Voor jouw branche

AI-frontoffice voor kinderopvang en BSO — neemt op tijdens groepstijd.

Een ouder belt voor openingstijden, om ziek te melden of voor een rondleiding: Voxori beantwoordt routinevragen zelf uit je kennisbank en plant rondleidingen in je agenda. Ziek-meldingen en wachtlijst-aanvragen noteert ze compleet, zodat je later rustig terugbelt.

Ontwerpdoel: lost 90% van de gesprekken zelf op

Start — €0 setup Hoor een demo-gesprek

Liever meteen bellen? +31 6 12652360

24/7 — nooit meer voicemailBoekt pas ná een live agenda-checkElke beller → automatisch een klantkaartV.a. €79/mnd — of €0,32 per minuut · maandelijks opzegbaar

€0 setup · 30 dagen geld-terug · Maandelijks opzegbaar

Inkomend · kinderopvang00:12

RondleidingWachtlijstZiek-melding

Rondleiding KDV — woensdag 15:30

In de agenda · bevestiging verstuurd

Wat stilte kost

Elke gemiste oproep is een klant die verder belt.

Een transparante schatting voor deze branche, op basis van conservatieve gemiddelden die je zelf kunt bijstellen. Het toont wat onbereikbaarheid kost — geen Voxori-belofte.

Mis geen oproep meer

Wat scheelt het?

Eén teruggewonnen rondleiding die een plaatsing wordt, weegt al op tegen een maand Voxori.

Een plaatsing levert maandelijkse opvangkosten over lange tijd op — geen vast bedrag dat we hier voorrekenen — al één teruggewonnen rondleiding weegt op tegen het maandbedrag — pas aan naar jouw eigen cijfers

Illustratief rekenvoorbeeld op basis van branche-gemiddelden — geen garantie. Het jaarbedrag is het maandbedrag × 12; de werkelijke uitkomst hangt af van je eigen belvolume, tarieven en hoeveel oproepen je nu mist.

In één oogopslag

Van rinkel tot geboekt — zó loopt het gesprek.

Belt binnen

24/7, geen voicemail

Voxori neemt op

vloeiend Nederlands

Rondleiding

Begrijpt de vraag

Rondleiding

Checkt je agenda

live, op dit moment

Geboekt + sms

In de agenda · bevestiging verstuurd

Eén binnenkomend telefoontje, automatisch afgehandeld. Voxori boekt pas écht ná je akkoord en een live agenda-check — nooit een verzonnen toezegging.

Je hele frontoffice

Eén contact — en al je modules draaien mee.

Geen belbot, maar je complete frontoffice voor dit vak. Zie per stap welke modules oplichten — eerlijk gelabeld als live of module.

Neemt op & beantwoordt

Beantwoordt vragenLiveKent jouw kennisbankLiveZoekt iets op in jouw eigen systeem (bestelling, dossier, saldo)Module

Plant de afspraak

Boekt in je agendaLive

Bevestigt & herinnert

Sms-bevestigingLiveAfspraakherinneringLive

Klanten regelen 't ook zelf

Klanten boeken & wijzigen zelf onlineLive

Vult uitval op

Wachtlijst + opvullingModule

Volgt op

Review-verzoekModule

Ook buiten de telefoon

Ook op WhatsApp, e-mail & DMModule

Beschermt & legt vast

Filtert spam & cold callersLiveSchakelt door naar jouLiveWarme overdracht — sms mét contextLiveZet in je eigen CRMLiveOpname + doorzoekbaar transcriptLive

Groen = vandaag live · Module = los bij te schakelen (of inbegrepen in Compleet). De nieuwste modules zetten we per klant aan tijdens een begeleide start.

Probeer het nu

Hoor hoe Voxori klinkt in jouw vak.

Klik, geef toegang tot je microfoon en praat direct met de AI van déze branche. Niets wordt echt geboekt — dit is een demo.

Wat we steeds horen

Drie situaties die je waarschijnlijk herkent.

Telefoon rinkelt tijdens groepstijd

Je hebt je handen vol aan de kinderen — eten, verschonen, naar buiten. De pedagogisch medewerker kan er niet bij. Voxori neemt vanaf de eerste rinkel op en plant rondleidingen of noteert ziek-meldingen, zodat jij bij de groep blijft.

Ziek-meldingen die 's ochtends vroeg binnenkomen

Tussen 06:30 en 08:00 belt een rits ouders dat hun kind niet komt — precies als jullie aan het opstarten zijn. Voxori vangt ze 24/7 op, noteert naam, groep en datum, en zet ze klaar in het dashboard.

