Voor jouw branche

AI-frontoffice voor notarissen — neemt op terwijl je een akte passeert.

Je zit met cliënten voor het passeren van een akte. Iemand belt voor openingstijden, een ander wil een intake voor een testament — Voxori beantwoordt routinevragen zelf, plant intakes in je agenda en schakelt door als het juridisch ingewikkelder wordt. Jij concentreert je op de akte.

Ontwerpdoel: lost 90% van de gesprekken zelf op

Start — €0 setup Hoor een demo-gesprek

Liever meteen bellen? +31 6 12652360

24/7 — nooit meer voicemailBoekt pas ná een live agenda-checkElke beller → automatisch een klantkaartV.a. €79/mnd — of €0,32 per minuut · maandelijks opzegbaar

€0 setup · 30 dagen geld-terug · Maandelijks opzegbaar

Ondertekening van documenten bij de notaris

Inkomend · notaris00:12

TestamentSamenlevingscontractWoning of erfenis

Intakegesprek — donderdag 11:00

In agenda · sms verstuurd

Wat stilte kost

Elke gemiste oproep is een klant die verder belt.

Een transparante schatting voor deze branche, op basis van conservatieve gemiddelden die je zelf kunt bijstellen. Het toont wat onbereikbaarheid kost — geen Voxori-belofte.

Mis geen oproep meer

Wat scheelt het?

Eén teruggewonnen akte-opdracht weegt al op tegen een maand Voxori.

Aktekosten verschillen per dossier (testament, hypotheek, leveringsakte), dus we noemen geen vast bedrag — al één teruggewonnen intake weegt op tegen het maandbedrag — pas aan naar jouw eigen cijfers

Illustratief rekenvoorbeeld op basis van branche-gemiddelden — geen garantie. Het jaarbedrag is het maandbedrag × 12; de werkelijke uitkomst hangt af van je eigen belvolume, tarieven en hoeveel oproepen je nu mist.

In één oogopslag

Van rinkel tot geboekt — zó loopt het gesprek.

Belt binnen

24/7, geen voicemail

Voxori neemt op

vloeiend Nederlands

Testament

Begrijpt de vraag

Testament

Checkt je agenda

live, op dit moment

Geboekt + sms

In agenda · sms verstuurd

Eén binnenkomend telefoontje, automatisch afgehandeld. Voxori boekt pas écht ná je akkoord en een live agenda-check — nooit een verzonnen toezegging.

Je hele frontoffice

Eén contact — en al je modules draaien mee.

Geen belbot, maar je complete frontoffice voor dit vak. Zie per stap welke modules oplichten — eerlijk gelabeld als live of module.

Neemt op & beantwoordt

Beantwoordt vragenLiveKent jouw kennisbankLiveZoekt iets op in jouw eigen systeem (bestelling, dossier, saldo)Module

Plant de afspraak

Boekt in je agendaLive

Bevestigt & herinnert

Sms-bevestigingLiveAfspraakherinneringLive

Klanten regelen 't ook zelf

Klanten boeken & wijzigen zelf onlineLive

Vult uitval op

Wachtlijst + opvullingModule

Volgt op

Review-verzoekModule

Ook buiten de telefoon

Ook op WhatsApp, e-mail & DMModule

Beschermt & legt vast

Filtert spam & cold callersLiveSchakelt door naar jouLiveWarme overdracht — sms mét contextLiveZet in je eigen CRMLiveOpname + doorzoekbaar transcriptLive

Groen = vandaag live · Module = los bij te schakelen (of inbegrepen in Compleet). De nieuwste modules zetten we per klant aan tijdens een begeleide start.

Probeer het nu

Hoor hoe Voxori klinkt in jouw vak.

Klik, geef toegang tot je microfoon en praat direct met de AI van déze branche. Niets wordt echt geboekt — dit is een demo.

Wat we steeds horen

Drie situaties die je waarschijnlijk herkent.

Aan het passeren, telefoon onbereikbaar

Je zit met cliënten in de kamer, de akte ligt klaar, je leest hem voor. Ondertussen belt iemand voor een nieuwe leveringsakte. Krijgt hij geen gehoor, dan boekt hij bij het kantoor verderop. Voxori neemt elke oproep professioneel aan.

