Voor jouw branche
AI-frontoffice voor tandtechnisch lab — neemt bestellingen 24/7 aan.
Je staat aan de pers als een tandarts belt met een afdruk-inname voor de volgende ochtend. Voxori noteert praktijknaam, patiënt en type werk — klaar voor je werkdag. Belt een patiënt met een gebroken klem en een scherpe rand, dan vraagt Voxori voorzichtig uit en schakelt direct door naar spoed, niet naar je agenda.
€0 setup · 30 dagen geld-terug · Maandelijks opzegbaar
Elke gemiste oproep is een klant die verder belt.
Een transparante schatting voor deze branche, op basis van conservatieve gemiddelden die je zelf kunt bijstellen. Het toont wat onbereikbaarheid kost — geen Voxori-belofte.
Wat scheelt het?
Eén teruggewonnen werkstuk-bestelling weegt al op tegen een maand Voxori.
Werkstuk-bedragen verschillen sterk per opdracht (kroon, brug, prothese), dus we noemen geen vast bedrag — al één teruggewonnen bestelling weegt op tegen het maandbedrag — pas aan naar jouw eigen cijfers
Illustratief rekenvoorbeeld op basis van branche-gemiddelden — geen garantie. Het jaarbedrag is het maandbedrag × 12; de werkelijke uitkomst hangt af van je eigen belvolume, tarieven en hoeveel oproepen je nu mist.
Van rinkel tot geboekt — zó loopt het gesprek.
Eén binnenkomend telefoontje, automatisch afgehandeld. Voxori boekt pas écht ná je akkoord en een live agenda-check — nooit een verzonnen toezegging.
Eén contact — en al je modules draaien mee.
Geen belbot, maar je complete frontoffice voor dit vak. Zie per stap welke modules oplichten — eerlijk gelabeld als live, module of in pilot.
Vangt de aanvraag op
Plant de opname of intake
Klanten regelen 't ook zelf
Of plant een terugbel
Legt alles vast
Ook buiten de telefoon
Schakelt spoed door — mét context
Groen = vandaag live · Module = los bij te schakelen (of inbegrepen in Compleet) · Pilot = per klant aan na een begeleide pilot. Elke module hierboven is er één die Voxori al draait.
Hoor hoe Voxori klinkt in jouw vak.
Klik, geef toegang tot je microfoon en praat direct met de AI van déze branche. Niets wordt echt geboekt — dit is een demo.
Drie situaties die je waarschijnlijk herkent.
Praktijk belt midden in een werkstuk
Je bent net bezig met inwassen of polijsten. De assistente van een vaste tandarts belt om een afdruk aan te kondigen of een kroon te bestellen. Pak je niet op, dan gaat de bestelling vertraagd of naar een ander lab. Voxori neemt aan, noteert patiëntnaam, behandelaar en type werkstuk, en zet het bij je openstaande orders.
Patiënt belt met een gebroken kunstgebit
Een paniekerige patiënt met een afgebroken klem of scherpe rand belt — soms door de tandarts doorgestuurd, soms rechtstreeks. Voxori geeft geen reparatie-advies maar herkent de spoed, schakelt door naar jou of plant een reparatie-afhaal in als jij dat zo wilt.
Bestellingen die 's avonds binnenkomen
Praktijken werken vaak door tot 18:00 en willen de bestelling nog kwijt. Is het lab dicht, dan blijft het hangen tot morgen. Voxori werkt 24/7 en noteert de bestelling met alle details, klaar voor de volgende werkdag.
Drie stappen. Geen tweede telefoon. Geen training nodig.
Praktijk of patiënt belt het lab
Voxori neemt op binnen één seconde. Vraagt: welke praktijk, welke patiënt, welk type werk (kroon, brug, frame, prothese, knarsbeugel) en de gewenste afleverdatum. Voor patiënten: naam, klacht en doorverwijzende tandarts.
Voxori plant of noteert de order
Afdruk-afhaal of werkstuk-aflevering plant Voxori rechtstreeks in je Google Agenda. Een nieuwe bestelling komt netjes als order-notitie in je dashboard, met patiëntnaam, behandelaar, materiaal-aanvraag en deadline.
Bevestiging via sms
De praktijk-assistente of patiënt krijgt direct een sms met wat is genoteerd en de geplande datum. Jij ziet de order in je dashboard en kunt het hele gesprek later teruglezen.
