Voor jouw branche

AI-frontoffice voor tandtechnisch lab — beantwoordt, noteert orders, zet door. 24/7.

Je staat aan de pers als een tandarts belt met een afdruk-inname voor de volgende ochtend. Voxori noteert praktijknaam, patiënt en type werk — klaar voor je werkdag. Belt een patiënt met een gebroken klem en een scherpe rand, dan vraagt Voxori voorzichtig uit en schakelt direct door naar spoed, niet naar je agenda.

Ontwerpdoel: lost 90% van de gesprekken zelf op

Start — €0 setup Hoor een demo-gesprek

Liever meteen bellen? +31 6 12652360

24/7 — nooit meer voicemailBoekt pas ná een live agenda-checkElke beller → automatisch een klantkaartV.a. €79/mnd — of €0,32 per minuut · maandelijks opzegbaar

€0 setup · 30 dagen geld-terug · Maandelijks opzegbaar

Tandtechnicus werkt aan een gebitsprothese

Inkomend · tandtechnisch lab00:12

Reparatie kunstgebitAfdruk inleverenPasafspraak

Reparatie kunstgebit — morgen 10:30

In agenda · sms verstuurd

Wat stilte kost

Elke gemiste oproep is een klant die verder belt.

Een transparante schatting voor deze branche, op basis van conservatieve gemiddelden die je zelf kunt bijstellen. Het toont wat onbereikbaarheid kost — geen Voxori-belofte.

Mis geen oproep meer

Wat scheelt het?

Eén teruggewonnen werkstuk-bestelling weegt al op tegen een maand Voxori.

Werkstuk-bedragen verschillen sterk per opdracht (kroon, brug, prothese), dus we noemen geen vast bedrag — al één teruggewonnen bestelling weegt op tegen het maandbedrag — pas aan naar jouw eigen cijfers

Illustratief rekenvoorbeeld op basis van branche-gemiddelden — geen garantie. Het jaarbedrag is het maandbedrag × 12; de werkelijke uitkomst hangt af van je eigen belvolume, tarieven en hoeveel oproepen je nu mist.

In één oogopslag

Van rinkel tot geboekt — zó loopt het gesprek.

Belt binnen

24/7, geen voicemail

Voxori neemt op

vloeiend Nederlands

Reparatie kunstgebit

Begrijpt de vraag

Reparatie kunstgebit

Checkt je agenda

live, op dit moment

Geboekt + sms

In agenda · sms verstuurd

Eén binnenkomend telefoontje, automatisch afgehandeld. Voxori boekt pas écht ná je akkoord en een live agenda-check — nooit een verzonnen toezegging.

Je hele frontoffice

Eén contact — en al je modules draaien mee.

Geen belbot, maar je complete frontoffice voor dit vak. Zie per stap welke modules oplichten — eerlijk gelabeld als live of module.

Vangt de aanvraag op

Beantwoordt vragenLiveKent jouw kennisbankLiveZoekt iets op in jouw eigen systeem (bestelling, dossier, saldo)Module

Plant de opname of intake

Boekt in je agendaLive

Klanten regelen 't ook zelf

Klanten boeken & wijzigen zelf onlineLive

Of plant een terugbel

Plant een terugbelLiveBelt zelf terug (service, geen verkoop)Module

Legt alles vast

Zet in je eigen CRMLiveSms-bevestigingLiveOpname + doorzoekbaar transcriptLive

Ook buiten de telefoon

Ook op WhatsApp, e-mail & DMModule

Schakelt spoed door — mét context

Schakelt door naar jouLiveWarme overdracht — sms mét contextLiveFiltert spam & cold callersLive

Groen = vandaag live · Module = los bij te schakelen (of inbegrepen in Compleet). De nieuwste modules zetten we per klant aan tijdens een begeleide start.

Probeer het nu

Hoor hoe Voxori klinkt in jouw vak.

Klik, geef toegang tot je microfoon en praat direct met de AI van déze branche. Niets wordt echt geboekt — dit is een demo.

Wat we steeds horen

Drie situaties die je waarschijnlijk herkent.

Praktijk belt midden in een werkstuk

Je bent net bezig met inwassen of polijsten. De assistente van een vaste tandarts belt om een afdruk aan te kondigen of een kroon te bestellen. Pak je niet op, dan gaat de bestelling vertraagd of naar een ander lab. Voxori neemt aan, noteert patiëntnaam, behandelaar en type werkstuk, en zet het bij je openstaande orders.

