag om een afspraak en zie hoe het het hele gesprek voert. Je krijgt 3 minuten — de klok start bij je eerste bericht. Het is een demo — er wordt niets echt geboekt.
Meer dan opnemen alleen.
Deze modules staan standaard uit — jij zet ze zelf aan in je klantportaal en bepaalt de instellingen. Geen verrassingen richting je klanten.
Kennisbank & website-import — eigen antwoorden, geen giswerk
Ouders bellen met steeds dezelfde vragen: openingstijden, leeftijdsgroepen, hoe inschrijven werkt, wat een dagdeel kost. Voxori beantwoordt ze uitsluitend uit je eigen kennisbank — en belooft nooit een plek. Importeer de kennisbank vanaf je website; elk voorstel komt binnen als concept en jij keurt het goed vóórdat Voxori het ooit aan een ouder vertelt. Los bij te schakelen (+€19/mnd) of standaard in Voxori Compleet.
Gemiste-oproep-sms — geen ouder verdwijnt geruisloos
Een ouder die tijdens het haalmoment niemand te pakken krijgt, belt vaak de volgende opvang op de lijst. Kon een beller toch niet geholpen worden, dan krijgt hij automatisch (opt-in) een korte, nette sms dat zijn oproep gezien is. Jij belt terug zodra de groep het toelaat — en de ouder weet dat de vraag is aangekomen.
Eén digitale receptie. Alles wat je telefoon vraagt.
Neemt 24/7 alle telefoontjes op — ook buiten openingstijden en tijdens drukke haalmomenten
Beantwoordt veelgestelde vragen over groepen, leeftijden, openingstijden en inschrijving
Checkt de agenda live en plant intakegesprekken in zonder dubbelboeking
Stuurt direct een sms-bevestiging naar ouders met datum en tijd van het intakegesprek
Biedt automatisch een alternatief tijdstip aan als het gevraagde moment vol is
Schakelt door naar de leidinggevende bij vragen over plaatsingsbeleid, klachten of bijzondere situaties
Stuurt optioneel een herinneringssms vóór het intakegesprek om no-shows te voorkomen
Elk gesprek is terug te lezen als transcript in het dashboard
Niet alleen afspraken — een hele gespreks-mix.
Voxori dekt zes gesprekstypen die elke dag terugkomen. Hieronder de typische verdeling die we in jouw vak horen — zodat je herkent welk deel van je dag Voxori vanaf morgen overneemt.
Indicatieve verdeling op basis van branche-gemiddelden voor ai-frontoffice voor kinderopvang en bso — jouw eigen mix wijkt af. We meten je eigen verdeling in je dashboard zodra Voxori bij jou draait.
V.a. €79/mnd — of betaal per minuut (€0,32)
Prijsplafond ingebouwd: je betaalt nooit meer dan Voxori Compleet (€319/mnd)
- · Zelf samenstellen (Basis + modules) of alles-in-één (Compleet) · geschikt voor de kleine kinderopvang of BSO
- · €0 setup · excl. btw · 30 dagen geld-terug · maandelijks opzegbaar
We bouwen dit samen met de eerste pioniers in jouw vak.
We zoeken kinderopvang- en BSO-organisaties om de kinderopvang-template begeleid live te testen. 30 dagen gratis pilot, persoonlijke begeleiding. Mail hallo@voxori.nl.
Vragen die we het meest horen.
Begrijpt Voxori het jargon van de kinderopvang?
Ja. De template is getraind op termen als kdv, BSO, peuteropvang, verticale en horizontale groep, dagdelen, ruildag, wenmoment en wachtlijst. Voor jullie specifieke groepsnamen of openingstijden vullen we het tijdens setup aan.
Hoe gaat Voxori om met een vermist kind of een veiligheidsmelding?
Voxori herkent dat dit spoed is, geeft niet zelf instructies en schakelt direct door naar jullie mobiel of het noodnummer dat jullie instellen. Bij levensgevaar wordt de ouder gevraagd 112 te bellen. Voxori geeft nooit pedagogisch of medisch advies.
Kan ik bepaalde vragen uitsluiten van AI-afhandeling?
Ja. Onderwerpen als kinderopvangtoeslag, pedagogische beleidsvragen, opzeggingen of klachten kun je markeren als 'alleen via mens'. Voxori noteert dan een terugbelverzoek en mailt jullie — ze geeft geen advies of bedragen.
Garandeert Voxori een plek of plaats op de wachtlijst?
Nee, nooit. Voxori noteert de aanvraag (kind, geboortedatum, gewenste startdatum en opvangdagen) en zegt eerlijk dat jullie zelf laten weten of er plek is. Beschikbaarheid bevestigen blijft een mensbeslissing — Voxori belooft niets wat jullie nog moeten checken.
Wat gebeurt er als de opvang gesloten is (vakantie of feestdag)?
Je vinkt vakantieperiodes en sluitingsdagen aan in je dashboard. Voxori meldt dan dat de opvang dicht is, geeft de eerstvolgende open dag door en noteert eventueel een terugbelverzoek voor na de sluiting.
Is dit een antwoordservice voor kinderopvang en BSO?
Voxori neemt op zoals een antwoordservice, maar plant rondleidingen direct in je agenda en noteert ziek- en wachtlijstmeldingen gestructureerd (kind, groep, gewenste dagen). Jullie blijven bij de groep; de telefoon wordt toch beantwoord.
Klaar om geen rondleiding of melding meer te missen tijdens groepstijd?
Probeer Voxori op je opvangnummer — €0 setup, wij richten alles gratis voor je in. Binnen 2 werkdagen live, met verwerkersovereenkomst.