Van eerste rinkel tot bevestiging — stap voor stap.
Een patiënt belt over een gebroken kunstgebit terwijl jij aan een werkstuk werkt. Dit gebeurt er — zonder dat jij je gereedschap neerlegt.
Neemt op binnen één seconde
Voxori meldt zich als de balie van jouw lab, warm bij een patiënt en zakelijk bij een tandarts. Geen wachtmuziek, geen voicemail.
Vraagt of het scherp is of bloedt
Bij een kapot werkstuk leeft Voxori kort mee en vraagt of er een scherpe rand zit of het tandvlees bloedt. Bij een tandarts: praktijk en patiëntnaam.
Noteert de naam, geeft geen advies
Voor wie de afspraak is, en waarvoor. Over materiaal, kleur of pasvorm doet Voxori geen uitspraak — en ze kijkt nooit zelf of een werkstuk al klaar is.
Checkt je agenda live
Voxori kijkt live in je agenda en biedt twee concrete momenten uit het resultaat aan voor een reparatie of pasafspraak.
check_beschikbaarheid()Boekt pas ná akkoord
Eén korte samenvatting met werk, tijd en naam, dan zet Voxori de afspraak in je agenda.
maak_afspraak() · successSms de deur uit
De patiënt of praktijk krijgt direct een sms met dag, tijd en onderwerp. Jij ziet de afspraak staan en leest het gesprek later terug.
Een scherpe rand, bloedend tandvlees of veel pijn is spoed — Voxori plant niet in maar schakelt direct door. Een klacht over een eerder werkstuk, een materiaalvraag of de vraag of iets al klaar is, gaan ook naar de technicus.
Elke beller wordt vanzelf een klantkaart met tijdlijn.
Geen koppeling, geen handwerk: na elk gesprek staat de beller in je eigen Voxori-CRM — met de hele tijdlijn erbij. Belt een vaste klant opnieuw, dan herkent Voxori dat en begint niet koud. Je zet het zelf aan in je portaal. Liever HubSpot of Pipedrive? Die koppelen ook.
Een oproep tussendoor in het lab
Een tandarts belt het tandtechnisch lab voor een afspraak om een kroon te bespreken. De eigenaar staat op de frees en kan niet opnemen.
Resultaat: Overlegafspraak geboekt op 26 juni 14:30 na check van de agenda; sms-bevestiging verzonden naar de beller.
Geschreven voorbeeld ter illustratie — geen opname van een echt gesprek. Voxori meldt aan het begin dat ze de digitale assistent is en bevestigt een afspraak pas nadat de agenda live is gecheckt.
Chat met Voxori — als een echte klant
Dit is hetzelfde boekings-brein als aan de telefoon, ingericht voor deze branche. Vraag om een afspraak en zie hoe het het hele gesprek voert. Je krijgt 3 minuten — de klok start bij je eerste bericht. Het is een demo — er wordt niets echt geboekt.
Meer dan opnemen alleen.
Deze modules staan standaard uit — jij zet ze zelf aan in je klantportaal en bepaalt de instellingen. Geen verrassingen richting je klanten.
Gemiste-oproep-sms — geen praktijk verdwijnt geruisloos
Een tandarts die het lab niet te pakken krijgt over een spoedreparatie, stuurt het werkstuk soms naar een ander lab. Kon een beller toch niet geholpen worden, dan krijgt hij automatisch (opt-in) een korte, nette sms dat zijn oproep gezien is. Jij belt terug zodra je van de frees af bent — en de praktijk weet dat de vraag ligt.
Warme overdracht — jij weet welke praktijk er belt vóór je opneemt
Schakelt Voxori een inhoudelijke vraag naar je door — een pasprobleem, een kleurafstemming — dan krijg je (opt-in) direct een sms met wie er belt en waarover: 'tandarts Hoekstra, over de brug 44-45'. Zo pak je op met het werkstuk al in gedachten. Inbegrepen; werkt op een mobiel doorschakelnummer.
Eén digitale receptie. Alles wat je telefoon vraagt.