Patiënt belt met een gebroken kunstgebit

Een paniekerige patiënt met een afgebroken klem of scherpe rand belt — soms door de tandarts doorgestuurd, soms rechtstreeks. Voxori geeft geen reparatie-advies maar herkent de spoed, schakelt door naar jou of plant een reparatie-afhaal in als jij dat zo wilt.

Bestellingen die 's avonds binnenkomen

Praktijken werken vaak door tot 18:00 en willen de bestelling nog kwijt. Is het lab dicht, dan blijft het hangen tot morgen. Voxori werkt 24/7 en noteert de bestelling met alle details, klaar voor de volgende werkdag.

Hoe het werkt

Drie stappen. Geen tweede telefoon. Geen training nodig.

Praktijk of patiënt belt het labInkomend · tandtechnisch lab

Voxorilive check

Reparatie kunstgebitAfdruk inleverenPasafspraak

afspraak geboekt

dashboardReparatie kunstgebit — morgen 10:30

bewijs

meest gehoordLab-bestellingen + opdrachten · 45%

branchelogicaBoekt pas ná akkoord

als het anders looptEn een scherpe rand of een klacht?

Praktijk of patiënt belt het lab

Voxori neemt direct op. Vraagt: welke praktijk, welke patiënt, welk type werk (kroon, brug, frame, prothese, knarsbeugel) en de gewenste afleverdatum. Voor patiënten: naam, klacht en doorverwijzende tandarts.

Voxori plant of noteert de order

Afdruk-afhaal of werkstuk-aflevering plant Voxori rechtstreeks in je agenda (Voxori Agenda of Google Agenda). Een nieuwe bestelling komt netjes als order-notitie in je dashboard, met patiëntnaam, behandelaar, materiaal-aanvraag en deadline.

Bevestiging via sms

De praktijk-assistente of patiënt krijgt direct een sms met wat is genoteerd en de geplande datum. Jij ziet de order in je dashboard en kunt het hele gesprek later teruglezen.

Start — €0 setup →

Het hele gesprek

Van eerste rinkel tot bevestiging — stap voor stap.

Een patiënt belt over een gebroken kunstgebit terwijl jij aan een werkstuk werkt. Dit gebeurt er — zonder dat jij je gereedschap neerlegt.

Opnemen

Neemt direct op

Voxori meldt zich als de balie van jouw lab, warm bij een patiënt en zakelijk bij een tandarts. Geen wachtmuziek, geen voicemail.

Uitvragen

Vraagt of het scherp is of bloedt

Bij een kapot werkstuk leeft Voxori kort mee en vraagt of er een scherpe rand zit of het tandvlees bloedt. Bij een tandarts: praktijk en patiëntnaam.

Plannen

Noteert de naam, geeft geen advies

Voor wie de afspraak is, en waarvoor. Over materiaal, kleur of pasvorm doet Voxori geen uitspraak — en ze kijkt nooit zelf of een werkstuk al klaar is.

Agenda

Checkt je agenda live

Voxori kijkt live in je agenda en biedt twee concrete momenten uit het resultaat aan voor een reparatie of pasafspraak.

check_beschikbaarheid()

Bevestigen

Boekt pas ná akkoord

Eén korte samenvatting met werk, tijd en naam, dan zet Voxori de afspraak in je agenda.

maak_afspraak() · success

Klaar

Sms de deur uit

De patiënt of praktijk krijgt direct een sms met dag, tijd en onderwerp. Jij ziet de afspraak staan en leest het gesprek later terug.

En een scherpe rand of een klacht?

Een scherpe rand, bloedend tandvlees of veel pijn is spoed — Voxori plant niet in maar schakelt direct door. Een klacht over een eerder werkstuk, een materiaalvraag of de vraag of iets al klaar is, gaan ook naar de technicus.

Voxori's eigen CRM — nu live

Elke beller wordt vanzelf een klantkaart met tijdlijn.

Geen koppeling, geen handwerk: na elk gesprek staat de beller in je eigen Voxori-CRM — met de hele tijdlijn erbij. Dat Voxori een vaste klant aan de telefoon herkent, zit er sowieso in; deze module gaat over wat jij erover terugziet. Je zet het zelf aan in je portaal. Liever HubSpot of Pipedrive? Die koppelen ook.

Start — €0 setup →

Nieuwe klantkaart

Inkomend · tandtechnisch lab

Tijdlijn

Klantkaart aangemaakt

Illustratie van een automatisch gevulde klantkaart — geen echte klantdata.

Zo klinkt het

Een oproep tussendoor in het lab

Een tandarts belt het tandtechnisch lab voor een afspraak om een kroon te bespreken. De eigenaar staat op de frees en kan niet opnemen.

