Voor jouw branche
AI-frontoffice voor accountants en boekhouders — neemt op tijdens de aangifteperiode.
Eind april: de telefoon rinkelt non-stop terwijl je in de IB-aangiftes zit. Voxori neemt op en beantwoordt zelf vragen als 'Wat kost een jaarrekening?' en 'Wanneer zijn jullie open?', en plant intakes in je agenda. Inhoudelijke vragen schakelt ze netjes naar jou door — je hebt je kantoor terug.
€0 setup · 30 dagen geld-terug · Maandelijks opzegbaar
Elke gemiste oproep is een klant die verder belt.
Een transparante schatting voor deze branche, op basis van conservatieve gemiddelden die je zelf kunt bijstellen. Het toont wat onbereikbaarheid kost — geen Voxori-belofte.
Wat scheelt het?
Eén nieuwe klant levert terugkerende jaaromzet op — dat weegt ruim op tegen een jaar Voxori.
Een vaste klant levert terugkerende jaaromzet op, geen los bedrag dat we hier voorrekenen — al één teruggewonnen intake weegt op tegen een jaar Voxori — pas aan naar jouw eigen cijfers
Illustratief rekenvoorbeeld op basis van branche-gemiddelden — geen garantie. Het jaarbedrag is het maandbedrag × 12; de werkelijke uitkomst hangt af van je eigen belvolume, tarieven en hoeveel oproepen je nu mist.
Van rinkel tot geboekt — zó loopt het gesprek.
Eén binnenkomend telefoontje, automatisch afgehandeld. Voxori boekt pas écht ná je akkoord en een live agenda-check — nooit een verzonnen toezegging.
Eén contact — en al je modules draaien mee.
Geen belbot, maar je complete frontoffice voor dit vak. Zie per stap welke modules oplichten — eerlijk gelabeld als live, module of in pilot.
Neemt op & herkent
Plant de afspraak
Bevestigt & herinnert
Klanten regelen 't ook zelf
Vult uitval op
Volgt op
Ook buiten de telefoon
Beschermt & legt vast
Groen = vandaag live · Module = los bij te schakelen (of inbegrepen in Compleet) · Pilot = per klant aan na een begeleide pilot. Elke module hierboven is er één die Voxori al draait.
Hoor hoe Voxori klinkt in jouw vak.
Klik, geef toegang tot je microfoon en praat direct met de AI van déze branche. Niets wordt echt geboekt — dit is een demo.
Drie situaties die je waarschijnlijk herkent.
Telefoon rinkelt non-stop in de aangifte-piek
Eind april bij IB-aangifte, eind van het kwartaal bij BTW — precies wanneer je geen seconde hebt om op te nemen. Elke gemiste beller is óf een nieuwe klant die naar het kantoor verderop loopt, óf een bestaande klant die geïrriteerd raakt. Voxori neemt elke oproep aan, ook tijdens de drukste week van het jaar.
Nieuwe ZZP'ers en BV's bellen 's avonds
Iemand die net is begonnen, of net een BV heeft opgericht, belt vaak na zijn eigen werkdag met de vraag of jij hen kan helpen. Is het kantoor dicht, dan kiezen ze het volgende kantoor uit Google. Voxori plant de intake direct in, ook om 21:00.
Bestaande klanten met spoed-vragen over hun aanslag
Een klant heeft een belastingaanslag of een brief van de Belastingdienst gekregen en wil meteen weten wat hij moet doen. Voxori geeft géén fiscaal advies — maar noteert het zaaknummer en het probleem netjes en plant een terugbel- of bespreek-afspraak in je agenda.
Drie stappen. Geen tweede telefoon. Geen training nodig.
Klant belt het kantoornummer
Voxori neemt op binnen één seconde, professioneel met je kantoornaam. Vraagt waar het over gaat — BTW-aangifte, jaarrekening, IB, een nieuwe onderneming, salarisadministratie of een belastingbrief — en naar de contactgegevens.
Voxori plant het juiste type afspraak in
Een intake voor een nieuwe ZZP'er is iets anders dan een jaarrekening-bespreking. Voxori kent het verschil, checkt je Google Agenda live en plant het passende tijdsblok. Inhoudelijke fiscale vragen schakelt ze door volgens jouw regels.
Bevestiging via sms
De klant krijgt direct een sms met datum, tijd en het type gesprek (intake, jaarwerkbespreking, IB-aangifte). Jij ziet de afspraak in je agenda en leest het hele gesprek terug in je dashboard.
