Voor jouw branche
AI-frontoffice voor notarissen — neemt op terwijl je een akte passeert.
Je zit met cliënten voor het passeren van een akte. Iemand belt voor openingstijden, een ander wil een intake voor een testament — Voxori beantwoordt routinevragen zelf, plant intakes in je agenda en schakelt door als het juridisch ingewikkelder wordt. Jij concentreert je op de akte.
€0 setup · 30 dagen geld-terug · Maandelijks opzegbaar
Elke gemiste oproep is een klant die verder belt.
Een transparante schatting voor deze branche, op basis van conservatieve gemiddelden die je zelf kunt bijstellen. Het toont wat onbereikbaarheid kost — geen Voxori-belofte.
Wat scheelt het?
Eén teruggewonnen akte-opdracht weegt al op tegen een maand Voxori.
Aktekosten verschillen per dossier (testament, hypotheek, leveringsakte), dus we noemen geen vast bedrag — al één teruggewonnen intake weegt op tegen het maandbedrag — pas aan naar jouw eigen cijfers
Illustratief rekenvoorbeeld op basis van branche-gemiddelden — geen garantie. Het jaarbedrag is het maandbedrag × 12; de werkelijke uitkomst hangt af van je eigen belvolume, tarieven en hoeveel oproepen je nu mist.
Van rinkel tot geboekt — zó loopt het gesprek.
Eén binnenkomend telefoontje, automatisch afgehandeld. Voxori boekt pas écht ná je akkoord en een live agenda-check — nooit een verzonnen toezegging.
Eén contact — en al je modules draaien mee.
Geen belbot, maar je complete frontoffice voor dit vak. Zie per stap welke modules oplichten — eerlijk gelabeld als live, module of in pilot.
Neemt op & herkent
Plant de afspraak
Bevestigt & herinnert
Klanten regelen 't ook zelf
Vult uitval op
Volgt op
Ook buiten de telefoon
Beschermt & legt vast
Groen = vandaag live · Module = los bij te schakelen (of inbegrepen in Compleet) · Pilot = per klant aan na een begeleide pilot. Elke module hierboven is er één die Voxori al draait.
Hoor hoe Voxori klinkt in jouw vak.
Klik, geef toegang tot je microfoon en praat direct met de AI van déze branche. Niets wordt echt geboekt — dit is een demo.
Drie situaties die je waarschijnlijk herkent.
Aan het passeren, telefoon onbereikbaar
Je zit met cliënten in de kamer, de akte ligt klaar, je leest hem voor. Ondertussen belt iemand voor een nieuwe leveringsakte. Krijgt hij geen gehoor, dan boekt hij bij het kantoor verderop. Voxori neemt elke oproep professioneel aan.
Hypotheek-passeerdatum onder druk
De bank stuurt de stukken laat door, de koper wil weten of de passeerdatum nog haalbaar is, en jij zit in een andere afspraak. Voxori neemt op, noteert dossier en gewenste datum, en plant een terugbelmoment of intake in jouw agenda.
Vragen over testament of samenlevingscontract na werktijd
Mensen denken 's avonds aan hun nalatenschap of een nieuw samenlevingscontract. Is het kantoor dicht, dan loopt de aanvraag weg. Voxori werkt 24/7 en plant een intakegesprek in voor wanneer jij wél tijd hebt.
Drie stappen. Geen tweede telefoon. Geen training nodig.
Cliënt belt je kantoor
Voxori neemt professioneel op met je kantoornaam, vraagt naar de aard van de akte (testament, samenlevingscontract, leveringsakte, hypotheek, schenking, BV-oprichting) en naar contactgegevens.
Voxori plant de intake in je agenda
Checkt je Google Agenda live, biedt 2-3 momenten aan voor een intakegesprek en boekt rechtstreeks in. Past de aanvraag niet bij wat jouw kantoor doet, dan verwijst Voxori netjes door volgens jouw regels.
Bevestiging via sms
De cliënt krijgt een sms met datum, tijd en het type intake. Jij ziet de afspraak in je agenda en leest het hele gesprek terug in het dashboard, klaar voor de voorbereiding.
Van eerste rinkel tot bevestiging — stap voor stap.