Inkomend gesprek

Voxori neemt direct op

00:00

Voxori

Goedemiddag, u spreekt met de digitale assistent van Tandtechnisch Lab Van der Berg. Ik ben een AI en help u graag verder. Wat kan ik voor u doen?

Beller

Ja, dag. Ik ben tandarts Hoekstra uit Amersfoort. Ik wil graag een overlegafspraak inplannen over een brug die ik heb ingezonden — achter regio vier en vijf onderkant links.

Voxori

Begrepen, een overlegafspraak over een brug in regio 44-45 onderkant links. Heeft u een voorkeur voor een dag of tijdstip deze week of volgende week?

Beller

Liefst donderdag middag, ergens tussen twee en vier.

check_beschikbaarheid()

Voxori

Ik check even de agenda. Donderdag 19 juni tussen twee en vier is helaas al volgeboekt. Donderdag 26 juni om half drie is nog vrij — schikt dat?

Beller

Ja, 26 juni half drie is prima.

maak_afspraak() · gelukt

Voxori

Dan zet ik u in voor donderdag 26 juni om 14:30 uur. Mag ik uw mobiele nummer voor de sms-bevestiging?

Beller

Ja, 06-55443322.

Voxori

Afgesproken. U ontvangt zo een sms met de bevestiging. Tot 26 juni, tandarts Hoekstra.

Reparatie kunstgebit — morgen 10:30

In agenda · sms verstuurd

Live afgespeeld — herhaalt automatisch

Resultaat: Overlegafspraak geboekt op 26 juni 14:30 na check van de agenda; sms-bevestiging verzonden naar de beller.

Geschreven voorbeeld ter illustratie — geen opname van een echt gesprek. Voxori meldt aan het begin dat ze de digitale assistent is en bevestigt een afspraak pas nadat de agenda live is gecheckt.

Probeer het zelf

Chat met Voxori — als een echte klant

Dit is hetzelfde boekings-brein als aan de telefoon, ingericht voor deze branche. Vraag om een afspraak en zie hoe het het hele gesprek voert. Je krijgt 3 minuten — de klok start bij je eerste bericht. Het is een demo — er wordt niets echt geboekt.

VoxoriAI · antwoordt direct3:00

Demo — 3 minuten testtijd, er wordt niets echt geboekt.

Hoi! Ik neem de telefoon voor deze zaak. Waarmee kan ik je helpen — een afspraak inplannen, een vraag?

Je chat met hetzelfde AI-brein als aan de telefoon. Dit is een demo: er wordt geen echte afspraak gemaakt.

Liever écht bellen dan chatten? Bel +31 6 12652360 en hoor zelf hoe je AI-frontoffice dit soort gesprekken zelfstandig afhandelt.

Nieuw — live en opt-in

Meer dan opnemen alleen.

Deze modules staan standaard uit — jij zet ze zelf aan in je klantportaal en bepaalt de instellingen. Geen verrassingen richting je klanten.

Gemiste-oproep-sms — geen praktijk verdwijnt geruisloos

Een tandarts die het lab niet te pakken krijgt over een spoedreparatie, stuurt het werkstuk soms naar een ander lab. Kon een beller toch niet geholpen worden, dan krijgt hij automatisch (opt-in) een korte, nette sms dat zijn oproep gezien is. Jij belt terug zodra je van de frees af bent — en de praktijk weet dat de vraag ligt.

Warme overdracht — jij weet welke praktijk er belt vóór je opneemt

Schakelt Voxori een inhoudelijke vraag naar je door — een pasprobleem, een kleurafstemming — dan krijg je (opt-in) direct een sms met wie er belt en waarover: 'tandarts Hoekstra, over de brug 44-45'. Zo pak je op met het werkstuk al in gedachten. Inbegrepen; werkt op een mobiel doorschakelnummer.

Wat Voxori voor je regelt

Eén digitale receptie. Alles wat je telefoon vraagt.

Neemt 24/7 op als tandartsen of klinieken bellen, ook buiten labopeningtijden

Boekt overleg- en pasafspraken rechtstreeks in de agenda, na een live beschikbaarheidscheck

Biedt automatisch een alternatief tijdstip aan als het gewenste moment al bezet is

Stuurt direct een sms-bevestiging met datum, tijd en het type afspraak naar de beller

Beantwoordt veelgestelde vragen over levertijden, materialen en werkwijze van het lab

Schakelt door naar de technicus of eigenaar bij inhoudelijke vragen over constructies of klachten

Elk gesprek staat als transcript in het dashboard, zodat niets verloren gaat

Optionele herinnerings-sms vóór de afspraak om no-shows te verminderen

Wat hoort Voxori in jouw vak?