Hypotheek-passeerdatum onder druk

De bank stuurt de stukken laat door, de koper wil weten of de passeerdatum nog haalbaar is, en jij zit in een andere afspraak. Voxori neemt op, noteert dossier en gewenste datum, en plant een terugbelmoment of intake in jouw agenda.

Vragen over testament of samenlevingscontract na werktijd

Mensen denken 's avonds aan hun nalatenschap of een nieuw samenlevingscontract. Is het kantoor dicht, dan loopt de aanvraag weg. Voxori werkt 24/7 en plant een intakegesprek in voor wanneer jij wél tijd hebt.

Hoe het werkt

Drie stappen. Geen tweede telefoon. Geen training nodig.

Cliënt belt je kantoorInkomend · notaris

Voxorilive check

TestamentSamenlevingscontractWoning of erfenis

afspraak geboekt

dashboardIntakegesprek — donderdag 11:00

bewijs

meest gehoordIntake-gesprekken (nieuwe zaak) · 35%

branchelogicaBoekt pas ná akkoord

als het anders looptEn een passeer-datum of een overlijden?

Cliënt belt je kantoor

Voxori neemt professioneel op met je kantoornaam, vraagt naar de aard van de akte (testament, samenlevingscontract, leveringsakte, hypotheek, schenking, BV-oprichting) en naar contactgegevens.

Voxori plant de intake in je agenda

Checkt je agenda live, biedt 2-3 momenten aan voor een intakegesprek en boekt rechtstreeks in. Past de aanvraag niet bij wat jouw kantoor doet, dan verwijst Voxori netjes door volgens jouw regels.

Bevestiging via sms

De cliënt krijgt een sms met datum, tijd en het type intake. Jij ziet de afspraak in je agenda en leest het hele gesprek terug in het dashboard, klaar voor de voorbereiding.

Start — €0 setup →

Het hele gesprek

Van eerste rinkel tot bevestiging — stap voor stap.

Iemand belt voor een testament, vaak op een belangrijk moment. Voxori plant rustig en zakelijk een intakegesprek — zonder juridisch advies te geven.

Opnemen

Neemt rustig en discreet op

Voxori meldt zich als de digitale assistent van jouw kantoor, zakelijk en met de u-vorm. Bij een gevoelige aanleiding kort en zacht: gecondoleerd.

Herkennen

Welke akte, welk gesprek

Testament, samenlevingscontract, een woning of erfenis — Voxori herkent het en plant een intakegesprek. Ze vraagt alleen naam en moment, geen privé-details.

Grens

Plant alleen, adviseert niet

Geen uitleg over erfrecht of legitieme portie, geen tarief verzinnen. Loopt er al een dossier? Dan gaat het naar de behandelend medewerker.

Agenda

Checkt de agenda live

Bij een concrete dag kijkt Voxori in de agenda, eventueel bij de gevraagde notaris, en biedt twee echte momenten aan.

check_beschikbaarheid()

Bevestigen

Boekt pas ná akkoord

Eén korte samenvatting — intake, soort akte, dag, tijd, naam — dan zet Voxori het gesprek vast.

maak_afspraak() · success

Klaar

Bevestiging de deur uit

De beller krijgt een sms met dag en tijd. Jij ziet de afspraak in je agenda en leest het gesprek later terug.

En een passeer-datum of een overlijden?

Een harde passeer-datum van de bank, spoed rond een overlijden, een inhoudelijke erfrechtvraag of een klacht over een eerdere akte? Voxori beoordeelt niets zelf en schakelt direct door naar de notaris of de juiste collega.

Voxori's eigen CRM — nu live

Elke beller wordt vanzelf een klantkaart met tijdlijn.

Geen koppeling, geen handwerk: na elk gesprek staat de beller in je eigen Voxori-CRM — met de hele tijdlijn erbij. Dat Voxori een vaste klant aan de telefoon herkent, zit er sowieso in; deze module gaat over wat jij erover terugziet. Je zet het zelf aan in je portaal. Liever HubSpot of Pipedrive? Die koppelen ook.

Start — €0 setup →

Nieuwe klantkaart

Inkomend · notaris

Tijdlijn

Klantkaart aangemaakt

Illustratie van een automatisch gevulde klantkaart — geen echte klantdata.

Zo klinkt het

Een belletje tussen twee aktes door

Een notariskantoor is druk met een passerende akte. De notarisassistente kan de telefoon niet opnemen. Een cliënt belt om een afspraak te maken voor een testament.