Van eerste rinkel tot bevestiging — stap voor stap.
Een ondernemer belt over een aangifte terwijl jij in een dossier zit. Dit gebeurt er — zonder dat jij je werk onderbreekt.
Neemt op binnen één seconde
Voxori meldt zich als de assistent van jouw kantoor, professioneel en kalm in het Nederlands. Geen wachtmuziek, geen voicemail.
Hoort waar het over gaat
BTW, jaarrekening, een intake of een brief van de Belastingdienst — Voxori herkent het en vraagt rustig of er een uiterste datum op staat. Ze vult een termijn nooit zelf in.
Vraagt naam en onderneming
Naam, bedrijfsnaam en of het een belafspraak of langskomen wordt. Bedragen of omzet vraagt Voxori nooit uit — alleen wat nodig is om in te plannen.
Checkt je agenda live
Voxori kijkt live in de agenda van de adviseur en biedt twee concrete momenten uit het resultaat aan.
check_beschikbaarheid()Boekt pas ná akkoord
Eén korte samenvatting met onderwerp, tijd en naam, dan zet Voxori de afspraak in je agenda.
maak_afspraak() · successSms de deur uit
De cliënt krijgt direct een sms met dag, tijd en onderwerp. Jij ziet de afspraak staan en leest het gesprek later terug.
Aftrekbaar of niet, een BTW-tarief, een lopend dossier: dat is advies en daar gaat Voxori nooit zelf op in — ze schakelt door naar de adviseur. Een dwangsom of laatste herinnering is spoed en gaat meteen naar jou.
Elke beller wordt vanzelf een klantkaart met tijdlijn.
Geen koppeling, geen handwerk: na elk gesprek staat de beller in je eigen Voxori-CRM — met de hele tijdlijn erbij. Belt een vaste klant opnieuw, dan herkent Voxori dat en begint niet koud. Je zet het zelf aan in je portaal. Liever HubSpot of Pipedrive? Die koppelen ook.
Een belletje tussen twee aangiftes door
Een klant belt het boekhoudkantoor voor een afspraak voor zijn jaarrekening. De eigenaar zit in een klantgesprek en kan niet opnemen.
Resultaat: Afspraak geboekt op vrijdag 20 juni 9:30 uur na een mislukte eerste poging (donderdag vol); sms-bevestiging direct verstuurd.
Geschreven voorbeeld ter illustratie — geen opname van een echt gesprek. Voxori meldt aan het begin dat ze de digitale assistent is en bevestigt een afspraak pas nadat de agenda live is gecheckt.
Chat met Voxori — als een echte klant
Dit is hetzelfde boekings-brein als aan de telefoon, ingericht voor deze branche. Vraag om een afspraak en zie hoe het het hele gesprek voert. Je krijgt 3 minuten — de klok start bij je eerste bericht. Het is een demo — er wordt niets echt geboekt.
Meer dan opnemen alleen.
Deze modules staan standaard uit — jij zet ze zelf aan in je klantportaal en bepaalt de instellingen. Geen verrassingen richting je klanten.
Vangnet-modus — jij blijft zelf opnemen
In een dossier of klantgesprek neem je niet op — maar een ondernemer met een brief van de Belastingdienst wil wél iemand aan de lijn. In vangnet-modus gaat je eigen telefoon eerst over; neem je niet op, dan neemt Voxori het over vóór je voicemail en plant een belafspraak in. Geen alles-of-niets: jij bepaalt wanneer de AI inspringt.
Kennisbank & website-import — eigen antwoorden, geen giswerk
Wat jullie doen, voor welke ondernemers, hoe een intake werkt: Voxori beantwoordt zulke vragen uitsluitend uit je eigen kennisbank — en geeft nooit fiscaal advies of een verzonnen tarief. Importeer de kennisbank vanaf je website; elk voorstel komt binnen als concept en jij keurt het goed vóór gebruik. Los bij te schakelen (+€19/mnd) of standaard in Voxori Compleet.
CRM & klantkaart — herkent een klant die terugbelt over zijn dossier
Een ondernemer die na de intake terugbelt met een aanvullende vraag, hoeft niet opnieuw te vertellen wie hij is of waar het over ging. Voxori bouwt automatisch een klantkaart per beller op, met een tijdlijn van eerdere gesprekken — handig bij een kantoor met veel klanten in de aangifte-piek. Los bij te schakelen als module CRM & klantkaart (+€29/mnd) — standaard in Voxori Compleet.
Eén digitale receptie. Alles wat je telefoon vraagt.