Niet alleen afspraken — een hele gespreks-mix.

Voxori dekt zes gesprekstypen die elke dag terugkomen. Hieronder de typische verdeling die we in jouw vak horen — zodat je herkent welk deel van je dag Voxori vanaf morgen overneemt.

Alle gesprekstypen →

Lab-bestellingen + opdrachten

45%

Voxori vraagt patiënt, behandelaar, type werk

Status-update lopend werk

25%

Terugbel naar lab-coördinator

Materiaal- en techniek-vragen

15%

Uit je tandtechniek-template

Klachten + overig

15%

Pasprobleem, doorschakelen

Indicatieve verdeling op basis van branche-gemiddelden voor ai-frontoffice voor tandtechnisch lab — jouw eigen mix wijkt af. We meten je eigen verdeling in je dashboard zodra Voxori bij jou draait.

Prijzen

V.a. €79/mnd — of betaal per minuut (€0,32)

Prijsplafond ingebouwd: je betaalt nooit meer dan Voxori Compleet (€319/mnd)

· Zelf samenstellen (Basis + modules) of alles-in-één (Compleet) · geschikt voor het kleine tandtechnisch lab
· €0 setup · excl. btw · 30 dagen geld-terug · maandelijks opzegbaar

Start — €0 setup →Bekijk alle pakketten →

Pilotprogramma

We bouwen dit samen met de eerste pioniers in jouw vak.

We zoeken tandtechnische labs om de tandtechnicus-template begeleid live te testen. Persoonlijke begeleiding: we doen samen een pilot-call vóór je live gaat, de eerste 7 dagen na go-live zijn gratis, en je hebt 30 dagen geld-terug op je eerste betaling. Mail hallo@voxori.nl.

Word een van de eerste →Plan een gesprek →

Veelgestelde vragen

Vragen die we het meest horen.

Begrijpt Voxori het jargon van een tandtechnisch lab?

Ja. De template is getraind op termen als kroon, brug, frame, volledige prothese, knarsbeugel, implantaat-suprastructuur, afdruk, beetregistratie en kleurbepaling. Materialen die jij specifiek verwerkt (zirkonia, e.max, PMMA) vullen we tijdens setup aan zodat de orderbon klopt.

Hoe gaat Voxori om met een patiënt die belt over een gebroken kunstgebit of scherpe rand?

Voxori geeft geen reparatie- of materiaal-advies — dat ligt bij jou en de tandarts. Bij een gebroken klem, losse kroon of pijnlijke rand herkent ze de urgentie en schakelt door naar je mobiel, of plant een reparatie-afhaal in volgens jouw regels. Een patiënt die nog niet bij een tandarts is geweest, verwijst ze terug naar de eigen tandarts.

Kan ik bepaalde bestellingen of diensten uitsluiten van AI-afhandeling?

Ja. Complex implantaatwerk, nieuwe klant-praktijken of werkstukken boven een bepaalde waarde leggen we bij de intake met je vast als 'alleen via een mens'. Voxori noteert dan de aanvraag en stuurt jou een terugbelverzoek, in plaats van zelf een afspraak in te plannen.

Wat gebeurt er als het lab gesloten is (avond, weekend, vakantie)?

Voxori werkt 24/7. Buiten openingstijd neemt ze bestellingen netjes aan en noteert ze voor de volgende werkdag. Een vakantieperiode noteer je in je dashboard bij 'Goed om te weten' — Voxori meldt dan de eerstvolgende open dag en de uiterste deadline voor levering.

Is dit AVG-veilig — er zitten patiëntnamen in de bestellingen?

Ja. Servers staan in Amsterdam (binnen de EER), verbindingen zijn versleuteld, en we sluiten een verwerkersovereenkomst met je af. Voxori vraagt alleen wat nodig is om de order te identificeren (patiëntnaam, behandelaar, type werk) — geen medische voorgeschiedenis. Op verzoek kun je gegevens van een specifieke beller laten verwijderen.

Is dit een telefoonservice voor tandtechnische labs?

Ja — eentje die het verschil kent tussen een kroon-bestelling en een reparatie-spoedje. Bestellingen komen gestructureerd binnen (praktijk, patiënt, type werk, deadline) en afhaal- of afleverafspraken staan direct in je agenda. Geen terugbelbriefjes aan de werkbank.