Iemand belt voor een testament, vaak op een belangrijk moment. Voxori plant rustig en zakelijk een intakegesprek — zonder juridisch advies te geven.
Neemt rustig en discreet op
Voxori meldt zich als de digitale assistent van jouw kantoor, zakelijk en met de u-vorm. Bij een gevoelige aanleiding kort en zacht: gecondoleerd.
Welke akte, welk gesprek
Testament, samenlevingscontract, een woning of erfenis — Voxori herkent het en plant een intakegesprek. Ze vraagt alleen naam en moment, geen privé-details.
Plant alleen, adviseert niet
Geen uitleg over erfrecht of legitieme portie, geen tarief verzinnen. Loopt er al een dossier? Dan gaat het naar de behandelend medewerker.
Checkt de agenda live
Bij een concrete dag kijkt Voxori in de agenda, eventueel bij de gevraagde notaris, en biedt twee echte momenten aan.
check_beschikbaarheid()Boekt pas ná akkoord
Eén korte samenvatting — intake, soort akte, dag, tijd, naam — dan zet Voxori het gesprek vast.
maak_afspraak() · successBevestiging de deur uit
De beller krijgt een sms met dag en tijd. Jij ziet de afspraak in je agenda en leest het gesprek later terug.
Een harde passeer-datum van de bank, spoed rond een overlijden, een inhoudelijke erfrechtvraag of een klacht over een eerdere akte? Voxori beoordeelt niets zelf en schakelt direct door naar de notaris of de juiste collega.
Elke beller wordt vanzelf een klantkaart met tijdlijn.
Geen koppeling, geen handwerk: na elk gesprek staat de beller in je eigen Voxori-CRM — met de hele tijdlijn erbij. Belt een vaste klant opnieuw, dan herkent Voxori dat en begint niet koud. Je zet het zelf aan in je portaal. Liever HubSpot of Pipedrive? Die koppelen ook.
Een belletje tussen twee aktes door
Een notariskantoor is druk met een passerende akte. De notarisassistente kan de telefoon niet opnemen. Een cliënt belt om een afspraak te maken voor een testament.
Resultaat: Afspraak voor testamentbespreking geboekt op vrijdag 20 juni 14:00 uur na live agenda-check; sms-bevestiging verstuurd naar het opgegeven mobiele nummer.
Geschreven voorbeeld ter illustratie — geen opname van een echt gesprek. Voxori meldt aan het begin dat ze de digitale assistent is en bevestigt een afspraak pas nadat de agenda live is gecheckt.
Chat met Voxori — als een echte klant
Dit is hetzelfde boekings-brein als aan de telefoon, ingericht voor deze branche. Vraag om een afspraak en zie hoe het het hele gesprek voert. Je krijgt 3 minuten — de klok start bij je eerste bericht. Het is een demo — er wordt niets echt geboekt.
Meer dan opnemen alleen.
Deze modules staan standaard uit — jij zet ze zelf aan in je klantportaal en bepaalt de instellingen. Geen verrassingen richting je klanten.
Kennisbank & website-import — eigen antwoorden, geen giswerk
Wat kost een testament, welke stukken zijn er nodig voor een leveringsakte, wanneer is het kantoor open: Voxori beantwoordt zulke vragen uitsluitend uit je eigen kennisbank — nooit als juridisch advies en nooit met een verzonnen tarief. Importeer de kennisbank vanaf je website; elk voorstel komt binnen als concept en jij keurt het goed vóór gebruik. Los bij te schakelen (+€19/mnd) of standaard in Voxori Compleet.
Warme overdracht — jij weet wie er belt vóór je opneemt
Wordt een beller met een lopend dossier naar je doorgeschakeld, dan krijg je (opt-in) direct een sms met wie er belt en waarover — bijvoorbeeld 'mevrouw Jansen, over de akte van levering'. Zo neem je op zonder de beller opnieuw te laten uitleggen wat er speelt. Inbegrepen; werkt op een mobiel doorschakelnummer.
Eén digitale receptie. Alles wat je telefoon vraagt.