Neemt 24/7 op als tandartsen of klinieken bellen, ook buiten labopeningtijden
Boekt overleg- en pasafspraken rechtstreeks in de agenda, na een live beschikbaarheidscheck
Biedt automatisch een alternatief tijdstip aan als het gewenste moment al bezet is
Stuurt direct een sms-bevestiging met datum, tijd en het type afspraak naar de beller
Beantwoordt veelgestelde vragen over levertijden, materialen en werkwijze van het lab
Schakelt door naar de technicus of eigenaar bij inhoudelijke vragen over constructies of klachten
Elk gesprek staat als transcript in het dashboard, zodat niets verloren gaat
Optionele herinnerings-sms vóór de afspraak om no-shows te verminderen
Niet alleen afspraken — een hele gespreks-mix.
Voxori dekt zes gesprekstypen die elke dag terugkomen. Hieronder de typische verdeling die we in jouw vak horen — zodat je herkent welk deel van je dag Voxori vanaf morgen overneemt.
Indicatieve verdeling op basis van branche-gemiddelden voor ai-frontoffice voor tandtechnisch lab — jouw eigen mix wijkt af. We meten je eigen verdeling in je dashboard zodra Voxori bij jou draait.
V.a. €79/mnd — of betaal per minuut (€0,32)
Prijsplafond ingebouwd: je betaalt nooit meer dan Voxori Compleet (€319/mnd)
- · Zelf samenstellen (Basis + modules) of alles-in-één (Compleet) · geschikt voor het kleine tandtechnisch lab
- · €0 setup · excl. btw · 30 dagen geld-terug · maandelijks opzegbaar
We bouwen dit samen met de eerste pioniers in jouw vak.
We zoeken tandtechnische labs om de tandtechnicus-template begeleid live te testen. 30 dagen gratis pilot, persoonlijke begeleiding. Mail hallo@voxori.nl.
Vragen die we het meest horen.
Begrijpt Voxori het jargon van een tandtechnisch lab?
Ja. De template is getraind op termen als kroon, brug, frame, volledige prothese, knarsbeugel, implantaat-suprastructuur, afdruk, beetregistratie en kleurbepaling. Materialen die jij specifiek verwerkt (zirkonia, e.max, PMMA) vullen we tijdens setup aan zodat de orderbon klopt.
Hoe gaat Voxori om met een patiënt die belt over een gebroken kunstgebit of scherpe rand?
Voxori geeft geen reparatie- of materiaal-advies — dat ligt bij jou en de tandarts. Bij een gebroken klem, losse kroon of pijnlijke rand herkent ze de urgentie en schakelt door naar je mobiel, of plant een reparatie-afhaal in volgens jouw regels. Een patiënt die nog niet bij een tandarts is geweest, verwijst ze terug naar de eigen tandarts.
Kan ik bepaalde bestellingen of diensten uitsluiten van AI-afhandeling?
Ja. Complex implantaatwerk, nieuwe klant-praktijken of werkstukken boven een bepaalde waarde kun je markeren als 'alleen via mens'. Voxori noteert dan de aanvraag en stuurt jou een terugbelverzoek, in plaats van zelf een afspraak in te plannen.
Wat gebeurt er als het lab gesloten is (avond, weekend, vakantie)?
Voxori werkt 24/7. Buiten openingstijd neemt ze bestellingen netjes aan en noteert ze voor de volgende werkdag. Vakantieperiodes vink je aan in je dashboard — Voxori meldt dan de eerstvolgende open dag en de uiterste deadline voor levering.
Is dit AVG-veilig — er zitten patiëntnamen in de bestellingen?
Ja. Servers staan in Amsterdam (binnen de EER), verbindingen zijn versleuteld, en we sluiten een verwerkersovereenkomst met je af. Voxori vraagt alleen wat nodig is om de order te identificeren (patiëntnaam, behandelaar, type werk) — geen medische voorgeschiedenis. Op verzoek kun je gegevens van een specifieke beller laten verwijderen.
Is dit een telefoonservice voor tandtechnische labs?
Ja — eentje die het verschil kent tussen een kroon-bestelling en een reparatie-spoedje. Bestellingen komen gestructureerd binnen (praktijk, patiënt, type werk, deadline) en afhaal- of afleverafspraken staan direct in je agenda. Geen terugbelbriefjes aan de werkbank.
Klaar om geen lab-bestelling meer te missen aan de werkbank?
Probeer Voxori op je labnummer — €0 setup, wij richten alles gratis voor je in. AVG-proof, met verwerkersovereenkomst, binnen 2 werkdagen live.