Wachtlijst-vragen waar geen tijd voor is

Ouders bellen voor de wachtlijst, willen weten of er plek is in september of vragen naar uitruil-dagen. Inhoudelijk antwoorden vraagt tijd die je niet hebt. Voxori noteert de aanvraag en de gewenste opvangdagen — jij belt op rustig moment terug.

Hoe het werkt

Drie stappen. Geen tweede telefoon. Geen training nodig.

Ouder belt jullie opvangnummerInkomend · kinderopvang

Voxorilive check

RondleidingWachtlijstZiek-melding

afspraak geboekt

dashboardRondleiding KDV — woensdag 15:30

bewijs

meest gehoordPlaatsing-aanvragen + rondleiding · 35%

branchelogicaZet de rondleiding pas ná akkoord

als het anders looptEn een ziek-melding of een zorg?

Ouder belt jullie opvangnummer

Voxori neemt op met jullie naam, vraagt waarvoor de ouder belt — rondleiding, wachtlijst-aanmelding, ruildag, ziek-melding — en kent termen als verticale groep, BSO, dagdelen en kdv.

Voxori plant of noteert

Voor een rondleiding checkt Voxori live je agenda en biedt passende momenten aan. Voor een wachtlijst-vraag of ziek-melding noteert ze alle details (kind, geboortedatum, gewenste opvangdagen, startdatum) — zonder ooit plek te garanderen.

Bevestiging via sms

Bij een rondleiding krijgt de ouder direct een sms met datum en tijd. Bij een wachtlijst- of ziek-melding zien jullie het overzicht in het dashboard en kunnen jullie het hele gesprek teruglezen.

Start — €0 setup →

Het hele gesprek

Van eerste rinkel tot bevestiging — stap voor stap.

Een ouder belt voor een rondleiding terwijl jij bij de groep staat. Dit gebeurt er — zonder dat jij wegloopt.

Opnemen

Neemt warm en rustig op

Voxori meldt zich als de digitale assistent van de opvang, in vloeiend Nederlands. Onder de toon van ouders zit vaak zorg — daar praat ze warm en kort op.

Kindje

Vraagt naar ouder en kindje

Naam van de ouder, naam en geboortedatum van het kindje, en of het om de KDV of de BSO gaat — rustig, één vraag per keer. Geen doorvragen op gezin of gezondheid.

Eerlijk

Belooft nooit een plek

Plek voor september? Voxori garandeert niets. Ze zet het kindje op de wachtlijst en plant een rondleiding, zodat collega's kunnen meekijken wat mogelijk is.

Agenda

Checkt je agenda live

Voxori kijkt live wanneer een rondleiding kan en biedt twee concrete momenten aan — verzint nooit zelf een tijd.

check_beschikbaarheid()

Vastzetten

Zet de rondleiding pas ná akkoord

Eén korte bevestiging — opvangvorm, dag, tijd, naam ouder en kindje — dan zet Voxori de rondleiding vast.

maak_afspraak() · success

Klaar

Bevestiging de deur uit

De ouder krijgt direct een bevestiging met dag en tijd. Jij ziet de rondleiding staan en leest het gesprek later terug.

En een ziek-melding of een zorg?

Een ziek-melding neemt Voxori kort aan — naam, groep, dag, beterschap, geen vragen over symptomen. Maar een kind dat zoek of vergeten is, een zorg over een blauwe plek, medicatie, toeslag of dagen ruilen? Dan schakelt ze direct door (bij acuut gevaar eerst 112) — ze geeft nooit pedagogisch of medisch advies.

Voxori's eigen CRM — nu live

Elke beller wordt vanzelf een klantkaart met tijdlijn.

Geen koppeling, geen handwerk: na elk gesprek staat de beller in je eigen Voxori-CRM — met de hele tijdlijn erbij. Dat Voxori een vaste klant aan de telefoon herkent, zit er sowieso in; deze module gaat over wat jij erover terugziet. Je zet het zelf aan in je portaal. Liever HubSpot of Pipedrive? Die koppelen ook.

Start — €0 setup →

Nieuwe klantkaart

Inkomend · kinderopvang

Tijdlijn

Klantkaart aangemaakt

Illustratie van een automatisch gevulde klantkaart — geen echte klantdata.