Inkomend gesprek

Voxori neemt direct op

00:00

Voxori

Goedemiddag, u spreekt met de digitale assistent van Notariskantoor Van den Berg. Ik ben een AI en help u graag verder. Waarmee kan ik u helpen?

Beller

Ja, hallo. Ik wil een afspraak maken voor een testament. Mijn vrouw en ik willen allebei een nieuw testament laten opmaken.

Voxori

Dat kan ik voor u regelen. Dan gaat het om een gezamenlijke testamentbespreking voor twee personen. Heeft u een voorkeur voor een dag of tijdstip?

Beller

Het liefst volgende week donderdag, in de middag.

check_beschikbaarheid()

Voxori

Ik check even de agenda. Donderdag 19 juni is er helaas al bezet in de middag. Ik zie wel ruimte op vrijdag 20 juni om 14:00 uur. Schikt dat?

Beller

Ja, vrijdag 14:00 uur is prima.

maak_afspraak() · gelukt

Voxori

Goed, ik boek dat voor u in: vrijdag 20 juni om 14:00 uur, testamentbespreking voor twee personen. Op welk nummer stuur ik de sms-bevestiging?

Beller

06 12 34 56 78.

Voxori

Genoteerd. U ontvangt zo dadelijk een bevestiging per sms. Hebt u voor het overige nog vragen, of zal ik dat bij de afspraak laten bespreken?

Intakegesprek — donderdag 11:00

In agenda · sms verstuurd

Live afgespeeld — herhaalt automatisch

Resultaat: Afspraak voor testamentbespreking geboekt op vrijdag 20 juni 14:00 uur na live agenda-check; sms-bevestiging verstuurd naar het opgegeven mobiele nummer.

Geschreven voorbeeld ter illustratie — geen opname van een echt gesprek. Voxori meldt aan het begin dat ze de digitale assistent is en bevestigt een afspraak pas nadat de agenda live is gecheckt.

Probeer het zelf

Chat met Voxori — als een echte klant

Dit is hetzelfde boekings-brein als aan de telefoon, ingericht voor deze branche. Vraag om een afspraak en zie hoe het het hele gesprek voert. Je krijgt 3 minuten — de klok start bij je eerste bericht. Het is een demo — er wordt niets echt geboekt.

VoxoriAI · antwoordt direct3:00

Demo — 3 minuten testtijd, er wordt niets echt geboekt.

Hoi! Ik neem de telefoon voor deze zaak. Waarmee kan ik je helpen — een afspraak inplannen, een vraag?

Je chat met hetzelfde AI-brein als aan de telefoon. Dit is een demo: er wordt geen echte afspraak gemaakt.

Liever écht bellen dan chatten? Bel +31 6 12652360 en hoor zelf hoe je AI-frontoffice dit soort gesprekken zelfstandig afhandelt.

Nieuw — live en opt-in

Meer dan opnemen alleen.

Deze modules staan standaard uit — jij zet ze zelf aan in je klantportaal en bepaalt de instellingen. Geen verrassingen richting je klanten.

Kennisbank & website-import — eigen antwoorden, geen giswerk

Wat kost een testament, welke stukken zijn er nodig voor een leveringsakte, wanneer is het kantoor open: Voxori beantwoordt zulke vragen uitsluitend uit je eigen kennisbank — nooit als juridisch advies en nooit met een verzonnen tarief. Importeer de kennisbank vanaf je website; elk voorstel komt binnen als concept en jij keurt het goed vóór gebruik. Los bij te schakelen (+€19/mnd) of standaard in Voxori Compleet.

Warme overdracht — jij weet wie er belt vóór je opneemt

Wordt een beller met een lopend dossier naar je doorgeschakeld, dan krijg je (opt-in) direct een sms met wie er belt en waarover — bijvoorbeeld 'mevrouw Jansen, over de akte van levering'. Zo neem je op zonder de beller opnieuw te laten uitleggen wat er speelt. Inbegrepen; werkt op een mobiel doorschakelnummer.

Wat Voxori voor je regelt

Eén digitale receptie. Alles wat je telefoon vraagt.