Neemt 24/7 op als de eigenaar in een klantgesprek of bespreking zit
Beantwoordt vragen over openingstijden, adres en wat het kantoor aanbiedt (aangifte, jaarrekening, loonadministratie)
Checkt live de agenda en boekt direct een afspraak voor de jaarrekening, aangifte of intake
Biedt automatisch een alternatief tijdstip aan als het gevraagde moment bezet is — geen dubbelboekingen
Stuurt direct een sms-bevestiging met datum, tijd en het type bespreking
Schakelt door naar de eigenaar bij urgente of complexe fiscale vragen
Stuurt optioneel een herinnerings-sms voor de afspraak zodat klanten niet vergeten te verschijnen
Elk gesprek inclusief contactreden staat als transcript terug te lezen in het dashboard
Niet alleen afspraken — een hele gespreks-mix.
Voxori dekt zes gesprekstypen die elke dag terugkomen. Hieronder de typische verdeling die we in jouw vak horen — zodat je herkent welk deel van je dag Voxori vanaf morgen overneemt.
Indicatieve verdeling op basis van branche-gemiddelden voor ai-frontoffice voor accountants en boekhouders — jouw eigen mix wijkt af. We meten je eigen verdeling in je dashboard zodra Voxori bij jou draait.
V.a. €79/mnd — of betaal per minuut (€0,32)
Prijsplafond ingebouwd: je betaalt nooit meer dan Voxori Compleet (€319/mnd)
- · Zelf samenstellen (Basis + modules) of alles-in-één (Compleet) · geschikt voor het kleine kantoor
- · €0 setup · excl. btw · 30 dagen geld-terug · maandelijks opzegbaar
We bouwen dit samen met de eerste pioniers in jouw vak.
We zoeken accountantskantoren en boekhouders om de accountant-template begeleid live te testen. 30 dagen gratis pilot, persoonlijke begeleiding. Mail hallo@voxori.nl.
Vragen die we het meest horen.
Begrijpt Voxori vakjargon van een accountantskantoor?
Ja. De accountant-template is getraind op termen als BTW-aangifte, IB-aangifte, jaarrekening, voorlopige aanslag, KOR, VAR-vervanger (DBA), salarisstrook en loonheffing. Voor jouw specifieke diensten (bv. internationale fiscaliteit of branchespecialisatie) vullen we het tijdens setup aan.
Hoe gaat Voxori om met een klant die fiscaal advies vraagt?
Voxori geeft nooit fiscaal advies — dat is voor jou. Vraagt iemand 'mag ik dit aftrekken?' of 'klopt deze aanslag?', dan noteert Voxori het kort, vraagt om aanslagnummer of relevante details en plant een terugbel- of bespreek-afspraak. Bij echte spoed (deadline morgen, bezwaartermijn loopt af) schakelt ze direct door volgens jouw regels.
Kan ik bepaalde diensten uitsluiten van AI-afhandeling?
Ja. Complexe zaken zoals fiscale geschillen, due diligence of bezwaarprocedures kun je markeren als 'alleen via mens'. Voxori noteert dan een terugbelverzoek met de context en stuurt je een e-mail.
Wat gebeurt er als het kantoor gesloten is (avond, weekend, vakantie)?
Voxori werkt 24/7 en plant gewoon door. Vakantieperiodes vink je aan in je dashboard — dan meldt Voxori dat het kantoor dicht is, geeft de eerstvolgende open dag aan en noteert een terugbelverzoek. Tijdens de aangifte-piek blijft ze gewoon intakes inplannen.
Is dit AVG-proof voor klant- en financiële gegevens?
Ja. Servers staan in Amsterdam (binnen de EER), verbindingen zijn versleuteld en we sluiten een verwerkersovereenkomst (DPA) met je af. Voxori vraagt alleen wat nodig is om een afspraak te plannen — geen BSN, geen rekeningnummers en geen volledige financiële details over de telefoon.
Is Voxori een antwoordservice voor accountantskantoren?
Voxori neemt op zoals een antwoordservice — ook tijdens de aangifte-piek — maar plant de intake of bespreking meteen in je agenda en noteert bij bestaande klanten netjes waar het over gaat. Fiscaal advies geeft ze nooit; dat blijft bij jou.
Klaar om geen nieuwe ondernemer meer mis te lopen tijdens de aangifte-piek?
Probeer Voxori op je kantoornummer — €0 setup, wij richten alles gratis voor je in. AVG-proof, met verwerkersovereenkomst, binnen 2 werkdagen live.