Zo klinkt het

Een belletje tussen de middag

Een ouder belt de kinderopvang om een intakegesprek in te plannen voor hun jongste kind. De eigenaar/leidinggevende is bezig op de groep en kan niet opnemen.

Inkomend gesprek

Voxori neemt direct op

00:00

Voxori

Goedemiddag, je spreekt met de digitale assistent van Zonnekinderen BSO — ik ben geen echte medewerker maar een AI. Ik kan je helpen met een afspraak of een vraag. Waar kan ik je mee helpen?

Beller

Ja hoi, ik wil graag een intakegesprek inplannen voor mijn dochtertje. Ze is vier en we zoeken een plek op de dagopvang.

Voxori

Dat regel ik graag. Ik kijk even in de agenda wat er beschikbaar is voor een intake. Heb je een voorkeur voor dag of tijdstip?

Beller

Liefst woensdag, ergens in de ochtend.

check_beschikbaarheid()

Voxori

Woensdag aanstaande om half tien is bezet, maar woensdag 25 juni om tien uur is nog vrij. Lukt dat voor je?

Beller

Ja, dat is prima.

maak_afspraak() · gelukt

Voxori

Goed, ik boek de intake op woensdag 25 juni om tien uur — dat is nu bevestigd in de agenda. Je krijgt zo meteen een sms met de details. Wil je nog iets anders weten?

Beller

Nee, dat was het. Dankjewel.

Voxori

Goed, tot dan. Succes alvast met de zoektocht naar een fijne plek voor je dochter.

Rondleiding KDV — woensdag 15:30

In de agenda · bevestiging verstuurd

Live afgespeeld — herhaalt automatisch

Resultaat: Intakegesprek geboekt op woensdag 25 juni om 10:00 en ouder ontvangt direct een sms-bevestiging met datum, tijd en naam van de opvanglocatie.

Geschreven voorbeeld ter illustratie — geen opname van een echt gesprek. Voxori meldt aan het begin dat ze de digitale assistent is en bevestigt een afspraak pas nadat de agenda live is gecheckt.

Probeer het zelf

Chat met Voxori — als een echte klant

Dit is hetzelfde boekings-brein als aan de telefoon, ingericht voor deze branche. Vraag om een afspraak en zie hoe het het hele gesprek voert. Je krijgt 3 minuten — de klok start bij je eerste bericht. Het is een demo — er wordt niets echt geboekt.

VoxoriAI · antwoordt direct3:00

Demo — 3 minuten testtijd, er wordt niets echt geboekt.

Hoi! Ik neem de telefoon voor deze zaak. Waarmee kan ik je helpen — een afspraak inplannen, een vraag?

Je chat met hetzelfde AI-brein als aan de telefoon. Dit is een demo: er wordt geen echte afspraak gemaakt.

Liever écht bellen dan chatten? Bel +31 6 12652360 en hoor zelf hoe je AI-frontoffice dit soort gesprekken zelfstandig afhandelt.

Nieuw — live en opt-in

Meer dan opnemen alleen.

Deze modules staan standaard uit — jij zet ze zelf aan in je klantportaal en bepaalt de instellingen. Geen verrassingen richting je klanten.

Kennisbank & website-import — eigen antwoorden, geen giswerk

Ouders bellen met steeds dezelfde vragen: openingstijden, leeftijdsgroepen, hoe inschrijven werkt, wat een dagdeel kost. Voxori beantwoordt ze uitsluitend uit je eigen kennisbank — en belooft nooit een plek. Importeer de kennisbank vanaf je website; elk voorstel komt binnen als concept en jij keurt het goed vóórdat Voxori het ooit aan een ouder vertelt. Los bij te schakelen (+€19/mnd) of standaard in Voxori Compleet.

Gemiste-oproep-sms — geen ouder verdwijnt geruisloos

Een ouder die tijdens het haalmoment niemand te pakken krijgt, belt vaak de volgende opvang op de lijst. Kon een beller toch niet geholpen worden, dan krijgt hij automatisch (opt-in) een korte, nette sms dat zijn oproep gezien is. Jij belt terug zodra de groep het toelaat — en de ouder weet dat de vraag is aangekomen.

Wat Voxori voor je regelt

Eén digitale receptie. Alles wat je telefoon vraagt.