Neemt 24/7 op — ook tijdens passeringen, notarisvergaderingen of lunchpauze

Meldt direct aan het begin dat de beller met een digitale assistent spreekt

Boekt testamentbesprekingen, leveringsaktes en volmachtafspraken rechtstreeks in de agenda

Checkt live op dubbele bezetting en biedt direct een alternatief tijdstip aan

Stuurt meteen een sms-bevestiging met datum, tijdstip en aard van de akte-afspraak

Beantwoordt veelgestelde vragen over openingstijden, tariefstructuur en welke documenten mee te nemen

Schakelt door naar de notarisassistente bij complexe juridische vragen of klachten

Elk gesprek is terug te lezen als transcript in het dashboard van het kantoor

Wat hoort Voxori in jouw vak?

Niet alleen afspraken — een hele gespreks-mix.

Voxori dekt zes gesprekstypen die elke dag terugkomen. Hieronder de typische verdeling die we in jouw vak horen — zodat je herkent welk deel van je dag Voxori vanaf morgen overneemt.

Alle gesprekstypen →

Intake-gesprekken (nieuwe zaak)

35%

Type akte, urgentie, partijen

Afspraak-planning

25%

Live in agenda

Status-update (lopende dossiers)

20%

Terugbel naar dossierhouder

Tarief-vragen

10%

Uit je tarieven-template

Doorverwijzing + overig

10%

Niet ons specialisme

Indicatieve verdeling op basis van branche-gemiddelden voor ai-frontoffice voor notarissen — jouw eigen mix wijkt af. We meten je eigen verdeling in je dashboard zodra Voxori bij jou draait.

Prijzen

V.a. €79/mnd — of betaal per minuut (€0,32)

Prijsplafond ingebouwd: je betaalt nooit meer dan Voxori Compleet (€319/mnd)

· Zelf samenstellen (Basis + modules) of alles-in-één (Compleet) · geschikt voor het kleine notariskantoor
· €0 setup · excl. btw · 30 dagen geld-terug · maandelijks opzegbaar

Start — €0 setup →Bekijk alle pakketten →

Pilotprogramma

We bouwen dit samen met de eerste pioniers in jouw vak.

We zoeken notariskantoren om de notaris-template begeleid live te testen. Persoonlijke begeleiding: we doen samen een pilot-call vóór je live gaat, de eerste 7 dagen na go-live zijn gratis, en je hebt 30 dagen geld-terug op je eerste betaling. Mail hallo@voxori.nl.

Word een van de eerste →Plan een gesprek →

Veelgestelde vragen

Vragen die we het meest horen.

Begrijpt Voxori notariëel jargon?

Ja. De notaris-template is getraind op termen als passeren, akte van levering, hypotheekakte, testament, samenlevingscontract, schenking en BV-oprichting. Bij setup vullen we de specifieke aktes en diensten van jouw kantoor aan.

Geeft Voxori juridisch of notarieel advies?

Nee, nooit. Voxori plant intakes en neemt contactgegevens op. Inhoudelijke vragen over erfrecht, huwelijksvermogensrecht of de inhoud van een akte beantwoordt ze niet — die zijn voor jou tijdens de intake.

Hoe gaat Voxori om met een krappe hypotheek-passeerdatum?

Voxori herkent dat een passeerdatum hard is, noteert dossier, gewenste datum en de andere partij (bank, makelaar), en schakelt door naar jouw mobiel of plant een prioriteits-terugbelmoment volgens de regels die je instelt. Ze belooft nooit zelf dat een datum haalbaar is.

Kan ik bepaalde dossiers of vragen uitsluiten van AI-afhandeling?

Ja. Lopende dossiers, ondernemingsrecht of internationale nalatenschap leggen we bij de intake met je vast als 'alleen via een mens'. Voxori vraagt dan om een terugbelnotitie en geeft het door aan jou of je kandidaat-notaris.

Wat gebeurt er als het kantoor gesloten is?

Voxori werkt 24/7. Bij sluiting meldt ze dat het kantoor dicht is, plant alvast een intakegesprek voor de eerstvolgende werkdag of noteert een terugbelverzoek. Spoed (bv. nood-testament in een ziekenhuis) schakelt ze door volgens jouw piket-regels.

Is Voxori een antwoordservice voor notariskantoren?

Voxori vangt op wat een antwoordservice opvangt, maar plant het intakegesprek ook meteen in je agenda en herkent het type akte. Inhoudelijk notarieel advies geeft ze nooit — dat blijft bij jou. Met verwerkersovereenkomst en servers in Nederland.