Neemt 24/7 op — ook tijdens passeringen, notarisvergaderingen of lunchpauze
Meldt direct aan het begin dat de beller met een digitale assistent spreekt
Boekt testamentbesprekingen, leveringsaktes en volmachtafspraken rechtstreeks in de agenda
Checkt live op dubbele bezetting en biedt direct een alternatief tijdstip aan
Stuurt meteen een sms-bevestiging met datum, tijdstip en aard van de akte-afspraak
Beantwoordt veelgestelde vragen over openingstijden, tariefstructuur en welke documenten mee te nemen
Schakelt door naar de notarisassistente bij complexe juridische vragen of klachten
Elk gesprek is terug te lezen als transcript in het dashboard van het kantoor
Niet alleen afspraken — een hele gespreks-mix.
Voxori dekt zes gesprekstypen die elke dag terugkomen. Hieronder de typische verdeling die we in jouw vak horen — zodat je herkent welk deel van je dag Voxori vanaf morgen overneemt.
Indicatieve verdeling op basis van branche-gemiddelden voor ai-frontoffice voor notarissen — jouw eigen mix wijkt af. We meten je eigen verdeling in je dashboard zodra Voxori bij jou draait.
V.a. €79/mnd — of betaal per minuut (€0,32)
Prijsplafond ingebouwd: je betaalt nooit meer dan Voxori Compleet (€319/mnd)
- · Zelf samenstellen (Basis + modules) of alles-in-één (Compleet) · geschikt voor het kleine notariskantoor
- · €0 setup · excl. btw · 30 dagen geld-terug · maandelijks opzegbaar
We bouwen dit samen met de eerste pioniers in jouw vak.
We zoeken notariskantoren om de notaris-template begeleid live te testen. 30 dagen gratis pilot, persoonlijke begeleiding. Mail hallo@voxori.nl.
Vragen die we het meest horen.
Begrijpt Voxori notariëel jargon?
Ja. De notaris-template is getraind op termen als passeren, akte van levering, hypotheekakte, testament, samenlevingscontract, schenking en BV-oprichting. Bij setup vullen we de specifieke aktes en diensten van jouw kantoor aan.
Geeft Voxori juridisch of notarieel advies?
Nee, nooit. Voxori plant intakes en neemt contactgegevens op. Inhoudelijke vragen over erfrecht, huwelijksvermogensrecht of de inhoud van een akte beantwoordt ze niet — die zijn voor jou tijdens de intake.
Hoe gaat Voxori om met een krappe hypotheek-passeerdatum?
Voxori herkent dat een passeerdatum hard is, noteert dossier, gewenste datum en de andere partij (bank, makelaar), en schakelt door naar jouw mobiel of plant een prioriteits-terugbelmoment volgens de regels die je instelt. Ze belooft nooit zelf dat een datum haalbaar is.
Kan ik bepaalde dossiers of vragen uitsluiten van AI-afhandeling?
Ja. Lopende dossiers, ondernemingsrecht of internationale nalatenschap kun je markeren als 'alleen via mens'. Voxori vraagt dan om een terugbelnotitie en geeft het door aan jou of je kandidaat-notaris.
Wat gebeurt er als het kantoor gesloten is?
Voxori werkt 24/7. Bij sluiting meldt ze dat het kantoor dicht is, plant alvast een intakegesprek voor de eerstvolgende werkdag of noteert een terugbelverzoek. Spoed (bv. nood-testament in een ziekenhuis) schakelt ze door volgens jouw piket-regels.
Is Voxori een antwoordservice voor notariskantoren?
Voxori vangt op wat een antwoordservice opvangt, maar plant het intakegesprek ook meteen in je agenda en herkent het type akte. Inhoudelijk notarieel advies geeft ze nooit — dat blijft bij jou. Met verwerkersovereenkomst en servers in Nederland.
Klaar om geen cliënt meer te missen tijdens het passeren?
Probeer Voxori op je kantoornummer — €0 setup, wij richten alles gratis voor je in. AVG-proof, met verwerkersovereenkomst, binnen 2 werkdagen live.
Uit de kennisbank.
Een eerlijke vergelijking voor kantoren die discretie nodig hebben.
Vast tarief of per minuut — waar je op moet letten.
Ambtsgeheim en verschoningsrecht: wat een AI aan je kantoorlijn wél en niet mag vastleggen.