Neemt 24/7 alle telefoontjes op — ook buiten openingstijden en tijdens drukke haalmomenten

Beantwoordt veelgestelde vragen over groepen, leeftijden, openingstijden en inschrijving

Checkt de agenda live en plant intakegesprekken in zonder dubbelboeking

Stuurt direct een sms-bevestiging naar ouders met datum en tijd van het intakegesprek

Biedt automatisch een alternatief tijdstip aan als het gevraagde moment vol is

Schakelt door naar de leidinggevende bij vragen over plaatsingsbeleid, klachten of bijzondere situaties

Stuurt optioneel een herinneringssms vóór het intakegesprek om no-shows te voorkomen

Elk gesprek is terug te lezen als transcript in het dashboard

Wat hoort Voxori in jouw vak?

Niet alleen afspraken — een hele gespreks-mix.

Voxori dekt zes gesprekstypen die elke dag terugkomen. Hieronder de typische verdeling die we in jouw vak horen — zodat je herkent welk deel van je dag Voxori vanaf morgen overneemt.

Alle gesprekstypen →

Plaatsing-aanvragen + rondleiding

35%

Voxori vraagt leeftijd, dagen, urgentie

Wijzigingen (ziekte, vakantie)

25%

Live verwerkt

Inschrijving + wachtlijst

20%

Uit je kinderopvang-template

Klachten + overig

10%

Naar manager

Spoed (kind ziek/ongeluk)

10%

Direct doorschakelen

Indicatieve verdeling op basis van branche-gemiddelden voor ai-frontoffice voor kinderopvang en bso — jouw eigen mix wijkt af. We meten je eigen verdeling in je dashboard zodra Voxori bij jou draait.

Prijzen

V.a. €79/mnd — of betaal per minuut (€0,32)

Prijsplafond ingebouwd: je betaalt nooit meer dan Voxori Compleet (€319/mnd)

· Zelf samenstellen (Basis + modules) of alles-in-één (Compleet) · geschikt voor de kleine kinderopvang of BSO
· €0 setup · excl. btw · 30 dagen geld-terug · maandelijks opzegbaar

Start — €0 setup →Bekijk alle pakketten →

Pilotprogramma

We bouwen dit samen met de eerste pioniers in jouw vak.

We zoeken kinderopvang- en BSO-organisaties om de kinderopvang-template begeleid live te testen. Persoonlijke begeleiding: we doen samen een pilot-call vóór je live gaat, de eerste 7 dagen na go-live zijn gratis, en je hebt 30 dagen geld-terug op je eerste betaling. Mail hallo@voxori.nl.

Word een van de eerste →Plan een gesprek →

Veelgestelde vragen

Vragen die we het meest horen.

Begrijpt Voxori het jargon van de kinderopvang?

Ja. De template is getraind op termen als kdv, BSO, peuteropvang, verticale en horizontale groep, dagdelen, ruildag, wenmoment en wachtlijst. Voor jullie specifieke groepsnamen of openingstijden vullen we het tijdens setup aan.

Hoe gaat Voxori om met een vermist kind of een veiligheidsmelding?

Voxori herkent dat dit spoed is, geeft niet zelf instructies en schakelt direct door naar jullie mobiel of het noodnummer dat jullie instellen. Bij levensgevaar wordt de ouder gevraagd 112 te bellen. Voxori geeft nooit pedagogisch of medisch advies.

Kan ik bepaalde vragen uitsluiten van AI-afhandeling?

Ja. Onderwerpen als kinderopvangtoeslag, pedagogische beleidsvragen, opzeggingen of klachten leggen we bij de intake met je vast als 'alleen via een mens'. Voxori noteert dan een terugbelverzoek en mailt jullie — ze geeft geen advies of bedragen.

Garandeert Voxori een plek of plaats op de wachtlijst?

Nee, nooit. Voxori noteert de aanvraag (kind, geboortedatum, gewenste startdatum en opvangdagen) en zegt eerlijk dat jullie zelf laten weten of er plek is. Beschikbaarheid bevestigen blijft een mensbeslissing — Voxori belooft niets wat jullie nog moeten checken.

Wat gebeurt er als de opvang gesloten is (vakantie of feestdag)?

Je noteert vakanties en sluitingsdagen in je dashboard bij 'Goed om te weten'. Voxori meldt dan dat de opvang dicht is, geeft de eerstvolgende open dag door en noteert eventueel een terugbelverzoek voor na de sluiting.

Is dit een antwoordservice voor kinderopvang en BSO?

Voxori neemt op zoals een antwoordservice, maar plant rondleidingen direct in je agenda en noteert ziek- en wachtlijstmeldingen gestructureerd (kind, groep, gewenste dagen). Jullie blijven bij de groep; de telefoon wordt toch beantwoord.